Un "hacer negocios como" puede denominarse un nombre comercial asumido o ficticio. Una presentación de DBA se produce cuando un propietario único o una sociedad quiere usar un nombre diferente al nombre legal de los propietarios de la empresa. Las presentaciones de DBA generalmente ocurren cuando una sociedad o un propietario único archiva el papeleo de DBA con la oficina del secretario de la ciudad o el condado donde opera la compañía. Las empresas no incorporadas, como sociedades y empresas individuales, pueden incorporar un DBA al presentar los documentos correspondientes al estado. Un negocio no incorporado que utiliza un DBA puede incorporar a la compañía de la misma manera que cualquier otro negocio que decida incorporarlo.
$config[code] not foundConfirme la disponibilidad del nombre de la empresa con el secretario o departamento de estado. El "hacer negocios como" o el nombre comercial ficticio no puede ser el mismo que el de otra corporación que opera en el mismo estado. Los documentos de formación de la empresa serán rechazados si el nombre de la empresa parece demasiado similar a una corporación existente. Visite el sitio web de la secretaria o departamento de estado para confirmar la disponibilidad de nombres en línea. Llame al departamento o al secretario de estado para realizar una búsqueda de disponibilidad de nombres por teléfono. Agregue las palabras "limitada", "corporación", "incorporada" o "compañía" al nombre de la empresa para que la empresa pueda identificarse fácilmente como una entidad corporativa.
Seleccionar individuos para formar parte de la junta directiva de la compañía. El número de directores que una empresa debe seleccionar está determinado por el estado de incorporación. Por ejemplo, los estados como Arizona requieren la selección de tres miembros de la junta, mientras que las corporaciones de Illinois solo deben seleccionar un director. Los requisitos de residencia y edad de los directores variarán según el estado de incorporación.
Preparar artículos de incorporación, también conocido como certificado de incorporación. Imprima los formularios de incorporación en blanco de la secretaria o el sitio web del departamento de estado, o llame a la secretaria o al departamento de estado para que le envíen los artículos de incorporación por correo. Complete los artículos proporcionando información como el nombre legal y la dirección de la corporación, así como el propósito de organizar la empresa. Indique el nombre y la dirección de una persona o empresa que acepte documentos legales y fiscales en nombre de la corporación. Proporcione el nombre y la dirección de cada persona responsable de presentar los documentos de incorporación de la empresa al estado. Incluya la firma de un accionista, director o representante autorizado de la compañía, a veces llamado agente registrado.
Archivo de incorporación de artículos al secretario o departamento de estado. Envíe los artículos completos de incorporación por correo, en persona a la secretaría o al departamento de la oficina del estado o en línea utilizando el sitio web de la secretaria o departamento de estado. El método para enviar artículos de incorporación variará según el estado de formación de la corporación. Pague la tarifa de presentación aplicable, que variará de un estado a otro. Tras la aceptación de los artículos de incorporación, la compañía comenzará una existencia legal separada de los propietarios de la empresa.
Redactar estatutos para establecer normas y procedimientos que regirán el negocio. No hay reglas específicas que deben seguirse al redactar los estatutos, lo que permite a una entidad corporativa adaptar los estatutos de la compañía para satisfacer las necesidades específicas de la empresa. Incluya medidas tales como la hora y el lugar de las reuniones de accionistas y directores, los procedimientos de votación y los deberes de los funcionarios de la corporación. Mantener los estatutos de la compañía en el lugar principal de negocios de la corporación.
Celebrar la reunión inicial de la corporación. Emitir certificados de acciones a los accionistas iniciales de la corporación. Los accionistas pueden proporcionar servicios, efectivo y propiedad a cambio de acciones de propiedad en una corporación. Adopte los estatutos de la compañía, que hacen que los estatutos escritos sean el documento oficial de gobierno de la corporación. Nombrar individuos para servir como funcionarios de la empresa. Los funcionarios corporativos pueden actuar como tesorero, presidente, vicepresidente y secretario de la empresa.
Adquiera un nuevo número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos. Una empresa previamente no incorporada que haya presentado documentos de incorporación al secretario o departamento de estado debe obtener un nuevo EIN del IRS. Solicite en línea usando el sitio web del IRS, o llame al 800-829-4933 para obtener un nuevo EIN para el negocio. Proporcionar información como la fecha de incorporación, el nombre legal y la dirección de la empresa, así como la naturaleza de las actividades comerciales de la empresa. La empresa recién incorporada recibirá un nuevo EIN inmediatamente después de la sesión telefónica o en línea.
