¿Recuerdas haber visto los primeros brotes en los árboles en la primavera? Los pasantes pueden ser brotes de promesa para su negocio si sigue algunos conceptos básicos:
L - Vincular los proyectos del pasante a los objetivos de negocio.
mi - Planifica y maneja éticamente a tu pasante
UNA - Autenticamente mentor y entrenador de su pasante.
F - Utilizar el feedback como herramienta de enseñanza y desarrollo.
$config[code] not foundNo todas las pasantías tienen éxito, pero al usar L.E.A.F. Principios, su empresa puede beneficiarse de la experiencia de aprendizaje recíproco ofrecida por las pasantías.
Antes de expandir en cada uno de los L.E.A.F. conceptos, veamos los beneficios para su negocio de desarrollar un programa de pasantías.
- Primero, tu empresa llega a "probar" el talento. Si realiza la diligencia debida al encontrar a su interno, tiene la oportunidad de ver si el interno puede ser un buen ajuste a largo plazo para la empresa.
- En segundo lugar, los pasantes están altamente motivados por la experiencia de aprendizaje. Escribiendo en el Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby y Stacey E. McManus señalaron que "las personas que trabajan como voluntarios tienen más probabilidades de dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para cumplir con las expectativas de su pareja".
- Finalmente, como propietarios de pequeñas empresas, sabemos la importancia de encontrar un buen entrenador y mentor. para el éxito. Esta es tu oportunidad de retribuir a la comunidad de emprendedores.
L: Vincular proyectos a objetivos de negocio
Muchas empresas ven a un pasante como mano de obra gratuita para hacer un trabajo duro a voluntad. Como ex becario, yo mismo he escuchado muchas veces: "¿Quién recibe al pasante hoy? ¿Yo? ¿Qué voy a hacer con ella? ”Una pasantía no organizada seguramente no alcanzará sus expectativas y las de su pasante. Una pasantía bien organizada donde se ha prestado atención al valor de aprendizaje del proyecto y al ajuste del pasante al proyecto y al negocio es crucial para el éxito. ¿Cómo se hace esto? La respuesta es doble.
Primero, sepa qué buscan los pasantes en una pasantía. Ya sea que estén solicitando en Microsoft o en su compañía de cinco personas, algunos temas son los mismos.
De acuerdo con WorkForceManagement, los internos buscan:
- Esfuerzo de la empresa para asegurarse de que se logre un ajuste entre el pasante, la organización y el proyecto.
- Tareas desafiantes construyendo habilidades transferibles.
- Programas bien organizados, expectativas claras y comentarios consistentes.
- Exposición a líderes superiores o personas en varios departamentos para construir una red.
- Experiencia práctica en el nivel de entrada.
- Fuerte interés organizacional en coaching y mentoring.
El siguiente paso es saber lo que necesita del interno. Desarrolle su propio discurso de elevador que comunique objetivos comerciales concretos y medibles que cumpla el proyecto del pasante. ¿Qué conocimiento, habilidades y habilidades necesitará el interno para tener éxito? ¿Cómo describirías la cultura en tu lugar de trabajo? Preguntas como estas le ayudarán a asegurarse de que está enfocando su mensaje a potenciales pasantes.
Ahora que ha definido sus necesidades: Comunicar, comunicar, comunicar. Escriba una breve descripción del trabajo que pueda compartir con universidades y colegios cercanos. Asista a eventos de redes de velocidad diseñados para vincular a pasantes con empresas asociadas. Sobre todo, asegúrese de comunicar los objetivos comerciales del proyecto a su pasante una y otra vez después de haberlo contratado. La transparencia crea la confianza necesaria para la relación mentor / aprendiz que estás creando.
E: planificar y administrar éticamente a su pasante
Eres propietario de una pequeña empresa, estás ocupado y no tienes mucho dinero. ¿No sería estupendo traer a un pasante no remunerado para que se encargue de todas las tareas que odias? Mira la oportunidad que estás presentando desde la perspectiva del pasante. ¿Suena atractivo? Probablemente no, y puede que tampoco sea legal.
De acuerdo con la Hoja de datos del Departamento de Trabajo de EE. UU. Nº 71: Programas de pasantías según la Ley de normas laborales justas, Las "pasantías en el sector privado" con fines de lucro se verán con mayor frecuencia como empleo, a menos que se cumpla la prueba que se describe a continuación en relación con los aprendices. Los pasantes en el sector privado "con fines de lucro" que califican como empleados en lugar de aprendices generalmente deben recibir al menos el salario mínimo y la compensación por horas extra por las horas trabajadas más de cuarenta en una semana laboral " (párr. 2).
La prueba para pasantes impagos
Existen algunas circunstancias en las que las personas que participan en pasantías o programas de capacitación "con fines de lucro" del sector privado pueden hacerlo sin compensación. La Corte Suprema ha sostenido que el término "sufrir o permitir trabajar" no se puede interpretar para que una persona cuyo trabajo solo sirve a su propio interés sea un empleado de otra persona que brinda ayuda o instrucción. Esto puede aplicarse a los internos que reciben capacitación para su propio beneficio educativo si la capacitación cumple con ciertos criterios. La determinación de si una pasantía o un programa de capacitación cumple con esta exclusión depende de todos los hechos y circunstancias de cada programa.
Los siguientes seis criterios deben aplicarse al hacer esta determinación:
- La pasantía, aunque incluye el funcionamiento real de las instalaciones del empleador, es similar a la capacitación que se daría en un entorno educativo.
- La experiencia de pasantía es para el beneficio del pasante.
- El pasante no desplaza a los empleados regulares, sino que trabaja bajo la estrecha supervisión del personal existente.
- El empleador que proporciona la capacitación no obtiene ventajas inmediatas de las actividades del pasante y, en ocasiones, sus operaciones pueden verse obstaculizadas.
- El interno no tiene necesariamente derecho a un trabajo al finalizar la pasantía.
- El empleador y el interno entienden que el interno no tiene derecho a recibir salarios por el tiempo empleado en la pasantía.
"Si se cumplen todos los factores enumerados anteriormente, no existe una relación laboral bajo la FLSA, y las disposiciones sobre el salario mínimo y las horas extra no se aplican al pasante". El Departamento de Trabajo de los Estados.
Un punto que vale la pena mencionar es lo que puede hacer que su pasantía brille como un ejemplo de capacitación versus empleo. Explore la oportunidad de tener su programa de pasantías integrado con una universidad o programa universitario que otorgue crédito para el trabajo de pasantías. Por ejemplo, muchas especializaciones de emprendimiento o títulos de administración de empresas ofrecen esta opción de trabajo / estudio para los estudiantes.
Esta es, por supuesto, la letra de la ley sobre lo que separa a un interno de un empleado, pero ¿qué pasa con el espíritu?
Cuando te comprometes con un pasante, te comprometes con la tutoría y el entrenamiento. Este tipo de relación requiere tiempo y energía. Revise los objetivos de negocios que esperaba cumplir a través de la pasantía. ¿Qué tan importantes son estos objetivos para su negocio? Si son importantes, entonces encuentre el tiempo para ayudar a un interno a hacerlos.
Reserve tiempo estructurado cada semana para comunicarse con su pasante. Pregunte por el progreso, así como las preocupaciones que requieren su experiencia como entrenador. En definitiva, traiga su autenticidad a la relación.
A: Auténticamente mentor y entrenador de su pasante
Establecer expectativas al comienzo de su pasantía puede ahorrarle tiempo en el futuro. Establezca su relación de mentoría para el éxito comunicándose de manera clara y auténtica. los Wall Street Journal's Chandler, Eby y McManus brindan consejos para comenzar con el pie derecho:
- Discutir que comienzo y Se verá el final de la pasantía. ¿Qué se espera de ambas partes?
- Comunique sus expectativas sobre la frecuencia y la forma en que se comunicará con su pasante. ¿Trabajará más a menudo por teléfono, Skype o en persona? Ponga estas reuniones en ambos calendarios de inmediato.
- Proporcionar orientación sobre cómo el pasante debe informar sobre el progreso de los objetivos que está alcanzando.
- Sea sincero sobre el tipo de actitud que espera del pasante, particularmente en términos de aprendizaje y retroalimentación. Tenga un plan para acercarse al conflicto.
- Cuando asigne una nueva tarea o cambie una antigua, tenga claro por qué. Cuanto más transparente pueda ser, menos posibilidades habrá de falta de comunicación.
- Haga un punto en cada conversación para hacer preguntas y escuchar activamente las respuestas de su interno. Después de todo, esta es una oportunidad de aprendizaje para ti también.
El intercambio de información descrita anteriormente crea una base de confianza que permite una retroalimentación constructiva.
F: Utilizar el feedback como herramienta de enseñanza y desarrollo.
La retroalimentación frecuente y específica es crítica para el aprendizaje. Es incluso más importante que cuando entrenas a un interno. Dependiendo de la duración y la intensidad de la pasantía, es necesario un feedback semanal, quincenal o mensual para el crecimiento y el desarrollo. No subestime el poder de la respuesta improvisada y positiva cuando note que su pasante trabaja o se comporta de una manera que cumple o supera sus expectativas.
Este es un proceso rápido que debe seguir para asegurarse de que sus comentarios se centren en el desarrollo de las habilidades de su pasante.
- Comience describiendo el comportamiento que le gustaría ver. ¿Cómo debe verse el informe? ¿Cómo actúa y se viste un empleado profesional?
- Sigue con el comportamiento que has observado. Trate de completar la siguiente oración (s), "Me he dado cuenta de ________ y es importante ____________ porque te ayudará a _____________".
- Termina discutiendo (sin prescribir) cómo cerrar la brecha entre lo que te gustaría que sucediera y lo que observaste. Asegúrese de incluir al pasante en la resolución de problemas solicitando información.
También es importante abrirse a los comentarios. Entrenar a su interno para que aprenda a dar retroalimentación es tan valioso como enseñarle a recibirlo. Modelar el comportamiento apropiado es esencial.
- Escucha Sin interrupción y sin actitud defensiva. Aproveche la oportunidad de recibir comentarios como una oportunidad de crecimiento para usted y su negocio.
- Pedir Preguntas para aclarar la retroalimentación. Guíe al interno hacia el ejemplo anterior. ¿Qué esperaba ver el interno y por qué? ¿Qué observó el interno?
- Discutir Lo que podría explicar la brecha.
- Gracias El interno para proporcionar comentarios.
L.E.A.F es la energía que se necesita para desarrollar un programa de pasantías exitoso; empieza a crecer el tuyo hoy.
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