Lista de verificación del administrador de instalaciones de la iglesia

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Anonim

El administrador de las instalaciones de la iglesia se asegura de que el campus de la iglesia esté debidamente cuidado y listo para las actividades programadas. Como administrador de la instalación, también puede administrar a otros que limpian el edificio, cuidan el césped, mantienen el edificio y los equipos, o decoran el edificio para servicios y eventos especiales, como bodas, funerales, talleres y clases.

Lista de verificación de preparación del domingo

Antes de los servicios del domingo, camine por la iglesia para asegurarse de que el edificio esté listo para las actividades del día. Esto incluye asegurarse de que los baños tengan muchos suministros, que se reemplacen todas las bombillas quemadas, que los salones de clase tengan mesas y sillas en la configuración adecuada, que las alfombras hayan sido aspiradas y que la cocina esté lista para usar. En el santuario, verifique que las flores estén en el altar, que los libros de himnos y las Biblias estén ordenados en las bandejas de bandejas y que los platos de ofrendas estén listos para que los ujieres los usen. Eche un último vistazo para verificar que el personal de limpieza limpió todas las áreas del santuario.

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Lista de verificación para la preparación de eventos especiales

La lista de verificación del administrador de la instalación para eventos especiales varía según el tipo de eventos. Dirigirá al personal en la configuración de flores para los funerales o bodas. Las habitaciones separadas pueden acomodar a miembros de la familia en duelo o una fiesta nupcial nerviosa. Preste especial atención a la cocina y al salón de la comunión con eventos que incluyen comida, como armar mesas y sillas, proporcionar equipo para o ayudar con las decoraciones y asegurarse de que los voluntarios puedan encontrar el equipo necesario, como utensilios y cafeteras. Durante el evento, mantenga una presencia visible para satisfacer cualquier necesidad imprevista.

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Lista de verificación de mantenimiento de rutina

Siga un programa regular para inspeccionar el interior y el exterior de la iglesia para asegurarse de que el edificio y el equipo permanezcan en buen estado de funcionamiento. Inspeccione los motivos de los peligros y realice los cuidados necesarios, como el seto y el corte de árboles, desyerba en los macizos de flores y el control de la basura. Recoger y ver que se realizan las solicitudes de mantenimiento. Antes del invierno, la lista de verificación incluirá acondicionar el edificio para el invierno, revisar el sistema de calefacción y almacenar el equipo de jardinería. Antes del verano, verifique que los acondicionadores de aire funcionen, que el equipo de césped esté listo para su uso y que las siembras de primavera se realicen según lo programado. Inspeccione el edificio y el techo después de una tormenta violenta para determinar si se necesitan reparaciones.

Lista de verificación de servicios contratados

El administrador de las instalaciones de la iglesia puede contratar servicios de mantenimiento no suministrados por el personal de la iglesia o utilizar voluntarios. Mantenga una relación de trabajo con los voluntarios que pueden proporcionar algunos de los servicios requeridos, notificándoles sobre posibles proyectos y reduciendo los gastos de la iglesia. Cuando los voluntarios y el personal de la iglesia no pueden proporcionar las reparaciones necesarias, comuníquese con los contratistas locales para obtener una lista de las necesidades, acepte las ofertas y ayude al pastor o gerente de negocios a determinar quién proporcionará los servicios necesarios. Supervisa el trabajo y verifica los cargos en la factura final.