En la era de Internet y los documentos electrónicos, los hospitales, las corporaciones y las agencias gubernamentales confían en los coordinadores de documentos para mantener los documentos en archivos centrales con fines de referencia y, a veces, de cumplimiento. Los coordinadores de documentos también realizan muchas funciones administrativas, como ordenar y distribuir correo, programar recogidas de mensajería y escribir. Ellos ganaron salarios anuales promedio de $ 42,000 a partir de 2014, según el sitio de trabajo Indeed.
$config[code] not foundResponsabilidades primarias
Los coordinadores de documentos son responsables de etiquetar, organizar y rastrear el flujo de documentos, incluidas hojas de cálculo, propuestas, informes financieros y de mercadotecnia, y registros médicos, para sus empleadores. También capacitan a los empleados sobre cómo archivar documentos en carpetas. Por ejemplo, pueden designar carpetas para los estados de resultados e instruir a los contadores sobre cómo designar estos documentos financieros como pendientes, en progreso o completados. Durante las auditorías, especialmente para los registros financieros y médicos, los coordinadores de documentos imprimen y protegen los documentos para verlos y destruirlos por motivos de seguridad. Dentro de las corporaciones u hospitales, generalmente sirven como guardianes, recuperando documentos para los empleados cuando se solicitan.
Ambiente de trabajo
Por lo general, un coordinador de documentos trabaja en una oficina durante el horario comercial regular, de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes. Aquellos que trabajan en hospitales u organizaciones que están abiertas las 24 horas del día pueden trabajar por las noches o los fines de semana. Debido a que también mantienen archivos en papel para auditorías o almacenamiento, los coordinadores de documentos corren el riesgo de lesiones musculoesqueléticas por levantar cajas.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por Saplingeducación y calificaciones
La mayoría de los coordinadores de documentos tienen al menos diplomas de escuela secundaria, aunque algunos empleadores prefieren contratar aplicaciones que tengan un título universitario o un título de asociado en administración de empresas o oficinas. Se requiere que algunos coordinadores de documentos tengan uno o más años de experiencia en una oficina administrativa académica, de salud, legal o industrial. Otras calificaciones importantes son la atención al detalle, la integridad y la organización, la comunicación y las habilidades interpersonales, administrativas y de computación.
Oportunidades de avance
La trayectoria profesional más directa para los coordinadores de documentos es la de los controladores de documentos, quienes contratan coordinadores, los capacitan y supervisan el mantenimiento y la distribución adecuados de todos los documentos. Muchos controladores de documentos tienen tres o más años de experiencia como coordinadores de documentos antes de ser promovidos. Aunque los salarios varían según la experiencia y la ubicación geográfica, los controladores promediaron $ 67,000 al año en 2014, de acuerdo con Indeed.
Perspectiva de empleo
La Oficina de Estadísticas Laborales clasifica a los coordinadores de documentos como empleados de información. Se estima un aumento del 2 por ciento en el empleo para empleados de información, de 2012 a 2022, que es mucho más lento que la tasa nacional del 11 por ciento para todas las ocupaciones. El aumento de la población generará una demanda de empleados de información en las industrias de viajes, servicios gubernamentales y salud. En el lado negativo, cada vez más compañías están automatizando y consolidando sus funciones administrativas, lo que atenuará el crecimiento de empleos para los empleados de información.
