Me preguntan todo el tiempo, ¿cuáles son tus razones para rastrear tu tiempo? William Penn dijo una vez: "Lo que más queremos es el tiempo, pero lo que más usamos". No es exactamente el inglés correcto, pero ya sabes lo que se dice.
Como propietario de un negocio, es fácil relacionarse con esa declaración. Antes de comenzar a rastrear el tiempo, puedes perder enormes cantidades de tiempo valioso, tal vez desplazándote por mis feeds de redes sociales y observando a Netflix. ¿El resultado? No serás tan productivo, lo que significa ganar menos dinero.
$config[code] not foundSin embargo, los propietarios de pequeñas empresas y la persona promedio de 9 a 5 también tienen problemas con la administración del tiempo.
Afortunadamente, existen numerosas herramientas de seguimiento de tiempo que pueden ayudar a resolver este problema. Desafortunadamente, todavía hay mucha gente que no ha aprovechado estas herramientas porque aún piensan que el seguimiento del tiempo es una pérdida de tiempo.
Razones para comenzar a rastrear tu tiempo
Aquí hay 7 razones por las que todos deberían seguir su tiempo
1. Descubre cómo pasas tus días
¿Cuántas veces ha mirado el reloj solo para preguntar: “¿Adónde se fue hoy?” Bueno, al hacer un seguimiento de su tiempo, finalmente puede contestar esa pregunta histórica con una precisión clara y directa.
Al registrar su rutina diaria durante aproximadamente una semana, puede determinar cuándo es más productivo e identificar el desperdicio de tiempo, como las redes sociales, el correo electrónico o mirar fijamente la pared. Cuando elimine las interrupciones y actividades extrañas, podrá ordenar sus tareas, aumentar su productividad y concentrarse en las tareas que son más importantes.
2. Le permite identificar áreas que necesitan mejorar
Después de comenzar a controlar su tiempo, podrá ver las distintas áreas en las que necesita mejorar. Ver las áreas donde necesita mejorar va más allá de eliminar las pérdidas de tiempo que se acaban de mencionar.
Por ejemplo, si eres un diseñador gráfico y descubres que estás gastando demasiado tiempo en los logotipos de miniaturas, puedes determinar cuál crees que es la cantidad adecuada de tiempo que debes pasar. Puede ser que le esté dando al cliente demasiadas opciones. En lugar de desarrollar diez opciones diferentes, ofrezca solo tres o cuatro y luego realice cambios desde allí.
3. Le ayuda a facturar correctamente
¿Prefiere que se le pague por hora por su experiencia o por una tarifa fija para el producto terminado?
Si cobra por hora, entonces el cliente necesita saber cuántas horas le llevará completar el proyecto. Si cobra por el proyecto, el cliente todavía necesita saber cómo calcular la cantidad de tiempo que le llevará completar el proyecto también. El seguimiento del tiempo de los proyectos anteriores puede ayudarlo a crear estimaciones más precisas.
Recuerde, los clientes no están demasiado interesados en pagar por el trabajo que creen que podría haberse hecho más rápido. Las herramientas de seguimiento de tiempo proporcionan documentación que muestra cómo pasó exactamente su tiempo en el proyecto. Esto no solo aborda las inquietudes que el cliente tiene con respecto a la factura, sino que también pone fin al robo de tiempo, ya que puede facturar al cliente de manera justa, no hay que adivinar los tiempos y proyectos que olvidó anotar.
4. Pronóstico más preciso
Todos hemos sido culpables de establecer plazos y presupuestos poco realistas para un nuevo proyecto. Aquí está la cosa, después de que usted y sus empleados hayan rastreado su tiempo en un proyecto anterior de principio a fin, tendrá una base para futuras proyecciones. Esto le permite crear estimaciones más precisas sobre la cantidad de tiempo y dinero que tomará un proyecto, así como establecer plazos razonables.
Tener este conocimiento disponible también le permitirá emprender nuevos proyectos con confianza, ya que puede estar seguro de que los proyectos no se superpondrán, ni usted ni sus empleados se sentirán abrumados.
5. Te obliga a una sola tarea
Se ha comprobado que simplemente no somos capaces de realizar múltiples tareas. De hecho, todo el concepto de multitarea es un mito. En lugar de hacer varias cosas al mismo tiempo, en realidad estás pasando por estas tareas rápidamente.
"Cuando realiza el seguimiento del tiempo, es consciente de que cada incremento de tiempo, ya sea de 15 minutos o de una hora, se está registrando. Esto significa que le das a cada tarea su debido tiempo por el simple hecho de que quieres poder iniciar sesión con precisión ", escribe Jeremy Anderberg. "Si está gastando minutos en una variedad de tareas, su registro será un desastre. Pero hay un cierto orgullo que viene con poder marcar una o dos horas completas en un solo elemento importante ".
Con el tiempo, podrás crecer y apreciar tu capacidad de concentración. No habrá necesidad de realizar múltiples tareas. "Aprenderás a bloquear 30 o 60 minutos por día a estas simples tareas pendientes. Los sacarás a todos del camino de un solo golpe. "
6. Crea una rutina diaria y hábitos
El seguimiento de su tiempo le da la oportunidad de crear rutinas y hábitos diarios. En última instancia, esto le ayudará a combatir la dilación y le ayudará a aprovechar al máximo su tiempo.
Las rutinas y hábitos diarios también pueden mantenerlo saludable, feliz y productivo. Estas rutinas también pueden mejorar sus posibilidades de convertirse en un exitoso "Unicornio", como Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston y Julia Hartz.
7. Le ayuda a lograr un equilibrio saludable entre trabajo y vida
El equilibrio trabajo-vida es importante para su salud y productividad personal, junto con la salud y la productividad de su familia y comunidad. "Después de todo, las personas necesitan tiempo y energía para participar en la vida familiar, la democracia y las actividades de la comunidad", dice Shawn M. Burn, Ph.D. "También necesitan tiempo fuera del trabajo para rejuvenecerse, y para desarrollar y fomentar las amistades y sus" personas que no trabajan "."
Una vez que haya realizado un seguimiento de su tiempo, notará que ahora tiene tiempo libre. Esto equivale a pasar tiempo con tus amigos o familiares. Te permite hacer más cosas que realmente disfrutas.
Cuando logras un equilibrio saludable entre trabajo y vida, puedes mantenerte saludable. Tanto mental como físicamente. Te ayuda a mantenerte productivo, motivado y serás mucho más capaz de evitar que te quemes.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Imágenes: Due.com
Más en: Contenido del canal del editor
