El estudio del Instituto Ponemon revela que las organizaciones carecen de control sobre los activos de datos no estructurados

Anonim

NUEVA YORK y TRAVERSE CITY, Michigan - Varonis Systems Inc. (http://www.varonis.com), el principal innovador y proveedor de software de gestión integral de datos, y el Ponemon Institute, una firma de investigación en gestión de información y privacidad, anunció hoy la disponibilidad de un nuevo informe de investigación. "Encuesta sobre la gobernanza de los datos no estructurados", que destaca la necesidad de que las organizaciones controlen el acceso a los datos corporativos no estructurados. Los datos no estructurados se refieren a información electrónica como hojas de cálculo, documentos, presentaciones, archivos multimedia, planos o cualquier información almacenada y accesible a través de servidores de archivos y dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS).

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El estudio encuestó a 870 personas que trabajan en operaciones de TI y tienen un promedio de aproximadamente 10 años de experiencia en TI y negocios. Según la encuesta, el 89 por ciento de los encuestados admite que controlar el acceso a datos no estructurados es muy difícil. Además, casi el 70 por ciento considera que el acceso a sus datos no estructurados por parte de los empleados es a menudo injustificado, una situación que no pueden rectificar porque no tienen los medios para monitorear y controlar el acceso. De hecho, el 84 por ciento de las organizaciones dice que sus datos no estructurados son accesibles por personas sin necesidad de acceso empresarial.

Los datos no estructurados comprenden la gran mayoría de los activos de negocios digitales, por lo que es imperativo garantizar que el acceso esté controlado y regido por la necesidad de saber del negocio. La velocidad a la que se crean los datos no estructurados significa que el desafío de administrarlos y protegerlos no solo crecerá, sino que se volverá exponencialmente más difícil. Esto se refleja en los encuestados que muestran colectivamente una creciente necesidad de tecnología y automatización en el mercado.

Los hallazgos clave adicionales de la encuesta incluyen:

  • El 91 por ciento de las organizaciones carece de un proceso para determinar la propiedad de los datos y el 76 por ciento no puede determinar quién puede acceder a los datos no estructurados
  • El 61 por ciento de las organizaciones no tiene un proceso para monitorear qué usuarios están accediendo a datos no estructurados
  • El 84 por ciento de los encuestados cree que controlar el acceso a datos no estructurados seguirá siendo importante o se volverá más importante dentro de su organización en los próximos dos años
  • El 77 por ciento de los encuestados señala que actualmente no existe la automatización del proceso de administración de datos no estructurados, con el mismo porcentaje que indica que probablemente evaluarían una solución de este tipo.

"Nuestro estudio expone una grave falla en los procesos de seguridad de los datos de muchas compañías, ya que un gobierno inadecuado de los datos puede permitir el acceso indebido a información confidencial por parte de personas no autorizadas", dijo el Dr. Larry Ponemon, presidente y fundador del Instituto Ponemon. “La investigación realizada por el Instituto Ponemon y otras organizaciones muestra de manera consistente que los informantes internos representan una gran amenaza para la integridad de los datos; sin los mecanismos de gobierno adecuados establecidos, es casi imposible evitar que estos informantes accedan a la información de manera inapropiada ".

Está claro que las organizaciones invierten muchos recursos, pero carecen de una automatización de TI efectiva para proteger los datos no estructurados. Los procesos manuales o subcontratados que se están utilizando son claramente ineficaces y requieren mucho tiempo. Utilizando las respuestas de la encuesta y los datos relacionados del Instituto Ponemon, el Instituto Ponemon estima que en 2008, hubo una demanda latente de aproximadamente $ 3,150 millones por parte de las empresas en los Estados Unidos de tecnología y software para proteger los datos no estructurados.

Varonis Systems patrocinó esta investigación del Instituto Ponemon para proporcionar una confirmación independiente de terceros de lo que Varonis ha experimentado en el mercado con Varonis DatAdvantage. Varonis DatAdvantage proporciona los medios para controlar y monitorear todo el uso de datos no estructurados, incluso a medida que los datos crecen y cambian. Las organizaciones pueden determinar rápidamente quién tiene acceso a los datos no estructurados en comparación con quién está usando esos privilegios para los datos y cómo. La información actualizada continuamente muestra los usuarios individuales y los grupos de los que forman parte, cada carpeta en un servidor de archivos y cada acceso a datos (abrir, eliminar, crear y renombrar, por ejemplo) para cada usuario, lo que permite a los administradores de datos dentro de una organización responder y aborda todos los aspectos de las solicitudes de acceso de los usuarios a la información comercial sin involucrar al departamento de TI, los cambios de infraestructura o la interrupción del negocio.

"Los hallazgos de la encuesta respaldan lo que vemos en casi todas las empresas, independientemente de su tamaño o enfoque comercial", dijo Yaki Faitelson, director ejecutivo y cofundador de Varonis. “El desafío de administrar datos no estructurados es cada vez más agudo, si no imposible, a medida que el volumen de datos no estructurados explota. Varonis Systems ha introducido la única solución que puede escalar para abordar de manera eficiente y pragmática la protección de datos no estructurados ".

Sobre el Instituto Ponemon

El Instituto Ponemon se dedica a promover prácticas de gestión responsable de la información y la privacidad en empresas y gobiernos. Para lograr este objetivo, el Instituto realiza investigaciones independientes, educa a líderes de los sectores público y privado y verifica las prácticas de privacidad y protección de datos de las organizaciones en una variedad de industrias. Acerca de Varonis Systems

Varonis es el principal proveedor de soluciones e innovador de soluciones de gestión de datos integrales y accionables. Gartner lo nombró en 2007 "Cool Vendor in Data Management and Integration" y cuenta con más de 380 instalaciones en todo el mundo. Basadas en tecnología pendiente de patente y un motor de análisis altamente preciso, las soluciones de Varonis brindan a las organizaciones visibilidad y control total sobre sus datos, asegurando que solo los usuarios correctos tengan acceso a los datos correctos en todo momento. Con el respaldo de Accel Partners, Evergreen Venture Partners y Pitango Venture Capital, la compañía tiene su sede en Nueva York, Nueva York, con oficinas de investigación y desarrollo en Hertzliya, Israel. Para obtener más información sobre el mercado de gobernabilidad de datos, visite:

Varonis, el logotipo de Varonis, DatAdvantage y DataPrivilege son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Varonis Systems en los Estados Unidos y / o en otros países. Todos los demás productos, nombres de empresas y marcas mencionadas en este documento son propiedad de sus respectivos dueños y se mencionan solo con fines de identificación.

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