Todos hemos usado PowerPoint en un momento u otro. La herramienta de presentación de Microsoft funciona como la sólida columna vertebral de casi todas las presentaciones escolares, conferencias de trabajo y reuniones de negocios en todo el mundo.
Desafortunadamente, no todas las presentaciones son iguales. Sentarse en los mismos PowerPoints aburridos una y otra vez puede ser insoportablemente aburrido para su audiencia. Como presentador, solo toma uno o dos pequeños errores para perder a su audiencia y transformar una presentación bien preparada en una cancelación completa y absoluta.
$config[code] not foundPara ayudarlo a evitar esos errores de novato y lograr el éxito en PowerPoint, aquí hay 10 de los peores errores de presentación que podría cometer y, lo que es más importante, cómo puede evitarlos.
Evite estos errores de PowerPoint al presentar
1. Quita tus ojos de la pantalla
El error más común que cometen las personas es confiar exclusivamente en sus diapositivas para llevar una presentación completa. Demasiados presentadores simplemente terminan leyendo las diapositivas en forma literal, olvidando hacer contacto visual y en realidad interactuar con los miembros de la audiencia. No hace falta mucho tiempo para que una audiencia se entere de que no planeas involucrarte con ellos en absoluto. Dejarán de prestar atención en consecuencia.
2. Perder las animaciones.
PowerPoint viene incorporado con una gran cantidad de ingeniosos trucos de animación. Puede hacer que los cuadros de texto bailen en la pantalla, las diapositivas pueden girar y las imágenes pueden parpadear como viejas señales de neón. Puede que sea divertido jugar con ellos, pero no son divertidos para presentaciones profesionales. Te guste o no, eres un adulto, debes actuar como tal. Las animaciones Goofy de PowerPoint solo eliminarán tu credibilidad.
3. Prohibir todo clip art
Cuando aprendió a usar Microsoft Office por primera vez, probablemente se divirtió mucho con su selección integrada de imágenes prediseñadas. Mucho de eso era lindo, algo de mal gusto. A menos que desee que su presentación de negocios sea linda y pegajosa, eso significa que debe rechazar el uso de cualquiera y todas las imágenes prediseñadas de aquí en adelante. Si te gusta tanto, guárdalo para el correo en cadena con amigos de la vieja escuela.
4. Reduce tu cuenta de diapositivas
Al final del día, sus diapositivas de PowerPoint deben servir como ayudas visuales, no como una muleta. Como tal, no debe sentir que debe crear una diapositiva para acompañar cada una de las informaciones incluidas en su presentación. Si cambias las diapositivas cada 30 segundos, resultará una gran distracción para tu audiencia. En caso de duda, sea conservador y conciso. Menos siempre es más.
5. Envuélvelo
El individuo promedio solo puede prestar atención durante unos 20 minutos antes de que su mente comience a divagar. Teniendo eso en cuenta, no te harás ningún favor si no tomas en cuenta las proyecciones presupuestarias durante 90 minutos. Si quieres que tu audiencia comprenda todo lo que dices, debes mantener tu PowerPoint lo más corto posible. Si no puede mantenerlo en menos de 20 minutos, piense en separar las cosas con un intermedio o dos.
6. Perder el texto
Otro error novato que la gente suele cometer es llenar cada diapositiva con párrafos de texto minúsculo. Sus diapositivas salen como un artículo aburrido de noticias, y simplemente distraen a los miembros de la audiencia. Lo más probable es que vayan hacia arriba para leer el texto por sí mismos, ahogándote por completo en el proceso. En caso de duda, cada diapositiva debe contener no más de unas pocas viñetas que contengan datos o frases breves y clave. De esa manera, los miembros de la audiencia se verán obligados a escuchar para obtener una imagen completa de lo que sea que estés hablando.
7. Recuerda, el espacio en blanco es tu amigo
Incluir demasiado texto no es el único error grave que cometen los presentadores. Muchas personas tienden a pensar que sus presentaciones serán más atractivas al crear diapositivas más emocionantes. Se cargan en varias imágenes, gráficos, encabezados y cuadros de texto hasta que se cubra cada pulgada de espacio de la diapositiva. No seas como ellos. Las diapositivas desordenadas hacen que sea imposible para los miembros de la audiencia descubrir sus puntos clave. Mantenga las diapositivas concisas y profesionales, pero asegúrese de que sigan transmitiendo información útil.
8. Stick to Two Fonts
Microsoft Office juega en casa con decenas de fuentes exóticas. Por favor resista la tentación y mantenga a su profesional de PowerPoint. Encuentre una o dos fuentes sans serif que sean fáciles de leer, y úselas constantemente. Si realmente desea utilizar una fuente decorativa, solo puede hacerlo dentro de sus encabezados, y debe ser apropiado para la marca. Nunca debes distraer a tu audiencia con fuentes difíciles de leer simplemente porque te gustan. Siempre use con propósito.
9. Hacer preguntas
Después de horas de ensayos frente al espejo, muchos de nosotros estamos obligados a enojarnos y molestarnos cuando nuestras presentaciones se interrumpen a mitad de la diapositiva con preguntas difíciles. El error común es sonreír y sugerir a los miembros de la audiencia que mantengan sus preguntas hasta el final. No cometas ese error. Al hacer preguntas a lo largo de su presentación y al involucrarse con los miembros de la audiencia, no solo creará vínculos más fuertes con esas personas, sino que también los ayudará a envolver sus cabezas alrededor de lo que sea que esté tratando de decir.
10. Tener un plan de respaldo
Siempre parece que la tecnología quiere que fracases. Tal vez haya olvidado el cargador de su computadora portátil, o la memoria USB en la que se encontraba su presentación de repente no está cooperando. Eso no debería ser suficiente para descarrilar toda su presentación de PowerPoint. Siempre debe tener un plan de respaldo. Guarde sus diapositivas en una nube, duplíquelas en tarjetas de memoria o envíeselas por correo electrónico. De esa manera, no puede ser derrotado por simples problemas de hardware.
Mientras evite estos simples errores, su presentación de PowerPoint debe estar destinada al éxito. Pero no hay dos presentadores iguales, por lo que realmente debería sentarse y pensar en otros errores menos comunes a los que sus propias presentaciones podrían ser propensas. En caso de duda, siempre practique un par de veces frente a un amigo brutalmente honesto, de esa manera tendrá la oportunidad de corregir cualquier error enorme antes de que se avergüence por completo.
Ilustración de presentación a través de Shutterstock
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