La industria logística depende en gran medida de los vehículos para mover mercancías y carga de un punto a otro. Las compañías en esta industria deben administrar su flota de vehículos para garantizar la entrega oportuna de la carga y controlar las pérdidas financieras debido al tiempo de inactividad y los costos excesivos de reparación. Los gerentes de flotas son empleados clave de las empresas de logística y tienen una amplia gama de responsabilidades que maximizan la eficiencia y la rentabilidad de la flota.
$config[code] not foundMantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es la base de la gestión de flotas. El concepto de mantenimiento preventivo es reducir la pérdida de ingresos asociada con el tiempo de inactividad del equipo y reducir los costos de reparación de emergencia mediante la realización de servicios de mantenimiento programados regularmente. Estos servicios incluyen inspecciones de sistemas vitales del motor y del tren de transmisión, monitoreo y cambio de fluidos según las recomendaciones del fabricante y reemplazo o reparación de componentes susceptibles de uso y desgaste regulares para garantizar la máxima utilización del equipo. La responsabilidad del administrador de la flota en el mantenimiento preventivo incluye la programación de los servicios y el mantenimiento de registros relacionados con los servicios de mantenimiento preventivo realizados.
Gestión de utilización de equipos
Si bien el mantenimiento preventivo es la base de un exitoso programa de administración de flotas, la administración de la utilización de la flota mide la efectividad del programa. La medición de la forma en que se utilizan los activos proporciona información valiosa para el gerente de flota y los gerentes de negocios para ayudar a tomar decisiones relacionadas con las adquisiciones de equipos y las revisiones de desempeño de los conductores. El administrador de la flota es responsable de garantizar que todas las métricas clave del equipo se recopilen, midan y analicen para ver las tendencias históricas e identificar los problemas potenciales que se pueden corregir.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAdquisición de activos
Como las tasas de utilización de los equipos se reducen debido a vehículos viejos o desgastados, la sustitución de estos activos de bajo rendimiento es una responsabilidad importante de un gerente de flota. Esta persona debe tener contactos y conexiones con personas en la industria de vehículos comerciales para ayudarlos a obtener activos confiables para agregar a la flota. Las adiciones de flotas son vitales para reducir la cantidad de vehículos de bajo rendimiento y aumentar la cantidad de vehículos altamente eficientes para aumentar la utilización de los equipos y la rentabilidad de la flota.
Presupuesto de capital
Antes de que se compre un vehículo nuevo o se reemplace el componente de gastos de capital, muchas compañías requieren que la compra se incluya en el presupuesto de gastos de capital de la compañía. El administrador de la flota ayuda al equipo de finanzas a identificar los activos potenciales que se reemplazarán o programarán para reemplazos de componentes importantes durante el período del presupuesto. Esta información es luego compilada por el equipo de finanzas e incluida en el presupuesto operativo anual.
