La productividad interna se ha convertido en un bien común en el panorama empresarial actual. Un estudio reciente realizado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos encontró que las tasas de productividad están disminuyendo lentamente. Esto plantea un gran desafío para el crecimiento empresarial a largo plazo.
La mayoría de los empresarios tienen su propia metodología personal para llevar a cabo el día a día. Esto puede hacer que sea más fácil pasar por alto la noción de tener procesos internos bien definidos durante la etapa de inicio. Sin embargo, las primeras etapas de los negocios son un momento crítico cuando se necesitan instituir flujos de trabajo efectivos.
$config[code] not foundEstrategias para la productividad empresarial a largo plazo
Cada negocio tendrá su parte justa de dolores de crecimiento. Navegar a través de un rápido crecimiento sin un sistema confiable establecido es una receta para el desastre. Para garantizar que su empresa se construya sobre una sólida base de productividad desde el primer día, a continuación le presentamos algunas Las mejores prácticas valiosas combinadas con las herramientas adecuadas para implementarlos.
1. Mantenga el cuadro grande transparente
Este es uno de los conceptos más básicos de la gestión de una cultura de trabajo productiva. Las operaciones comerciales se componen de todo tipo de tareas pequeñas que trabajan hacia objetivos más grandes. Definir claramente esos objetivos más grandes es lo que da sentido a las tareas más pequeñas. Los humanos no son robots sin mente. Si los empleados se preguntan por qué dedican su tiempo y esfuerzo a ciertas tareas, la motivación inevitablemente se deteriorará.
Imagina que estás construyendo una casa. No hay dibujos, planos ni nada que le diga cómo debe verse la casa una vez que se haya completado. Claro, estás instalando vigas de soporte para sostener alguna cosa arriba, pero no tiene idea de por qué está colocando una viga en particular en un lugar determinado. En el proceso, estás perdiendo una gran cantidad de tiempo cuestionando el "por qué".
Este concepto se puede traducir a casi todas las operaciones comerciales. La clave es mantener a las personas al tanto de los proyectos con un resultado final específico.
Para este propósito, la implementación de un sistema de gestión de proyectos a prueba de balas es algo que los dueños de negocios deben hacer tan pronto como se instalen. Workzone es una herramienta increíblemente útil creada para acomodar a equipos pequeños en la etapa de inicio hasta empresas gigantes. La interfaz está diseñada para dar a todos los miembros del equipo visibilidad completa en proyectos con gráficos de Gantt para complementar.
No se puede subestimar el poder de delegar tareas con expectativas basadas en resultados. El solo hecho de explicar estas expectativas una vez en una reunión no lo elimina. Los empleados deben tener transparencia en el transcurso de un proyecto para garantizar que los objetivos se cumplan de manera constante. Implementar una herramienta para esto será sin duda la mejor inversión a largo plazo que hará como propietario de un negocio.
2. Hacer que la comunicación interna sea instantánea.
La efectividad de la productividad empresarial se remonta a la comunicación.
Hace unos 20 años, el correo electrónico se convirtió en el estándar de oro para la comunicación profesional. Si bien todavía se usa comúnmente en la actualidad, no es la mejor solución para que conversen los compañeros de trabajo. Un estudio realizado por CareerBuilder encontró que el 26 por ciento de los empleados piensan que el correo electrónico es un asesino importante de productividad.
Esto es debido a una serie de razones. Por un lado, las personas se inundan con cientos de correos electrónicos todos los días. En muchos casos, las consultas entre los empleados requieren una respuesta rápida y se deben tener en la más alta consideración. A medida que se llenan las bandejas de entrada, se vuelve cada vez más difícil priorizar los mensajes a medida que van llegando. Cuando este es el caso, es mucho más fácil que los detalles más finos de los proyectos se pierdan o se olviden. Cuando hay niveles de desconexión como este, la productividad ciertamente disminuirá. Esto solo empeorará a medida que el negocio crezca.
Por este motivo, los propietarios deben dar a la comunicación interna su propia plataforma. En otras palabras, el correo electrónico debe utilizarse principalmente para la comunicación externa, mientras que una solución más instantánea se designa únicamente para el discurso interno.
Muchas empresas están optando por soluciones como Officechat. Esta plataforma de mensajería instantánea es compatible con computadoras de escritorio y dispositivos móviles para que los empleados puedan intercambiar mensajes, documentos, videos y más sin problemas. Los usuarios pueden organizar mensajes grupales con confirmación de entrega para asegurarse de que no se pierdan mensajes.
Toda la comunicación se guarda en el banco ilimitado del historial de chat, por lo que hay un rastro en papel de todas las conversaciones.
La mala comunicación matará la productividad interna más rápido que cualquier otra cosa. Este componente fundamental se debe tener en cuenta en los modelos de negocio antes de que comiencen las operaciones. La comunicación diaria eficiente entre los empleados es vital para la productividad continua.
3. Abrazar el cambio
El cambio continuo es uno de los únicos aspectos del negocio que se mantendrá constante. La mejora de la productividad debe abordarse con la idea de que se trata de un progreso continuo.
El mercado cambia constantemente: cada día se presenta una nueva tecnología y la competencia evoluciona. Como resultado, los procesos de negocio deben refinarse en consecuencia.
Además de analizar la industria y el status quo del panorama empresarial, una de las mejores fuentes para mejorar la productividad es el personal. Quizás el mayor pecado que un propietario de un negocio puede cometer es mantener la mentalidad que él o ella sabe todo. En el lugar de trabajo moderno, lo que se dice de este estilo de gestión de arriba hacia abajo se está desvaneciendo en el espejo retrovisor. Se está volviendo descaradamente claro que la comunicación honesta y bidireccional es la mejor manera de mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Después de todo, quién sabe cómo mejorar los flujos de trabajo mejor que las personas que están actualmente involucrado en ellos?
Escuchar críticamente a los empleados y permitirles opinar sobre cómo avanza una empresa hace algo más que optimizar la productividad. Conduce a una mejor satisfacción de los empleados en todos los ámbitos.
A veces puede ser difícil para los propietarios ponerse en el lugar de trabajo de los empleados. Afortunadamente, herramientas como Culture Amp simplifican este proceso. Este programa permite a los propietarios y gerentes crear encuestas personalizadas que capturan la perspectiva del empleado con aportes honestos.
Comprender el viaje del día a día es fundamental para adaptarse al cambio. Esta información es crucial para identificar obstáculos en la productividad, así como para encontrar las mejores soluciones con comunicación abierta.
En última instancia, sus empleados definen la productividad de su negocio. Por lo tanto, deberían tener una opinión sobre cómo se desarrollan los procesos.
Terminando
Mejorar la productividad empresarial es un proceso que nunca cesa. Como propietario de un negocio, siempre se sentirá presionado para asegurarse de que los empleados estén equipados con los medios necesarios para lograr su mejor trabajo e impulsar el crecimiento a largo plazo. Si bien cada compañía tiene un conjunto diferente de requisitos, estos tres consejos son más o menos universales.
Foto de planificación de grupo a través de Shutterstock
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