Recibir una reprimenda por escrito en el trabajo puede hacer que te sientas castigado, mal entendido y no apreciado, especialmente si crees que el escrito no estaba justificado. Estudie su manual del empleado para conocer sus derechos a la hora de lidiar con amonestaciones escritas. Muchas compañías permiten a los empleados presentar una carta de refutación para explicar su versión de los hechos. Si decide escribir una carta de refutación después de un escrito en el trabajo, su carta debe ser clara, lógica y compacta. Tenga en cuenta que la refutación se almacenará en su archivo personal como una representación permanente de su personaje.
$config[code] not foundReúne tus pensamientos
Limpia tu cabeza. Recuerde que una carta de refutación proporciona una plataforma para que usted presente los hechos del problema tal como los ve, en lugar de ventilar sus sentimientos. Refresqúese antes de escribir, de modo que esté seguro de representarse a sí mismo de manera calmada, profesional y articulada.
Comenzando la carta
Escriba la fecha para que cualquier persona que revise su archivo tenga un período de tiempo específico para hacer referencia a los eventos mencionados. Diríjase a la carta con respeto, utilizando el nombre, el apellido y el título profesional de su supervisor o funcionario de recursos humanos. Si no está seguro de a quién dirigirse en su carta, simplemente escriba: A quien le pueda interesar.
Haciendo tus puntos
Comience resumiendo el problema en cuestión, incluido el motivo de la redacción. Por ejemplo, "el 5 de diciembre de 2017, el supervisor Jim Howard me presentó un informe titulado" Primera advertencia ". El informe fue una reprimenda por no haber cumplido el plazo para presentar un informe que detalla las adquisiciones de la empresa para el mes de noviembre".
Explique su lado de la historia al exponer los hechos tal como los ve, pero evite ser defensivo, acusatorio o desahogar sentimientos personales. No escriba declaraciones como, "No pude terminar mis informes a tiempo porque el supervisor nos mantuvo en reuniones todo el día y cuando salimos, los sistemas estaban inactivos y no pude iniciar sesión. Le dije al Sr. Howard pero me ignoró como siempre ”. En su lugar, usa la refutación para explicar tus acciones y mostrar tu ética de trabajo. Por ejemplo, “En la fecha en cuestión, asistí a una reunión de personal obligatoria durante la mayor parte del día. Inmediatamente después de la reunión, intenté varias veces iniciar sesión en mi computadora y enviar el informe, pero los sistemas no funcionaron. Le expliqué el dilema al Sr. Howard y me fui a casa por el día. Llegué temprano a la mañana siguiente y presenté el informe antes de las 9 a.m. Más allá de esta excepción, nunca me perdí una fecha límite ".
Cierra la carta
Cierre la carta profesionalmente, y firme su nombre. Las sugerencias incluyen: "Respetuosamente", "Atentamente" o "Saludos".
Guarde una copia de su carta de refutación para sus registros personales, así como la correspondencia subsiguiente con respecto al asunto en cuestión.
