Cómo hacer un recibo por el trabajo proporcionado

Desde pintar casas hasta peinar el cabello, dar a los clientes un recibo por el trabajo proporcionado es una práctica comercial inteligente. Le ayuda a mantener registros de los servicios prestados, el pago recibido y los saldos adeudados. Si tiene una pequeña empresa, puede crear sus propios recibos en una computadora de su hogar. Si tiene que proporcionar un recibo escrito a mano en caso de apuro, utilice tinta azul o negra e imprima letras grandes y claras.

$config[code] not found

Encuentre un programa de software o una plantilla con la que se sienta cómodo para crear su recibo. Use un programa de procesamiento de textos como Microsoft Word o busque un sitio web que proporcione plantillas de facturas que pueda descargar e imprimir por una pequeña tarifa.

Coloque el logotipo de su empresa en la parte superior del recibo; Si no tiene un sello o logotipo, escriba el nombre de su empresa. Dependiendo de su plantilla, es posible que pueda descargar o cortar y pegar el logotipo en la factura desde su computadora. Si esta no es una opción, corte el logotipo de otra hoja y use pegamento o cinta adhesiva para pegarlo directamente en la factura. Haga una copia y use esa hoja en la que puede imprimir su factura.

Cree el recibo utilizando la información pertinente para el trabajo proporcionado. Debajo de su logotipo, escriba el nombre completo y la dirección de su empresa. Más abajo, complete el nombre completo y la dirección de la compañía que está facturando.

Escriba la fecha en que está creando el recibo, así como un número de factura para sus registros y los de su cliente. Salta algunos espacios; en el lado izquierdo de la página, escriba una breve descripción de cada servicio que proporcionó. En el lado derecho de la página, escriba el costo de cada servicio.

Debajo de la lista de costos, escriba el monto total que se le debe. Si la compañía ya le ha pagado una parte o la suma total, reste esa cantidad del total. En la línea final, escriba el resto de lo que debe, incluso si el trabajo se ha pagado en su totalidad.

Guarde el recibo bajo el nombre de su cliente. Si ha creado el recibo de una plantilla en su computadora, tenga cuidado de mantener el original en blanco. Imprima una copia en papel para sus registros.