Claro, usted necesita invertir en su negocio, pero algunas pequeñas empresas pueden tener dificultades para reinar en todos esos gastos lo suficiente como para obtener ganancias.
Afortunadamente, hay toneladas de tácticas para reducir costos en los negocios. Aquí hay 50 maneras en que puede ahorrar el dinero de su pequeña empresa a partir de hoy.
Tácticas para reducir costos en los negocios
Crowdsource algunos servicios
En lugar de contratar nuevos empleados cada vez que necesite hacer algo, puede utilizar servicios como 99Designs para obtener gráficos para tareas rápidas completadas a través de la subcontratación en lugar de contratar.
$config[code] not foundTrabajar con freelancers
Incluso si necesita realizar un trabajo más complejo, otra forma de reducir los costos en los negocios es mediante la contratación de trabajadores independientes en lugar de pagar un salario completo y un paquete de beneficios a un nuevo empleado.
Utilice herramientas gratuitas en línea
Las herramientas en línea como Google Docs le ofrecen muchas de las mismas capacidades que los programas de software de pago, pero no cuesta nada usarlas. Esa es una gran noticia para su presupuesto.
Apagar las luces de oficina
Mantenga bajas las facturas mensuales de su oficina simplemente apagando las luces en las habitaciones que no esté usando. Incluso podría considerar invertir en algunas luces que se apagan automáticamente cuando no perciben el movimiento durante un cierto período de tiempo.
Desenchufe la tecnología no utilizada
Del mismo modo, otros aparatos electrónicos que están constantemente conectados pero no están en uso, incluso si están apagados, pueden costarle una gran cantidad de dinero extra en su factura eléctrica. Por lo tanto, otro método para reducir costos en los negocios es desconectar los dispositivos electrónicos no utilizados para ahorrar ese dinero.
Ir sin papel
Siempre que sea posible, evite imprimir copias impresas de documentos para ahorrar dinero en papel, tinta, impresoras y almacenamiento. Mantener archivos digitales en su lugar. Si su empresa utiliza fax, considere cambiar a un servicio de fax virtual para ahorrar dinero y reducir aún más su consumo de papel. Además, los faxes en línea permiten a las empresas enviar faxes desde cualquier lugar y administrarlos desde su navegador de Internet, por lo que no estará encadenado a su máquina de fax para hacer su trabajo. Incluso puede configurar mensajes instantáneos para recibir notificaciones cuando envíe o reciba un fax.
Alentar el teletrabajo
Otro método para reducir los costos en el negocio de cosas como suministros de oficina, servicios públicos e incluso alquiler es permitir que su equipo trabaje desde su casa en ocasiones o incluso la mayor parte del tiempo.
Comprar artículos de oficina a granel
Cuando compra suministros de oficina, puede obtener mejores ofertas si compra a granel. Así que planifique qué suministros necesita y, si es posible, almacene todo al mismo tiempo.
Suministros de oficina de reciclaje
También es posible que pueda ahorrar o ganar algo de dinero reciclando los suministros antiguos, como los cartuchos de impresora y los productos electrónicos.
Inscríbete en programas de lealtad
Otra forma fácil de reducir los costos en los negocios cuando se trata de suministros de oficina y equipos es inscribirse en programas de lealtad de las tiendas o negocios que compra regularmente.
Usar cupones
Los cupones pueden ser otra gran manera de ahorrar dinero. Busque códigos de cupón en línea o suscríbase a boletines para recibir ofertas especiales por correo o correo electrónico.
Plan de envíos con antelación
Cuando ordene suministros en línea, también puede ser una buena idea planificar sus envíos con anticipación para que no termine pagando más de los gastos de envío de lo necesario.
Arrendar equipo
En algunos casos, es posible que incluso evite comprar piezas más grandes de equipos de oficina o muebles por completo. Vea si puede encontrar los artículos que necesita disponibles para arrendamiento en su lugar.
Consiga electrodomésticos de bajo consumo.
Para aparatos de oficina, puede ahorrar en costos de energía a largo plazo invirtiendo en modelos de eficiencia energética. Esto también hará que su oficina sea más ecológica.
Utilice el almacenamiento gratuito en la nube
En lugar de ocupar espacio en su disco duro y exigirle que compre aún más almacenamiento para sus datos comerciales y documentos importantes, puede usar servicios como Dropbox o Carbonite, que ofrecen algunos planes de almacenamiento gratuitos y de pago.
Salta los teléfonos fijos
Configurar líneas fijas para su negocio puede ser costoso. Pero con mejores herramientas de comunicación disponibles, no es necesario. En su lugar, considere usar un servicio telefónico VoIP como Nextiva. VoIP facilita las llamadas de voz a través de Internet en lugar de una línea telefónica tradicional, abriendo las puertas a funciones y funciones mejoradas.
De acuerdo con esta guía completa de VoIP vs. teléfonos fijos, “En términos de características, los teléfonos fijos no son comparables con VoIP. Si prefiere tener más control sobre su experiencia de llamada, los teléfonos VoIP son su mejor opción. VoIP es superior a las líneas fijas en términos de características, costo, confiabilidad y tecnología. Es por esto que se espera que el mercado de servicios de VoIP se expanda un 10 por ciento cada año hasta 2021 ".
VoIP permite a las empresas atender llamadas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluidos teléfonos móviles, tabletas y computadoras.
O cambiar de un teléfono fijo tradicional a un sistema de teléfono en la nube
Hacer el cambio de un teléfono fijo tradicional a un sistema de teléfono VoIP basado en la nube es fácil. Más empresas están cambiando a VoIP para aprovechar la tecnología innovadora, la confiabilidad y la alta seguridad que ofrecen estos planes. Además, VoIP ofrece características y beneficios que antes solo estaban disponibles para las grandes empresas, lo que permite que incluso las empresas más pequeñas se vean más grandes y más profesionales. Las empresas que utilizan VoIP son considerablemente más productivas y ahorran hasta 32 minutos por día por empleado.
Los mejores proveedores actuales basados en la nube tienen un conjunto de productos para complementar el servicio de telefonía comercial, que van desde el envío de faxes virtuales hasta las capacidades del centro de llamadas, funciones de análisis sofisticadas y almacenamiento de archivos en línea. Por ejemplo, Nextiva Drive permite a los usuarios acceder a sus archivos comerciales importantes desde cualquier lugar. Ahora, las empresas pueden almacenar archivos, videos y documentos en la nube, lo que les permite editarlos y guardarlos en cualquier dispositivo.
Nextiva recientemente amplió su paquete de ofertas con NextOS, una plataforma de comunicaciones empresarial todo en uno que impulsa soluciones que incluyen chat en vivo, encuestas, CRM de servicio al cliente y, por supuesto, VoIP. Todo esto brinda a las empresas una visión holística del viaje del cliente, algo de lo que todas las empresas pueden beneficiarse.
Servicios no utilizados de Nix
Con tantos servicios diferentes disponibles para las empresas, puede ser fácil dejarse llevar. Incluso puede inscribirse en algunos productos o servicios que vienen con tarifas mensuales o anuales que eventualmente deja de usar sin pensarlo realmente. Por lo tanto, puede ser inteligente pasar por sus gastos mensuales y simplemente cancelar cualquier servicio que ya no use regularmente.
Utilizar software de código abierto
El software de código abierto es un software que puede ser utilizado, modificado y compartido libremente por cualquier persona. Los programas como WordPress le dan la oportunidad de ahorrar dinero en la creación de sitios web y otras funciones, siempre y cuando pueda comprender la tecnología.
Busque descuentos de negocios en seguros
Al comprar varios tipos de seguros para su empresa, es posible que pueda ahorrar algo de dinero al consultar los descuentos para pequeñas empresas para sus pólizas, especialmente si combina varias pólizas.
Utilizar recursos gratuitos
Hay muchos recursos gratuitos disponibles para pequeñas empresas, incluidos los de organizaciones como SBA y SCORE. Puede encontrar tutoría, formas legales y más gratis en lugar de pagar por esas cosas en otro lugar.
Unirse a las asociaciones comerciales
También puede buscar algunas asociaciones comerciales en su industria para ver qué tipo de oportunidades y recursos ofrecen. Es posible que tenga que pagar una tarifa por adelantado para inscribirse, pero aún así podría ahorrarle algo de dinero a largo plazo.
Negociar su arrendamiento
Al decidir sobre el espacio de oficinas para su pequeña empresa, también podría obtener un poco de trato si trata de negociar con su arrendador. Incluso una pequeña diferencia en su pago mensual puede hacer una gran diferencia para sus finanzas a lo largo del tiempo.
Usar las redes sociales
Cuando se trata de promocionar su negocio, los medios sociales pueden ser una opción mucho más económica que las actividades tradicionales de publicidad impresa o de difusión o de marketing.
Facilitar el marketing de boca en boca
También puede ser beneficioso concentrarse en crear un boca a boca para su negocio, ya sea a través de descuentos de referencia u otras promociones, en lugar de gastar dinero en esos anuncios publicitarios tradicionales impresos y de difusión.
Crear asociaciones de marketing
También puede considerar trabajar con otras compañías en su área o industria para ahorrar en costos de marketing.
Limpie sus listas de correo
Ya sea que esté enviando correo directo o correo electrónico a su lista de clientes, deshacerse de cualquier cliente que se haya mudado o que no le haya comprado en años puede ayudarlo a ahorrar dinero en estampillas o servicios de hospedaje de listas.
Cortar los gastos superfluos
Durante el funcionamiento de su negocio, es probable que acumule algunos gastos que no son absolutamente necesarios pero que son beneficiosos. Por ejemplo, puede organizar una fiesta de pizza para su equipo de vez en cuando, lo que puede ayudar a mejorar la moral y la camaradería. Pero el hecho de saltar constantemente para almuerzos lujosos puede no ser tan necesario. Por lo tanto, recortar esos gastos excesivos puede ayudarlo a ahorrar.
Contratar empleados de nivel de entrada donde sea posible
Cuando se trata de la contratación, puede ahorrar algo de dinero si está dispuesto a trabajar con empleados que no tienen mucha experiencia. Contrata personas que sean inteligentes y que aprendan rápido. Debido a que contratar personas con años de experiencia puede significar que tendrá que pagarles más.
Trate de empleados temporales
También puede potencialmente ahorrar algo de dinero al utilizar ayuda temporal. Puede contratar ayuda temporal para complementar su fuerza laboral durante temporadas ocupadas o simplemente contratar a nuevos miembros del equipo de manera temporal para que pueda estar seguro de que es una buena opción antes de gastar un montón de dinero en el proceso de incorporación.
Mantener a los empleados felices
Por otro lado, puede ser un beneficio financiero en general proporcionar algunos beneficios e incentivos agradables a sus empleados para que estén contentos en el trabajo. Si puede mantener a los empleados por más tiempo, gastará menos en capacitación y en la incorporación con el tiempo.
Considere una semana laboral de cuatro días
Una forma en la que potencialmente puede ayudar tanto a sus empleados como a sus resultados es considerar semanas laborales más cortas. Gastará menos en cosas como servicios públicos y suministros, mientras que también mejorará potencialmente la moral y la productividad de los empleados.
Reducir las reuniones
Las reuniones pueden ser una gran pérdida de tiempo y recursos para las empresas si los organiza regularmente y no hace mucho. Así que solo tenga reuniones, especialmente reuniones en persona, si es absolutamente necesario.
Reconsiderar mantenimiento
Los servicios regulares de limpieza y mantenimiento en la oficina también pueden ocasionar gastos importantes. Entonces evalúe si esos servicios son absolutamente necesarios o no. Podría encontrar que puede arreglárselas con un equipo de limpieza que viene dos veces al mes en lugar de semanalmente, lo que puede ahorrar gastos significativos.
Negociar con los vendedores
Cuando compra otros productos o servicios para su negocio, también puede obtener mejores tarifas si simplemente pregunta a sus proveedores sobre descuentos o intenta negociar con ellos.
Comprando por ahí
Y si no te gusta la oferta que se ofrece en algún lugar, siempre puedes comparar precios con otros proveedores para encontrar mejores precios.
Agrupe sus servicios
En algunos casos, también puede obtener mejores tarifas si agrupa diferentes servicios o productos.
El trueque con otras empresas
Si un proveedor con el que está trabajando también es uno que puede utilizar algunos de los productos o servicios de su empresa, es posible que pueda establecer algún tipo de intercambio para que ambos puedan ahorrar dinero.
Consigue patrocinadores para eventos
Cuando organiza eventos para su empresa, puede ahorrar algo de dinero en el costo o incluso ganar algo de dinero extra al hacer que otras empresas patrocinen o proporcionen productos y servicios para el evento.
Utilice los servicios de contabilidad basados en la nube
Cuando se trata de contabilidad, puede comprar un software costoso para su computadora que debe actualizarse con cada nueva edición, a menudo a un costo adicional. O puede usar programas de contabilidad basados en la nube como Xero para ahorrar dinero y espacio en su disco duro.
Minimiza tu inventario
Si su empresa mantiene un gran inventario de ciertos productos, es posible que esté gastando una gran cantidad de dinero adicional al mantenerlos, especialmente si los usa solo esporádicamente. Por lo tanto, puede ser beneficioso volver a evaluar lo que realmente necesita.
Automatizar tareas que consumen tiempo
Si le estás pagando a tu equipo para que dedique mucho tiempo a tareas como publicar actualizaciones periódicas en las redes sociales, puedes ahorrar dinero y hacer más al automatizar algunas de esas tareas.
Comprar equipos y muebles usados
Cuando compra artículos como muebles y equipo de oficina, puede encontrar algunas buenas ofertas buscando artículos usados en tiendas de segunda mano o incluso en sitios como eBay y Craigslist.
Compartir espacio de oficina
Para su espacio de oficina real, puede ahorrar algo de dinero al compartir ese espacio con otra empresa.
Utilizar espacios de coworking.
O, si es una operación muy pequeña, simplemente puede inscribirse en un espacio de coworking en lugar de alquilar una oficina dedicada para su negocio.
Elija una ubicación con bajos costos de alquiler
Al elegir la ubicación real para su negocio, puede que le resulte beneficioso buscar en una comunidad con un bajo costo de vida y un alquiler más económico en los espacios de oficinas. Esto es especialmente si su empresa no realiza ventas minoristas tradicionales o algún otro negocio que dependa del tráfico peatonal.
Mantenga un registro de las amortizaciones de impuestos
También debe tener un sistema para realizar un seguimiento de las amortizaciones de impuestos para que no termine pagando más de lo necesario al momento de los impuestos cada año.
Hacer pagos temprano
Cuando realice pagos en gastos comerciales mensuales, asegúrese de pagar a tiempo para evitar cualquier cargo por demora. Y en algunos casos, incluso podría obtener un poco de descuento si paga por varios meses o un año por adelantado.
Gastos de carga
Mientras pueda pagar su saldo cada mes para evitar el pago de intereses, puede ser beneficioso poner los gastos comerciales en una tarjeta de crédito que tenga un programa de recompensas o devolución de efectivo.
Pero eliminar la deuda
Solo asegúrese de no tener ninguna deuda adicional o innecesaria, ya que esos pagos de intereses pueden hacer una gran mella en los resultados de su empresa.
Revisar los gastos regularmente
Y, por último, asegúrese de revisar sus gastos comerciales regularmente para tener una buena idea de a dónde va todo su dinero. Si puede controlar sus gastos, tendrá una mejor idea de dónde puede realizar recortes y ahorrar de forma realista.
Foto de Golden Piggy Bank a través de Shutterstock
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