(Nashua, N.H., 3 de junio de 2008) - Las pequeñas y medianas empresas (PYME) que se destacan en la gestión de la información corporativa a menudo se benefician de una mejor productividad y menores gastos que su competencia. Un desafío clave que enfrentan las organizaciones que desean administrar mejor la información es desarrollar estrategias que den cuenta de manera eficiente de la información electrónica y en papel.
"Si bien la oficina totalmente sin papel no es algo que la mayoría de las PYMES lograrán, eliminar la mayor cantidad posible de papel de los procesos de negocios es una estrategia que puede ser rentable", dijo Bill Brikiatis, director de marketing corporativo de eCopy Inc.
$config[code] not foundPara leer un informe técnico de la industria sobre cómo los gerentes de tecnología de la información (TI) de las PYMES pueden mover sus organizaciones hacia una oficina sin papel con software de escaneo de documentos, visite: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- la-oficina-sin papel.asp
El documento técnico guía a los gerentes de TI a través de los pasos necesarios para llevar el papel a los procesos electrónicos. Según Brikiatis, “el primer paso es considerar los tipos de documentos que se utilizan. Por ejemplo, ¿se utilizan en transacciones repetitivas de alto volumen o en procesos comerciales ad hoc? Eso determinará si necesita una operación de exploración especializada y centrada en la producción o si puede distribuir capacidades de captura en múltiples puntos de una organización ".
El documento también examina cómo salvaguardar la seguridad de los documentos durante los procesos de escaneo, la administración clave y las funciones de soporte que los administradores de TI deben buscar con el software de imágenes de documentos y las mejores formas de integrar las imágenes de documentos en las aplicaciones empresariales existentes.
Además, el informe analiza Minuteman Group, una compañía de seguros con aproximadamente 20 empleados en Nashua, N.H, con una estrategia de oficina sin papeles. Cada trozo de papel que llega a la oficina de Minuteman se escanea, incluidas las pólizas de seguros y las revisiones, las solicitudes y más, y se envía electrónicamente al personal, listo para ser utilizado en las cuentas de los clientes.
Con este proceso, "todo el proceso de servicio de Minuteman se ha vuelto más eficiente. Las tareas que solían tomar 15 minutos ahora se completan en menos de 60 segundos en un escritorio. "Los empleados ya no pasan más tiempo levantándose para usar las máquinas de fax y copia, o buscar documentos en papel faltantes, lo que permite más tiempo con los clientes", dijo Brikiatis.
Acerca de eCopy, Inc.
eCopy, Inc. es un proveedor innovador de soluciones abiertas y flexibles que integran rápidamente la información en papel en los procesos y aplicaciones comerciales existentes. Con más de 75,000 unidades vendidas, eCopy es el líder del mercado en software de imágenes de documentos MFP. Los clientes de eCopy incluyen GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB y Sony Corporation. eCopy, Inc. es una compañía global con sede en los Estados Unidos, con filiales en Japón y el Reino Unido, oficinas en Alemania, Francia, Escandinavia y Australia, así como operaciones de ventas en Canadá, Singapur y Nueva Zelanda. Para obtener más información, visite http://www.ecopy.com o únase a la conversación en el Blog de Document Imaging de eCopy en
# # #
eCopy es una marca comercial de eCopy, Inc. Todos los demás nombres de productos a los que se hace referencia son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
