13 maneras de aprovechar al máximo a tus freelancers

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Anonim

Las pequeñas empresas en todo el país confían en contratistas independientes para completar más de sus tareas. Y un tipo de freelancer con un conjunto de habilidades específicas está siendo llamado más que otros: el gurú de la tecnología.

Estos valiosos profesionales independientes pueden sacarte de un aprieto con el conocimiento que solo ellos, aparentemente, tienen cuando más lo necesitas. Por lo tanto, los miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios tienen consejos cuando tratan con este talento como parte de la operación de su pequeña empresa. Ellos responden a la pregunta:

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¿Cuál es un consejo para aprovechar al máximo su talento tecnológico independiente?

El Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC, por sus siglas en inglés) es una organización solo por invitación compuesta por los jóvenes empresarios más prometedores del mundo. En asociación con Citi, YEC lanzó recientemente BusinessCollective, un programa de tutoría virtual gratuito que ayuda a millones de empresarios a iniciar y hacer crecer negocios.

Cómo administrar freelancers que trabajan en tecnología

Esto es lo que están diciendo ahora …

1. Enviarles comentarios de los clientes

Obtenga más de los freelancers recordándoles que su trabajo es importante. Hemos tenido éxito al proporcionar a los freelancers comentarios directos de los clientes, incluso si no se trata de su tarea específica. Por ejemplo, compartiremos la nota de agradecimiento de un cliente cuando nuestro producto ayude a evitar un robo en su hogar. Esto mantiene al profesional independiente en sintonía con nuestra misión y muestra cómo su trabajo está haciendo una diferencia. - Andrew Thomas, timbre de SkyBell

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2. Manténgalos tan informados como el resto del equipo

Compartir los objetivos y las áreas de crecimiento de su empresa permite a los colaboradores externos pensar estratégicamente sobre lo que están haciendo por usted. Si están fuera del circuito, el trabajo se basa en la asignación e inspira menos pasión. Infórmeles lo que está sucediendo para que puedan ir más allá del alcance del trabajo para el que fueron contratados originalmente. Construir esa relación a largo plazo. - Sharam Fouladgar-Mercer, AirPR

3. Programar reuniones regulares

La comunicación clara y efectiva es clave para una relación independiente exitosa (y de largo plazo). No tiene el beneficio de las interacciones diarias en persona con su ayuda independiente, por lo que es especialmente importante establecer llamadas regulares. Programe nada menos que reuniones semanales y considere Skype o Google Hangout para que pueda ponerle una cara al nombre. También considere reuniones en persona si es posible. - Kristopher Jones, LSEO.com

4. Quédate sin manos

Dales los conceptos básicos de cualquier proyecto o tarea en el expediente, junto con los resultados esperados específicos. Entonces, dejen que hagan lo suyo. La gente de la tecnología normalmente es una persona bastante inteligente, y puede que conozca formas más fáciles y rápidas de realizar el trabajo. La microgestión suele ser innecesaria. - Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

5. Construir procesos juntos

Idealmente, estás contratando a freelancers experimentados que vienen a la mesa con una perspectiva clara para resolver un problema dado. En lugar de prescribir métodos o procesos específicos para realizar un proyecto, trabaje en conjunto para determinar qué proceso tiene sentido en función de sus necesidades y su experiencia pasada. Esto es especialmente útil para las relaciones en curso donde su trabajo puede mejorarse con el tiempo. - Ross Beyeler, crecimiento chispa

6. Utilice el software de monitoreo remoto para empleados

La razón principal por la que construimos nuestro software de seguimiento del tiempo fue para permitirnos administrar nuestros trabajadores remotos de manera más eficaz. Cuando tengas un equipo técnico independiente, deberás ver dónde están los proyectos sin molestarlos todos los días o, de lo contrario, el progreso se ralentizará. Utilizamos una combinación de seguimiento de tiempo, capturas de pantalla y niveles de actividad para ver qué tareas están progresando y cuáles están perdiendo tiempo. - Jared Brown, Hubstaff

7. Poner en marcha procedimientos específicos

Lo más difícil de lograr cuando se coordina el talento tecnológico independiente es la consistencia en todos los ámbitos. Cuando tiene políticas y procedimientos establecidos que definen y diseñan los pasos del flujo de trabajo, no hay ambigüedad ni espacio para la interpretación. Obtendrá una salida consistente cada vez que lo haga. - Nicole Muñoz, Empieza a Clasificar Ahora

8. Dales más libertad

Confíe en que el profesional independiente que ha elegido sabe lo que está haciendo y tiene la experiencia para manejar cualquier proyecto que se les presente. Esto les ayudará a sentirse más seguros al trabajar en proyectos y ser más eficientes. También le dará una idea de su nivel de habilidad y conocimiento, por lo que tendrá una mejor idea de los proyectos en los que se sentirá seguro al darles trabajo en el futuro. - Stanley Meytin, True Film Production

9. Haz que se involucren más

El talento tecnológico independiente quiere trabajar con las empresas porque quiere poder decir que fueron parte de algo grande. Por lo tanto, es útil asegurarse de que estén involucrados lo más posible en los proyectos. Esto incluye darles la libertad de experimentar y ver si pueden solucionar ciertos problemas. Cuanto más saben que tienen que hacer, es más probable que trabajen más duro y de forma más inteligente. - Peter Daisyme, Due

10. respeta su tiempo

Es posible que desee que formen parte de su equipo, pero como no reciben el mismo tipo de beneficios que sus empleados a tiempo completo, no puede llamarlos en horas extrañas.Si no está pagando su tiempo y el problema no está directamente relacionado con algo que ya han hecho, no proponga nuevos proyectos sin previo aviso. Al respetar su tiempo, ellos respetarán su proyecto. - Cody McLain, SupportNinja

11. Atar los incentivos en el panorama general

Asocie los objetivos del personal independiente y los paquetes de incentivos a los objetivos del departamento o al resultado final de la empresa. Si los ingresos de la compañía aumentan, por ejemplo, también lo hacen sus bonos. Pero el propósito subyacente de esto es que los freelancers entiendan el panorama general y se conviertan en jugadores de equipo. Si están separados del panorama general, no lo fuerce. No trates de poner una clavija cuadrada en un agujero redondo. - Brandon Stapper, 858 Gráficos

12. Dales algo completamente diferente para trabajar

Poner a trabajar su talento tecnológico en otros proyectos en los que pueden escuchar a los demás miembros de su equipo y a los departamentos les ayuda a comprender mejor lo que necesita y les da la libertad de pensar en otras soluciones para usted. - Abhilash Patel, marcas de recuperación

13. escuchar a ellos

Cuando trabajas con un profesional independiente, es fácil caer en la trampa de solo decirles lo que quieres y cómo quieres que se haga. Usted contrató a un experto para que lo ayude con algo que no puede hacer usted mismo. Puede ser beneficioso preguntarles cuáles son sus opiniones porque tienen la experiencia que usted no tiene. - Michael Burdick, Paro

Freelancer con Team Photo a través de Shutterstock

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