¿Cuántos de nosotros desearíamos pasar más tiempo trabajando en nuestras actividades de back office?
La gestión de gastos, la organización de recibos, la conciliación de contabilidad y otras tareas operativas son todas necesarias. Pero no son exactamente las partes más emocionantes o creativas de dirigir un negocio.
"Continuamente escuchamos a los propietarios de pequeñas empresas que su negocio nació de una pasión por su producto y / o servicio, no por el manejo diario de la empresa", dijo Laura Miller, presidenta de Ink de Chase.
$config[code] not foundEse tipo de observación por parte de los clientes es una de las razones por las que Ink from Chase desarrolló su aplicación móvil que elimina parte de las tareas de oficina, permitiendo a los propietarios de pequeñas empresas enfocarse en sus clientes y oportunidades clave de crecimiento.
Con la reciente actualización de la aplicación Ink, los propietarios de pequeñas empresas pueden administrar, rastrear, clasificar y organizar mejor los gastos con su tarjeta de crédito Ink from Chase directamente desde su dispositivo iPhone o Android.
La ventaja clave de la aplicación Ink es que permite a los propietarios de pequeñas empresas utilizar con eficacia pequeños fragmentos de tiempo. En lugar de tener que viajar a la oficina o dejar que se acumulen para su devolución, los dueños de negocios pueden encargarse rápidamente de las tareas sobre la marcha.
"Realmente permite a las pequeñas empresas hacer su papeleo en la carretera", dijo Miller.
Y eso es liberador.
Las herramientas móviles como la aplicación Ink están ganando popularidad debido a lo que representan:
- Libertad - Usted obtiene la libertad de estar fuera de la oficina según sus propios términos y tiempos. Trabajo y vida coinciden mucho en el mundo de hoy. Ya sea que se trate de un juego de fútbol infantil, un viaje al médico o un retiro rápido lejos de la oficina, no tiene que detener el flujo de comunicación.
- Eficiencia - Una buena aplicación te ayuda a evitar ingresar datos varias veces. Puede ahorrar tiempo al automatizar actividades que tal vez no haya podido automatizar en el pasado.
- Controlar - Permanece al tanto de su negocio mientras está fuera de la oficina y supervisa los gastos de sus empleados en su tarjeta de crédito comercial.
Aquí hay cinco formas en que la aplicación Ink puede ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente, y hacer cosas de las que no se dé cuenta que son posibles.
1. Salte a las actividades clave en su cuenta de Chase, aprovechando las capacidades móviles nativas
Visitar un sitio web completo en un navegador móvil puede ser laborioso y lento. Debido a las propiedades inmobiliarias de pantalla limitada, es posible que deba desplazarse por las páginas a través de un sitio web completo, solo para realizar algunas transacciones, lo que puede ser una experiencia frustrante y una pérdida de tiempo valioso.
Ahí es donde una buena aplicación móvil es útil. Una aplicación móvil puede llevarlo fácilmente a lo que necesita hacer. Una buena aplicación utiliza capacidades móviles nativas que involucran deslizar y tocar, en lugar de teclear y señalar con el mouse que hace más fácilmente en una computadora de escritorio o portátil.
Para usar la aplicación Ink gratuita, debe ser un titular de la tarjeta Ink y eso pone el poder de la administración de gastos en manos del propietario de la pequeña empresa, en su tiempo.
La aplicación Ink le da acceso a su cuenta de Ink para que pueda realizar un seguimiento del saldo de su cuenta, registrar y clasificar los gastos y administrar los límites de gastos de los empleados.
2. Registre recibos fácilmente tomando una foto
¿Cómo maneja los recibos de gastos hoy? Si eres como muchos, los colocas en cajones o carpetas de archivos o en la parte inferior de tu bolsa. Luego, una vez que termina la búsqueda, encuentra tiempo para teclear o escanearlos en su sistema de contabilidad para la organización y la categorización.
La aplicación Ink hace uso de la cámara de su teléfono inteligente, por lo que en lugar de archivar recibos en papel, simplemente tome una foto. En el momento de los impuestos, o cuando se trata de reembolsos de gastos o simplemente de rendir cuentas, no hay excavación a través de cajones o archivadores.
3. Categorizar los gastos para el mantenimiento de registros precisos
Hay razones importantes para categorizar adecuadamente los gastos. Primero, debe agregar la categoría de gasto adecuada para obtener registros de impuestos y contabilidad precisos. En segundo lugar, es posible que deba designar un gasto para un cliente o trabajo en particular (ya sea para determinar la rentabilidad o para rendir cuentas adecuadamente al cliente). En tercer lugar, para el reembolso de gastos para los empleados, los registros precisos son críticos
Entonces, en lugar de dejar que los informes de gastos se acumulen y se conviertan en un trabajo masivo que se realiza una vez a la semana o una vez al mes, se puede hacer sobre la marcha e inmediatamente en la carretera.
Con la aplicación Ink, simplemente etiqueta la compra con las categorías personalizadas que crea y otra información sobre los gastos; esto puede suceder tan pronto como se incurra en el gasto. Lo mejor de todo es que la aplicación Ink lo sincroniza automáticamente con una vista de escritorio en su cuenta en línea de Chase.
4. Cambie los límites de gasto de los empleados al instante
Si sus empleados o el equipo de administración tienen acceso a las cuentas de crédito de la empresa, también puede administrarlas desde la aplicación Ink. Después de configurar a sus empleados en su cuenta de Chase.com, los tendrá a su alcance en su aplicación Ink. Si necesita que sus empleados realicen compras importantes, puede ajustar instantáneamente los límites de gastos directamente desde su teléfono.
5. Seguimiento de la actividad sobre la marcha
Por supuesto, también puede ver toda la actividad en cada una de sus cuentas. La aplicación Ink envía alertas inmediatas en cualquier momento que haya una compra para que pueda asegurarse de que se realicen las compras correctas en los momentos correctos y que usted controle los gastos de su negocio.
Las aplicaciones como la aplicación Ink le facilitan el manejo de la oficina administrativa de su empresa, lo que le permite crear experiencias que encantan a sus clientes y centrarse en lo que hace mejor: su empresa. La aplicación Ink está disponible para iPhone en iTunes y para Android en Google Play.
Imagen: Chase Video
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