Ya sea que se haya programado una reunión telefónica hace dos semanas o hace dos días, confirmar la reunión telefónica antes de que tenga lugar es un paso que todos los profesionales deben tomar. Al confirmar una reunión telefónica con anticipación, usted ayuda a recordar a la otra parte que esté lista ya tiempo, lo que en última instancia le ahorra tiempo. Si lo hace, también le permite a los demás saber que usted es responsable, organizado y pensando en el futuro.
Sincronización
El punto de confirmar una reunión telefónica es asegurarse de que la llamada programada aún funcione para todos los involucrados. No solo recuerda a la otra parte o partes de la reunión telefónica. También le ayuda a evitar tener que esperar por el teléfono sin sentido si otros se olvidaron de la reunión. El sitio web de Military.com recomienda enviar la confirmación con 24 horas de anticipación, aunque muchas organizaciones también envían recordatorios el día de la reunión, tal vez 30 minutos antes de la fecha programada.
$config[code] not foundTemas a cubrir
El correo electrónico es un método que funciona bien para confirmar una reunión telefónica. La confirmación debe cubrir la hora y la fecha de la llamada, el número al que llama o el número al que la otra parte debe llamar y la mejor manera de comunicarse con usted en caso de algún problema. El correo electrónico también debe resumir el propósito de la reunión telefónica y cualquier información adicional disponible sobre lo que puede estar cubierto para que todos asistan a la reunión telefónica bien preparada.
