Cómo escribir una carta de recomendación de calidad

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Anonim

En algún momento durante su carrera laboral, se le puede pedir que escriba una carta de recomendación para alguien. La solicitud puede provenir de un amigo cercano, un compañero de trabajo o incluso una persona joven que se dirige a la universidad o un estudiante de secundaria que está solicitando un trabajo. En cualquier caso, no acepte el desafío a menos que sienta que sabe lo suficiente sobre los hábitos de trabajo actuales o anteriores de la persona y la capacidad para desempeñarse de la manera y la capacidad para la posición que solicita.

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Escriba usando un formato de carta comercial en una página de 8,5 por 11 pulgadas con el margen izquierdo establecido en 1,5 pulgadas y el margen derecho establecido en 1 pulgada. Establezca el margen superior en 1.5 pulgadas y la parte inferior en 1 pulgada.

Use un formato de estilo de bloque, en el que cada línea comience en el extremo izquierdo, comenzando en la parte superior con la fecha actual, el nombre y la dirección de la persona a quien se dirige la letra y debajo de ella una línea de asunto con las palabras "Re: Carta de recomendación para John Smith".

Comience la carta con el nombre de la persona a la que está escribiendo, como "Estimada Sra. Wiley"; Si está escribiendo una carta de recomendación general, escriba las palabras: "A quién corresponda". Siga cualquiera de los dos saludos con un colon.

Salte dos líneas y comience el primer párrafo, que debe tener un espacio simple. Explique su relación con la persona sobre la que está escribiendo, incluido el tiempo que lo conoce. Indique claramente que lo está recomendando para el puesto que solicita.

Escriba sobre por qué cree que la persona es la opción correcta para el puesto o cargo en el segundo párrafo. Use palabras y frases como auto-motivado, honesto, trabajador, tiene un alto carácter moral, se lleva bien con los demás, funciona bien de manera independiente, confiable, cortés, respetuoso y confiable.

Describe las características de la persona sin adornos ni emociones. No seas demasiado personal en tu recomendación. Más bien, sea directo y no demasiado informal.

Cree un tercer y último párrafo que enfatice su recomendación sincera. Use frases como "sin reservas" o "Recomiendo a John para la posición". Incluya una declaración que invite al lector a ponerse en contacto con usted para obtener aclaraciones o más información.

Deje espacio después del contenido principal de la carta para su firma impresa y manuscrita e información de contacto.

Escriba la palabra "Sinceramente", omita cuatro espacios y luego escriba su nombre con su número de teléfono y otra información de contacto pertinente debajo.

Firma la carta con un bolígrafo negro. La tinta azul no se muestra tan bien si se copia o envía por fax.

Propina

Si su carta de recomendación es para un estudiante universitario, mencione su promedio de calificaciones, membresías del club de honor, actividades deportivas o actividades extracurriculares en la comunidad.