Una vez que haya formado una LLC o una corporación para su negocio, sus obligaciones operativas y administrativas serán más altas que las de un único propietario. Si bien una LLC involucra significativamente menos papeleo y administración formal que una corporación, ambas entidades comerciales generalmente necesitan presentar un informe anual al estado.
Esto es lo que necesita saber acerca de este archivo importante para mantener a su pequeña empresa en cumplimiento corporativo.
$config[code] not found¿Qué es un informe anual?
También conocido como Declaración de Información, el estado generalmente requiere el informe anual para que puedan mantenerse al día con la información vital de su compañía. Por ejemplo, se le puede pedir que envíe información sobre directores y funcionarios, y el agente registrado y la dirección de la oficina de la compañía.
En la mayoría de los estados, también hay una pequeña tarifa de presentación asociada con el informe.
Todos los estados, excepto Ohio y Alabama, requieren algún tipo de informe anual.
¿Cuándo vence el Informe Anual?
Las fechas de vencimiento específicas varían de estado a estado. En algunos casos, la fecha límite cae en el aniversario de la fecha de incorporación / formación de su empresa. En otros casos, es cuando sus declaraciones de impuestos anuales vencen y, en algunos casos, se encuentra al final del año calendario.
Asegúrese de conocer el plazo de presentación específico al consultar con la secretaria de estado de su estado.
¿Qué tipo de información debo incluir en el informe anual?
El informe anual generalmente le pedirá información básica sobre contactos y operaciones. El tipo de detalles que proporcionó cuando presentó por primera vez para formar su corporación o LLC. Los detalles específicos variarán según el estado y el tipo de negocio.
Por ejemplo, una LLC en California deberá proporcionar los siguientes detalles en su informe anual:
- Dirección de Negocios.
- Nombres y direcciones de los miembros.
- Empresarios: presidente, secretario y tesorero.
¿Qué es un informe inicial?
En algunos estados, las LLC y las corporaciones también deben presentar un informe inicial poco después de la constitución de la LLC / Corporación. Al igual que el informe anual, el informe inicial contiene información básica sobre la actividad comercial (dirección registrada, directores, etc.).
En la actualidad, los siguientes estados requieren una presentación inicial del informe:
- California
- Connecticut
- Georgia
- Luisiana
- Misuri
- Nevada
- Nuevo Mexico
- Washington
¿Qué sucede si no entrego mi informe anual / informe inicial?
Estos informes pueden parecer un papeleo trivial, pero en realidad son bastante importantes. No cumplir con la fecha límite puede resultar en multas y tarifas tardías (y no hay razón por la que su empresa deba pagar un centavo más de lo que debería).
En el peor de los casos (es decir, si ha omitido su informe anual durante varios años), su empresa puede ser suspendida o disuelta.
Además, debe pensar en mantener una LLC / corporación en buena posición para mantener su "escudo corporativo". Una de las mayores ventajas de estas estructuras comerciales formales es que minimizan su responsabilidad personal (lo protege de las actividades de el negocio). Pero si su empresa es demandada y el demandante puede demostrar que no ha mantenido su LLC / corporación en la letra de la ley (es decir, sus informes anuales no están actualizados), su escudo corporativo podría estar perforado y usted Puede ser personalmente responsable.
Como propietario de una pequeña empresa, sé lo agitado que puede ser su horario. Pero asegúrese de reservar algo de tiempo para abordar las obligaciones administrativas de su empresa. Conozca sus plazos y entregue sus documentos a tiempo.
Es una tarea relativamente fácil y se asegurará de que su negocio se mantenga en cumplimiento (y no tendrá que pagar multas cuantiosas).
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