A lo largo de los años he prestado servicios en varias juntas y organizaciones que organizan eventos para propietarios de pequeñas empresas. Habiendo estado en los comités organizadores de docenas de eventos, hay una cosa que he aprendido: necesita patrocinadores comprometidos para realizar seminarios y eventos similares.
Los patrocinadores son a menudo el elemento menos entendido de los buenos eventos. Los organizadores piensan inmediatamente en los oradores y en los asistentes, como deberían. Pero la tercera parte de la banqueta del evento, los patrocinadores, es poco reflexiva, excepto por los organizadores de eventos más experimentados.
$config[code] not foundLa razón obvia para traer patrocinadores es ayudar a sufragar los gastos del evento. Eso es especialmente importante si está organizando el evento como recaudador de fondos para su organización.
Pero hay varias otras razones importantes para traer patrocinadores. Los patrocinadores pueden ser un sorteo para el evento. Prestar sus nombres de marca agrega gravedad y emoción a un evento, se convierte en un acontecimiento. Los patrocinadores pueden abrir puertas a oradores conocidos que de otra forma no podría atraer. Los patrocinadores también pueden atraer más cobertura y visibilidad de los medios. Y cuando los patrocinadores envían a sus ejecutivos y otro personal a los eventos, los propietarios de pequeñas empresas pueden obtener acceso al personal de la empresa que de otra manera no podríamos reunirnos.
Cuando asisto a conferencias y eventos de seminarios, me propongo caminar y hablar, hablar en serio, con los patrocinadores. Es parte de mi rutina de conferencia. Los beneficios para mí como asistente son sustanciales:
(1) Recibo mucha información valiosa de las discusiones con los patrocinadores: la información tomaría mucho más tiempo descubrirla por mi cuenta.
(2) Hablar con patrocinadores ha llevado a algunas de mis asociaciones comerciales más gratificantes. No sucede a menudo, pero cuando lo hace, es porque pude entablar una conversación con un representante de un patrocinador que, de lo contrario, sería muy difícil conocer. Converso con la persona, y antes de que te des cuenta, estamos identificando un terreno común para una discusión más a fondo. Es pura casualidad. Pero al conversar con los patrocinadores, aumentan las posibilidades de que ocurra la casualidad.
(3) Observar patrocinadores es la forma en que aprendo las maneras más efectivas y creativas de exhibir en eventos cuando mi propia compañía es un patrocinador. A través de la observación de otros patrocinadores, puede aprender cómo configurar su stand, incluyendo señalización e iluminación efectivas; dónde pararse en relación a su stand; qué técnicas de inicio de conversación son efectivas; y qué tipo de garantías y obsequios funcionan mejor. Por ejemplo, observar a los patrocinadores y hablar con ellos es cómo aprendí sobre los elegantes banners emergentes que puedes comprar por tan solo $ 350 (incluidos los soportes portátiles) de lugares como Kinkos que hacen que tu empresa parezca sustancial y creíble.
Es por eso que cuando fui al reciente evento Make Mine A $ Million, pasé bastante tiempo en los puestos de patrocinadores. He escrito anteriormente sobre este evento desde el punto de vista de los asistentes, e hice algunas observaciones sobre los ganadores. Ahora me gustaría dar algunos comentarios sobre los patrocinadores:
- AIG, la aseguradora, anunció en la feria que estaba comprometiendo $ 1.1 millones en el programa Make Mine a $ Million. Eso dice mucho sobre su compromiso con el mercado de las pequeñas empresas. Mientras estaba allí, recogí una copia gratuita de un libro muy útil sobre la gestión de riesgos para pequeñas empresas (consulte la publicación relacionada). Solo por eso valió mi tiempo.
- Cisco ofrece servicios de enrutamiento y conmutación de red, incluso VOIP. Me enteré de que se dirigen principalmente al sector más grande de las pequeñas empresas, lo que generalmente se conoce como el "mercado de las PYMES". Sus soluciones serán aptas para organizaciones más grandes con, digamos, ingresos anuales de ocho cifras o más.
- Intuit estaba allí: incluso tenían un cierto número de copias gratuitas del software Quicken 2007 que estaban regalando a los asistentes. Intuit sabe cómo usar las asociaciones de manera efectiva. En su stand había un asesor certificado de QuickBooks (un consultor que no trabaja para Intuit, pero resulta ser un experto en el producto).
- No todos los expositores eran grandes empresas. Hablé con el representante de la Federación de Cámaras de Comercio Hispanas del Estado de Nueva York, que me convenció de la fuerza que los hispanos o latinos tienen en la comunidad de pequeñas empresas de las ciudades de los EE. UU. Mientras estaba en el puesto de la Cámara Hispana, incluso logré establecer una pequeña red de contactos con un autor de un nuevo libro, llamado Mujeres inteligentes y pequeñas empresas. Ginny Wilmerding, el autor, dijo que el libro trataba sobre cómo hacer la transición de un trabajo en el mundo corporativo a dirigir su propio negocio.
- American Express OPEN tuvo una gran presencia en el evento, como es de esperar del patrocinador principal. Su stand estaba instalado en parte como una sala de estar, con sofás y galletas recién horneadas. Era de baja presión, un oasis de tipo en el que podía sentirse cómodo. No tengo dudas de que el rol de liderazgo de American Express en el evento hizo que sea más fácil atraer a otros patrocinadores y oradores de renombre.
Tengo un consejo: la próxima vez que asista a una conferencia o seminario, no se apure por los patrocinadores. Pasa un tiempo con ellos. Te irás enriquecido de alguna manera.
Nota: el soporte publicitario de American Express OPEN de este sitio me permitió asistir al evento.
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