¿Qué hace una persona de cuentas por pagar?

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Anonim

Ya sea para mantener los registros financieros de una empresa o los gastos de su propio hogar, la capacidad de manejar las cuentas por pagar es una habilidad vital. Los registros de cuentas por pagar hacen un seguimiento de las deudas a corto plazo que usted debe a una compañía o persona.

Función

Proporcionará asistencia financiera, administrativa y administrativa para mantener los pagos a las cuentas de manera precisa y puntual. Debe tener una atención al detalle y un alto nivel de precisión. Necesitas tener una buena comunicación y habilidades de organización. Tener la capacidad de manejar el estrés y poseer habilidades de resolución de conflictos. Los deberes también requieren habilidades de resolución de problemas y de toma de decisiones.

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Conocimiento requerido

Debe tener experiencia en administración de oficina básica y procedimientos generales de contabilidad. Sea competente en aplicaciones informáticas relevantes que rastreen las deudas adeudadas y pagadas. Antecedentes en las cuentas por cobrar y la experiencia contable en general también es beneficioso.

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Deberes basicos

Recibirá y revisará las facturas de los proveedores y procesará los cheques para enviar a los proveedores. Realizar tareas de oficina básicas y mantener registros en revistas y libros de contabilidad. Comunicarse con los proveedores en relación con los pagos. Mantenga un sistema de facturación actualizado y haga un seguimiento de la recopilación y asignación de pagos. Cumplir con los plazos específicos en las actividades de facturación, cobro y presentación de informes. Concilie las cuentas y monitoree por impago, retraso en el pago u otros problemas. Investigar y resolver inquietudes de los clientes. Organizar un sistema de recuperación e iniciar los esfuerzos de recolección.