Anunciando un permiso de ausencia

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Anonim

Hay muchas razones por las que un empleado podría necesitar un permiso de ausencia o un permiso de ausencia aprobado por el empleador que no esté cubierto por enfermedad o vacaciones. Las solicitudes se otorgan por razones personales y médicas, incluidas aquellas cubiertas por la Ley de Ausencia Familiar y Médica, o FMLA. Pregunte o anuncie su permiso de manera positiva y profesional.

No ventile su ropa

Su negocio personal debe seguir siendo personal. Preste atención a la precaución de que demasiada información no necesariamente funciona a su favor. Si bien su empleador necesita saber la naturaleza de su solicitud de permiso de ausencia, no necesita conocer todos los detalles. Evite hablarle a su empleador sobre sus problemas personales u otra información negativa que pueda llevarlo a pensar que su ausencia puede ser permanente o en el mejor interés de la compañía. Se adhieren a los hechos. Sea específico acerca de la cantidad de tiempo que solicita y del negocio que debe atender, pero sea vago acerca de los detalles personales.

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Seguir el procedimiento

Pregunte a su departamento de recursos humanos sobre el procedimiento que tiene su empresa para solicitar un permiso de ausencia y siga este procedimiento. Si es posible, planifique su licencia cuando sea más conveniente para la empresa, como durante la parte lenta del año. Haga lo que pueda para minimizar la carga que supondrá para su empleador. Haga la solicitud inicial hablando con su supervisor inmediato al respecto. Complete el papeleo que su departamento de recursos humanos requiere para que la licencia sea oficial. Discuta la ausencia con su supervisor antes de compartirla con sus colegas y compañeros de trabajo. Tu jefe no debería ser el último en saberlo.

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Etiqueta de correo electrónico y correo de voz

Durante su ausencia, es importante que informe a los demás que no devolverá correos electrónicos ni llamadas telefónicas. La mejor manera de hacerlo es configurar una respuesta de fuera de la oficina para su correo electrónico para que las personas que se comunican con usted a través del correo electrónico se den cuenta de que es posible que no vea su mensaje y que tenga un motivo legítimo para no responder con prontitud. Lo mismo ocurre con su correo de voz. Como cortesía, proporcione las fechas de su ausencia y una persona de contacto alternativa durante su ausencia.

Mantente positivo

Ya que planea regresar al trabajo, manténgase optimista y positivo cuando discuta su ausencia. Comunique que está agradecido de que su empleador le esté dando la licencia y que valore su trabajo. Discuta las expectativas de su empleador sobre usted antes de irse, por ejemplo, qué debe hacer antes de irse, cómo debe mantenerse en contacto con ella durante la ausencia, a quién debe notificar sobre la ausencia y cómo se verá atrapado cuando regrese. Ofrezca ayuda para capacitar a la persona que se ocupará de usted cuando se haya ido.