Sage 50 ahora en una versión en la nube llamada Sage 50c

A partir de hoy, Sage Software reemplazará su software de contabilidad Sage 50 (anteriormente Peachtree) con una nueva oferta, Sage 50c.

La "c" en Sage 50c significa "nube" y es fácil ver por qué: los usuarios del nuevo Sage 50c podrán almacenar sus datos contables y compartir sus datos contables a través de la nube.

Este es un gran cambio para la solución que hasta ahora solo ha almacenado sus datos localmente.

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Veamos más de cerca cómo afectará este anuncio a los usuarios del software.

Lo que vino antes

Sage 50 era una solución de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas. Se ofreció en tres versiones:

Pro (1 usuario): cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de efectivo;
Premium (1-5 usuarios): tareas automatizadas, seguimiento de auditoría, presupuestos, procesamiento de órdenes de cambio; y
Quantum (3-40 usuarios): Procesamiento rápido, características específicas de la industria, gestión del flujo de trabajo.

Mientras que Quantum era ampliable a 40 usuarios, Shari Willman, gerente de marketing de productos de Sage 50 dijo a Small Business Trends, "El verdadero punto ideal para Sage 50 parecía ser de 10 usuarios o menos".

Dado el mercado de pequeñas empresas previsto, esto tuvo sentido ya que las tareas contables en muchas pequeñas empresas las realiza el propietario y una o dos más, algo que la solución contable lista para usar se manejó bien.

Sage 50 era una solución en la oficina. Sus datos contables podrían vivir aislados en una computadora o, si tuviera una licencia para múltiples usuarios, podría compartir la base de datos desde una máquina de escritorio o un servidor local para que varios usuarios puedan trabajar simultáneamente.

Sin embargo, a medida que pasaba el tiempo, Sage comenzó a escuchar un par de quejas comunes:

Debido al acceso solo local de Sage 50, normalmente necesitaba estar en la oficina cuando quería acceder a sus datos contables, algo que puede ser frustrante en nuestra cultura de trabajo "en cualquier lugar y en cualquier momento".
La base de datos solo local de Sage 50 también hizo difícil compartir sus datos contables con un contador externo, algo que hacen muchas pequeñas empresas. Para que funcione, usted necesitaba exportar sus datos y luego compartirlos a través de la Web o de un disco portátil. De cualquier manera, necesitaba permanecer fuera de su sistema de contabilidad hasta que su contador le devolviera sus datos para que los importara (¡ugh!).

Entrar en la nube

Sage 50c fue creado para abordar estas dos quejas comunes y para construir una plataforma en la que se puedan ofrecer características adicionales ahora y en el futuro.

Así es como funciona la nueva versión de Sage 50c:

Sage 50c aún debe instalarse en al menos un sistema informático.
Una vez en su lugar, su administrador de Sage 50c (alguien de su empresa) puede elegir activar "Sage Drive" desde el software:

Una vez activado, todos sus datos contables de Sage 50c, incluidas varias compañías, se sincronizarán entre su escritorio (o servidor, si está configurado de esa manera) y los servidores de nube segura de Sage. Esta función es gratuita sin importar la cantidad de espacio que use o la cantidad de compañías que cree, y se realizará una copia de respaldo de sus datos, lo cual es práctico.
Una vez que se realiza la compartición, su administrador de Sage 50c puede dar acceso a los datos en la nube a hasta cinco usuarios nombrados. Estos cinco usuarios no tienen que ser sus empleados. De hecho, uno puede ser su contable (¡yay!), Solo necesitan tener instalado el software de escritorio Sage 50c y todo está listo.
- Cada uno de estos usuarios puede acceder a sus datos contables desde cualquier lugar y en cualquier momento (aunque hay un inconveniente, consulte a continuación) siempre que tengan una computadora de escritorio o una computadora portátil con el software Sage 50c instalado.
Si elige no activar el Sage Drive, el software funcionará de la misma manera que Sage 50.

El único obstáculo

El único gran inconveniente de la solución Sage 50c en el momento del lanzamiento es el hecho de que solo un usuario puede acceder a los datos de contabilidad en la nube a la vez, esencialmente bloqueando a todos los demás usuarios. Esto significa que:

Si tiene cinco usuarios con acceso a la nube, solo uno de ellos puede trabajar en tareas de contabilidad a la vez; y
Si usa Sage 50c en, digamos, el nivel Quantum (por ejemplo, 40 usuarios), los otros usuarios no pueden trabajar cuando uno de los usuarios de la nube inicia sesión. De lo contrario, "todos los usuarios con licencia tienen funcionalidad completa en el escritorio". dice Willman, "mientras que Sage Drive continúa trabajando entre bastidores para sincronizarse con la versión en la nube".

Para adaptarse a este inconveniente, los usuarios de Sage 50c en su empresa deberán coordinar manualmente los momentos en que se encuentran en la nube. Tampoco hay acceso a la red de forma remota, debe ser el usuario conectado a la nube o esperar.

Aunque una solución para trabajar simultáneamente en la nube es "en la hoja de ruta", dijo Willman, "dado que la base actual de clientes de Sage 50 es generalmente de 10 o menos usuarios, no esperamos que esto sea un gran problema desde el principio. ”

Otras características de Sage 50c

Además del almacenamiento en la nube y el uso compartido, Sage 50c ofrecerá más integración con Sage Payments:

El primero será un panel de control del producto para los clientes de Sage 50c que tienen una cuenta de comerciante de Sage Payment. Accediendo directamente desde el software, es una forma rápida y conveniente para que los clientes de Sage 50c vean la información de pago y realicen sus actividades de pago más comunes, como búsquedas individuales y procesamiento por lotes.
Si no tiene una cuenta de comerciante de Sage Payment, puede solicitar una desde dentro del software. Parte del formulario se completará previamente y, en algunos casos, ofrecerán aprobaciones rápidas.

¿Por qué no 100 por ciento en la nube?

Una pregunta que le hicimos a Willman fue: "¿Por qué la solución híbrida en lugar de mover el software a la nube por completo?"

La respuesta fue interesante. "Muchos de nuestros clientes aún no se sienten cómodos con una solución totalmente basada en la nube. Quieren poseer sus datos y Sage 50c lo habilita al sincronizar entre la base de datos propia de la empresa y la nube para que siempre tengan una copia local. Hemos visto esta actitud aquí en Sage y en nuestros competidores, donde la adopción de soluciones solo en la nube ha sido lenta ".

Si bien Sage 50c no está totalmente basado en la nube, Sage ofrece Sage One, una solución solo para la nube para nuevas empresas que no requieren funciones y funciones de contabilidad más potentes. Aquí hay una comparación de Sage 50, Sage 50c y Sage One:

Conclusión

A pesar del inconveniente de "solo un usuario en la nube a la vez", Sage 50c es la respuesta a dos de los puntos de dolor más apremiantes de sus clientes, así como una plataforma para nuevas integraciones y funciones.

Hoy en día, una vez que los problemas se solucionen en futuros lanzamientos, Sage 50c probablemente se encontrará en la lista de pequeñas empresas de las soluciones "debe revisar".

Imágenes: Sage North America

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