Cómo escribir una carta de reprimenda

Una carta de reprimenda sirve como comunicación a un empleado y documentación de su comportamiento. También se puede usar para una futura disciplina o despido, o simplemente para documentar el desempeño de un empleado para futuras consideraciones de promoción. Muchas compañías requieren que se emitan una o más cartas de reprimenda antes de tomar cualquier medida disciplinaria, por lo que es importante emitir una carta cuando surge una situación inicialmente. Una carta de amonestación efectiva inspirará a un empleado a mejorar su desempeño o comportamiento.

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Documente el nombre del empleado, su nombre, la fecha y la "Carta de amonestación" en la parte superior de la carta. Puede dejar espacio para su firma en la parte superior, cerca de su nombre o al final de la carta.

Indique que el tema fue discutido previamente si este es el caso. Es posible que esté escribiendo una carta de amonestación como un seguimiento formal de una reunión o conversación.

Articular cómo el empleado ha roto la política de la empresa. Documente cualquier ocurrencia y tenga en cuenta los detalles, como la hora, la fecha y la ubicación.

Consulte el manual de la empresa y las secciones correspondientes. Incluya números de página o sección para la referencia del empleado.

Explique que el comportamiento debe ser corregido, y por qué. Dependiendo de la transgresión, afirmar que la corrección del comportamiento mejorará la eficiencia del equipo como un todo es aceptable. Si corresponde, también puede incluir que corregir el comportamiento mejorará la calidad de trabajo del individuo.

Informe al empleado sobre las consecuencias que enfrentará si el comportamiento no mejora. Dependiendo de la situación, un plazo de mejora puede ser apropiado.

Enumere los pasos que el empleado puede tomar para mejorar su comportamiento o desempeño. Sea lo más específico posible al hacer sugerencias. Esto le da al empleado la información adecuada y la oportunidad de mejorar.

Imprima la carta de amonestación en el membrete de la empresa y fírmela. Proporcione copias para usted, el empleado y su supervisor. Solicite que el empleado ponga sus iniciales o firme y feche su copia para sus registros, y explique que esto es simplemente para confirmar que recibió la carta.