Un horario repleto de citas puede cobrar vida propia, engullir sus días de trabajo como una bestia voraz. Domina tu horario adoptando algunas de las siguientes técnicas simples. El secreto del éxito radica en aplicarlos con firmeza y coherencia.
Bloquee el tiempo en su horario para el trabajo solitario. Guarda esta cita ferozmente contigo mismo. Deje en claro que no aceptará llamadas telefónicas ni visitas emergentes. Si es posible, escapar a un lugar solitario durante este tiempo. Lee 188 Organiza tu jornada laboral.
$config[code] not foundDesvíe las solicitudes excesivas de su tiempo de los compañeros de trabajo. Pídales a aquellos que desperdician su tiempo que presenten propuestas por escrito, o programen horarios de reuniones con ellos lo suficiente como para que puedan resolver los problemas por su cuenta.
Asigne bloques de tiempo para hacer y recibir llamadas telefónicas. Evite las etiquetas telefónicas sugiriendo estos horarios a las personas que llaman. Tome una lista de llamadas para hacer cuando tenga una unidad de más de 10 minutos.
Agrupar las reuniones fuera de la oficina geográficamente. Viajar hacia y desde las citas consume una gran cantidad de tiempo. Ver 4 Hacer diligencias eficientemente.
Comunique claramente cuánto tiempo tiene para reunirse con la gente y luego haga cumplir los tiempos de finalización. Programe citas en su propia oficina de manera consecutiva para que la llegada de una persona fomente la salida de la otra.
Lleve un registro de la cantidad de su semana laboral que dedica a las citas. Si la cantidad excede el 50 por ciento, evalúa si las agendas de otras personas están dominando las tuyas.
Propina
Sea realista sobre el tiempo de viaje a las reuniones fuera del sitio. Muchos horarios han sido saboteados porque no tuvieron en cuenta el tráfico pesado ni las demoras en el transporte público. Cuidado con la frase "vamos a hacer el almuerzo". La reunión para un almuerzo en el restaurante será de menos de 90 minutos a partir de su horario. Pregúntese si lo que logrará valdrá el tiempo invertido. A veces lo hará. Si ha estado tratando de reunirse con su jefe durante semanas, por ejemplo, sacarlo de la oficina para almorzar puede proporcionarle un tiempo concentrado e ininterrumpido.
