Un desastre natural puede levantar su cabeza en cualquier momento.
El daño y la devastación causada por los desastres naturales pueden presentar muchos desafíos para las empresas de todos los tipos y tamaños. Estar suficientemente preparado puede ayudar a evitar algunos de los posibles problemas que puede causar un desastre natural, y acelerar la recuperación de su empresa.
Preparando para Desastres Naturales
Para ayudar a garantizar que su negocio esté adecuadamente preparado, consulte la siguiente lista de verificación de 21 puntos para prepararse para desastres naturales.
$config[code] not foundIdentificar un equipo de primeros auxilios
Una de las principales prioridades si ocurre un desastre natural es ayudar a mantener seguros a los empleados y clientes.
Según la Cruz Roja Americana, aproximadamente del 10 al 15 por ciento de sus empleados deben recibir capacitación en primeros auxilios y RCP. Parte de un plan integral de preparación para desastres naturales debe incluir asegurarse de que los empleados tengan esta capacitación y estén preparados para ayudar a otros en caso de que surja una emergencia.
Tenga a mano el equipo de seguridad necesario
Desde extintores hasta kits de primeros auxilios y detectores de humo, todas las empresas deben presupuestar y comprar equipos de seguridad vitales. Además, los empleados deben recibir capacitación sobre cómo usar el equipo en una emergencia.
Tener suficientes rutas de evacuación
¿Tiene su instalación rutas de evacuación para llevar a los empleados a lugares seguros en caso de una emergencia? ¿Sabe su personal sobre estas rutas y cómo pueden acceder a ellas? Ahora es el momento de asegurarse de que su personal esté familiarizado con estas rutas de escape, e incluso cómo ayudar a los clientes a usarlas si es necesario, en caso de que ocurra una emergencia real.
Considere empleados con necesidades especiales
Al instalar rutas de emergencia fuera de las instalaciones comerciales, asegúrese de considerar a los empleados con necesidades especiales, discapacidades y afecciones médicas.
Asegúrese de que su negocio tenga un seguro adecuado
Como Score aconseja en su Lista de verificación de preparación para el clima invernal para las empresas, antes de que llegue una tormenta y cause daños a su empresa, asegúrese de tener un seguro establecido que ofrezca cobertura contra los peligros del invierno.
Asegúrese de que su seguro incluya cobertura por daños por inundaciones
Si ocurre un desastre, no tener el seguro adecuado puede paralizar un negocio. Ahora es el momento de asegurarse de que comprende lo que cubre su póliza. También es importante recordar que muchas pólizas no cubren daños por inundaciones, por lo que sería bueno considerar agregar un seguro contra inundaciones.
A prueba de inundaciones de su edificio
Y hablando de daños por inundaciones, con fuertes lluvias, las inundaciones pueden representar una amenaza real para las propiedades comerciales durante los meses de invierno. Como Score también aconseja en su Lista de verificación de preparación para inundaciones, las empresas deben tener tapones listos y usarlos después de una inundación para ayudar a evitar que las aguas de inundación regresen a los desagües. Las rejillas de ventilación o las barreras a prueba de inundaciones deberían instalarse idealmente para ayudar a proteger un edificio de las inundaciones.
Tenga suministros en la lista para quitar la nieve y el hielo
Score también recomienda que los suministros de remoción de nieve y hielo estén listos durante el invierno, como la sal de roca, la arena y las palas para nieve. De esa manera, si ocurriera una emergencia por nieve durante las horas de trabajo, al menos los empleados podrían salir.
Escriba una lista de contactos de emergencia y manténgala actualizada
En su documento de preparación para desastres para pequeñas empresas, la Fundación de la Cámara de los EE. UU. Señala la parte vital que desempeña la comunicación si se produce un desastre natural. Las empresas deben crear una estrategia de comunicaciones que incluya una lista de contactos de emergencia con todos los medios posibles para llegar a las personas relacionadas con la empresa, incluidos los empleados, proveedores y clientes.
Capacitar a los empleados en estrategias de comunicación
Las estrategias de comunicación en casos de desastre deben actualizarse periódicamente y los empleados deben recibir capacitación sobre ellas.
Tener un generador de respaldo en el sitio
Parte de un plan de emergencia para desastres naturales debe incluir tener un generador de respaldo en sus instalaciones. De esta manera, incluso si se corta la energía debido a condiciones climáticas severas, todavía tendrá acceso a la energía.
Tener una ubicación 'Plan B'
Si la ubicación de su negocio está nevada y los empleados no pueden llegar a ella, sería una buena idea tener una ubicación alternativa lista para que pueda seguir operando.
Identifique y priorice los procesos más importantes de su negocio
Parte de una lista de verificación integral de preparación para desastres naturales debe incluir la identificación y la priorización de las operaciones y procesos más importantes de su empresa.
Decidir quién está a cargo?
Su plan también debe incluir identificar quién supervisará lo que debe ocurrir una emergencia. Es importante que los empleados conozcan la cadena de mando durante una emergencia para que sepan a quién contactar.
Mantener la continuidad en línea con Cloud Hosting
La pérdida de datos vitales, como la información de clientes y empleados, puede ser irreversiblemente perjudicial para una pequeña empresa. Los incendios y otros desastres naturales pueden eliminar los datos almacenados en las instalaciones e impedir que una empresa funcione. Mantenga la continuidad en línea y asegúrese de que los datos se mantengan seguros almacenando la información en la nube.
Revise y prepare su cadena de suministro
En caso de que su proveedor principal no esté disponible en caso de un desastre, sería una buena idea haber establecido una relación profesional con proveedores alternativos. Como lo aconseja la Administración de Pequeños Negocios, es una buena idea realizar pedidos ocasionales con proveedores alternativos, para que lo vean como un cliente activo.
Determine si los diferentes departamentos requerirán diferentes procedimientos
Parte de su plan de continuidad comercial debe incluir evaluar si diferentes departamentos y equipos dentro del lugar de trabajo requieren procedimientos diferentes en caso de una emergencia.
Incluir un sistema para advertir a los empleados sobre emergencias
Al llevar a cabo un plan sobre cómo responder ante emergencias, asegúrese de que incluya un sistema para advertir a los empleados sobre emergencias y cómo comunicarse con los funcionarios locales de manejo de emergencias.
Tener un programa de asistencia para empleados (EAP)
La Fundación de la Cámara de los Estados Unidos también aconseja tener un Programa de Asistencia al Empleado en su lugar. Ayudará a sus empleados a lidiar con las consecuencias de un desastre natural y ayudará a que su negocio recupere la productividad total.
Mantenlo simple
Como lo destaca la Fundación de la Cámara de los EE. UU. En sus 10 principales consejos de preparación, un plan de desastre empresarial debe ser sencillo. Debe ser fácil de entender e implementar.
Pruebe y actualice su plan - regularmente
Y, por último, debe probar y actualizar su plan sencillo e integral para ayudar a minimizar el daño y la interrupción que los desastres naturales pueden tener en su empresa al menos una vez al año.
Para obtener más detalles sobre cómo preparar suficientemente su negocio para las posibles interrupciones de un desastre natural, consulte estos recursos de preparación para desastres de Constellation.
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