Ayudar y apoyar a un gerente de proyecto en cualquiera de sus funciones es responsabilidad de un gerente de proyecto auxiliar. Como el gerente del proyecto participa en la planificación, administración y entrega de un proyecto, necesitará la ayuda de un asistente competente que colaborará en muchos segmentos del proyecto. El asistente del gerente del proyecto ayudará a asegurar que nada salga mal durante el proyecto y corregirá los errores si es necesario. Los gerentes adjuntos de proyectos pueden trabajar en cualquier sector de negocios y se encuentran comúnmente en las industrias de construcción, militar y tecnológica.
$config[code] not foundProveer información
La investigación de los códigos de construcción, los materiales y cualquier otra información que se requiera es responsabilidad del gerente asistente del proyecto. Esta información se compila en un informe y se envía al gerente del proyecto a cargo. El asistente del gerente de proyecto también puede ser responsable de transmitir los requisitos, procedimientos, plazos y otros detalles importantes del proyecto a los empleados que trabajan en el proyecto a través de reuniones, presentaciones, documentos escritos u otros medios de comunicación.
Ayudar en la planificación
Durante la etapa de planificación del proyecto, un gerente auxiliar del proyecto es responsable de ayudar al gerente del proyecto a elaborar planes de diseño, localizar materiales y calcular los costos proyectados del proyecto. Es el deber del asistente del gerente de proyecto revisar todos los planes y diseños y asegurarse de que no haya errores. Recomendará soluciones para cualquier problema encontrado en los diseños y comunicará cualquier inquietud que tenga al gerente del proyecto.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingLlevar a cabo inspecciones de campo
Junto con el gerente del proyecto, el asistente del gerente del proyecto llevará a cabo inspecciones periódicas del proyecto. Evaluará el trabajo realizado de acuerdo con los procedimientos y políticas de la compañía. Esto difiere de una compañía a otra, pero generalmente implica verificar que los materiales se usen adecuadamente; Se cumplen los códigos de construcción, requisitos u otras regulaciones; y se siguen los horarios. Si hay algún problema, es el deber del gerente asistente del proyecto llamar la atención del gerente del proyecto y actualizar los planes del proyecto, si es necesario, para adaptarse a cualquier cambio en el proyecto.
Transmitiendo información
Es el deber del asistente del gerente de proyecto actuar como un enlace entre la gerencia superior y el personal, transmitiendo nueva información del gerente del proyecto al personal. Esto puede implicar sentarse en reuniones con la alta gerencia y preparar notas e informes para el resto del personal. Mantener reuniones semanales de actualización con el personal para transmitir información y evaluar el progreso es responsabilidad del asistente del gerente del proyecto. También escuchará cualquier inquietud que pueda tener el personal y se la transmitirá al gerente del proyecto.
Administrar el papeleo
La organización y actualización del papeleo del proyecto es responsabilidad del asistente del gerente del proyecto. Los diseños, los horarios y la información sobre proveedores y otro material de referencia deben mantenerse seguros y archivados para un fácil acceso. El asistente del gerente se asegurará de que estos documentos estén disponibles cuando sea necesario. Cualquier cambio en el proyecto será documentado por el asistente del gerente del proyecto y archivado con los otros documentos del proyecto. Mantener el estante de facturas y costos es responsabilidad del asistente del gerente del proyecto, quien presentará informes financieros regulares al gerente del proyecto.
