Pros y contras de descripciones de trabajo detalladas

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Anonim

Una descripción de trabajo es algo que puede ayudar a los gerentes a encontrar buenos empleados, pero crear descripciones de trabajo detalladas es algo que muchos gerentes desestiman, de acuerdo con el recurso legal de negocios en línea NOLO.com. Si bien un resumen de su posición disponible parece ser una herramienta útil, existen ventajas y desventajas de las descripciones de puestos que cada empleador debería evaluar antes de publicar un resumen de trabajo.

Ayuda a encontrar empleados calificados

Una descripción detallada del trabajo puede ayudar a un empleador a encontrar empleados calificados para puestos vacantes. La publicación de una lista detallada de los requisitos de trabajo y las credenciales de los empleados puede alentar a los empleados calificados a postularse, a la vez que desalienta a aquellos que no poseen los antecedentes adecuados para enviar su información. Una descripción detallada del trabajo puede ayudar a reducir el tiempo que lleva encontrar al empleado adecuado para el trabajo.

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Define la posición para el resto de la empresa

Cuando una empresa comienza a crecer, la afluencia de nuevos empleados a veces puede hacer que las cosas sean confusas para los empleados de larga data. Al utilizar descripciones de trabajo detalladas, todos los empleados pueden comprender lo que se espera de cada puesto. A medida que se agregan nuevos empleados, su función dentro de la empresa está bien definida por la descripción detallada de su trabajo. Esto también ayuda a mantener la estructura organizativa, ya que los empleados y gerentes pueden controlar quiénes son los nuevos empleados que reportan y dónde encajan los nuevos puestos en la estructura de la compañía.

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Limita el crecimiento de los empleados

Una descripción detallada del trabajo puede tender a limitar las formas en que un empleado puede crecer y desarrollarse dentro de la organización. Debido a que su función está tan bien definida con la descripción detallada del trabajo, puede ser difícil para el empleado tener diferentes responsabilidades que pueden ayudarlo a avanzar dentro de la empresa. Es posible que la administración no quiera desviarse de la descripción detallada del trabajo, y esto crea una situación en la que el empleado no puede avanzar desde su puesto actual.

Reduce las contribuciones de los empleados

Si un gerente usa una descripción detallada del trabajo para determinar cómo utilizará los talentos de sus empleados, entonces podría estar perdiendo las habilidades que tienen los empleados que están fuera de la descripción detallada. Debido a que la descripción detallada del trabajo le ofrece a la gerente una hoja de ruta definitiva sobre cómo delegar la responsabilidad, ella puede perder todos los talentos adicionales que su personal tiene para ofrecer.