Una promoción en el trabajo es motivo de celebración. Para aquellos que ahora son gerentes por primera vez, la celebración puede encontrarse con la misma confusión que rodea los deberes a menudo confusos del nuevo título. Después de que se reúna con su nuevo equipo o se vuelva a presentar a colegas anteriores que ahora son informes directos, el siguiente paso es elaborar un plan de éxito. Desafortunadamente, una encuesta reciente realizada por la plataforma de aprendizaje de empleados Grovo encontró que el 44 por ciento de los encuestados no estaba preparado para su nuevo rol como gerente.
$config[code] not foundMientras que algunas organizaciones tienen programas formales de capacitación, otras no. Independientemente de los recursos disponibles en la empresa, aquí le explicamos cómo iniciar su carrera en administración.
Gestionar hasta
Espera, ¿necesitas administrar tus informes directos y tu jefe también? Sí, eso es el apretón. Lo primero que debe hacer después de conseguir su nuevo rol es programar un horario con su jefe. "Es fundamental aprender a manejar estas relaciones con sus jefes de manera efectiva para que pueda asegurar los recursos que necesita para tener éxito en cualquier situación", dice Roberta Matuson, autora de "De repente a cargo: Administrar, administrar abajo, Teniendo éxito por todas partes ".
Tome nota de lo que es importante para la persona a la que informa y del tipo de desafíos que enfrentan. Por ejemplo, si a menudo se los llama a la oficina de otra persona en el último minuto para responder preguntas sobre un proyecto, asegúrese de ser proactivo y de mantenerlos informados sobre el progreso para que no tengan que preguntar. Además, asegúrese de trabajar con ellos para definir su función y cómo los dos (o más) de ustedes pueden trabajar juntos como un equipo de liderazgo unificado.
Entiende lo que hace que tu equipo funcione
Ahora que la relación con su jefe está definida, es hora de reunirse con su nuevo equipo a nivel individual y grupal. Programe registros semanales para mostrar su apoyo y señalar que está invirtiendo en su desempeño y que está prestando atención. Si bien debe adaptarse a un estilo de administración que se adapte a usted y funcione dentro de la organización, también deberá ser flexible y personalizar las interacciones con los miembros del equipo, hasta cierto punto. Comprenda qué motiva y, alternativamente, qué temen los miembros de su equipo y asegúrese de abordar esos puntos directamente.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingGestionar el rendimiento de los informes directos.
"A nadie le gusta decirle a un empleado que no está cumpliendo con las expectativas, pero ¿cómo pueden mejorar sin retroalimentación?", Pregunta Matuson. "Defina claramente sus expectativas y comuníquese regularmente para que los empleados sepan exactamente cuál es su posición durante todo el año".
Los expertos recomiendan una comunicación semanal clara y continua, no solo en los principales controles de rendimiento. También es importante establecer expectativas claras con objetivos medibles. El uso de objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y limitados en el tiempo) es útil para allanar un camino hacia el éxito bien definido.
Tareas delegadas
Las habilidades que lo hicieron sobresalir en su rol como contribuyente individual, es decir, profundizar en los detalles y entregar un trabajo de calidad, rara vez son la mejor manera de tener éxito como gerente. Pronto te darás cuenta de que hay demasiados detalles para comprender el nivel de detalle que hiciste en tu rol anterior, y de todos modos, no quieres ser un micromanager. Entonces, ¿cómo delegas mientras tienes una idea clara de lo que está pasando?
Primero, sé directo al delegar. ¿Cuál es la tarea en cuestión? ¿Cuando es debido? ¿Qué calidad de trabajo estás esperando? Por ejemplo, ¿está buscando algunas ideas iniciales, un borrador o un informe completo donde todo lo que espera hacer es darle una prueba final?
Durante los registros semanales, haga preguntas sobre las tareas en la placa de su informe directo, como dónde se encuentran en el momento de la entrega, con qué están luchando y, lo más importante, haga preguntas de sondeo sobre lo que piensan que son las conclusiones de alto nivel del proyecto. Hacer que la persona que está completando la tarea le explique lo que está haciendo y por qué hará una doble tarea; Manteniéndote informado y alertándote de cualquier señal de alerta por adelantado si descubres que no entienden lo que se espera de ellos.
Conectar con un mentor
Esta es a menudo la forma más ignorada pero más efectiva de preparar a un nuevo gerente para el éxito. Si su empresa no tiene un programa de mentoría formal, busque uno y conéctese con ellos regularmente. No solo lo ayudará a comprender mejor los objetivos de una empresa más grande de alguien que ha estado en su lugar y, a veces, problemas subyacentes que quizás no conocía, sino que también le brindará un espacio seguro para descargar cuando sea necesario. Si bien es necesario mantener una cara de juego directa frente al equipo, el registro regular con un mentor puede proporcionar una breve repetición en la que no necesita tener todas las respuestas y puede hacer muchas preguntas.
