Reprender a un empleado por ausencias excesivas es un asunto delicado que usted, como gerente, debe manejar con cuidado. Se espera que los gerentes hagan cumplir la política de asistencia de la compañía. Un empleado que toma un tiempo libre excesivo, pagado o no pagado, necesita ser amonestado, pero usted tiene que hacerlo de una manera que no haga que la empresa se enfrente a las repercusiones legales.
Documentar las ausencias
Documentar las ausencias del empleado. Mantenga un registro escrito de cada vez que el empleado llame o no se presente a su turno. También tenga en cuenta todas las razones que el empleado da por la ausencia. Lleve un registro de cualquier caso en el que el empleado le pida a alguien que cambie o le cubra un turno. Al reprender a un empleado por ausencias excesivas, es esencial que tenga registros precisos y completos de las ausencias para respaldar las acciones que toma.
$config[code] not foundOrganizar una reunión
Organice una reunión con el empleado con otro empleado o gerente. Tener a otro miembro del personal en la sala como testigo de la reunión ayuda a garantizar que el empleado no lo acuse de trato injusto. Haga que la reunión tenga lugar en un entorno empresarial, en persona en lugar de por teléfono. Mantenga la reunión profesional, proporcione al empleado los documentos que documentan la política de asistencia de la compañía y sus ausencias. Si es necesario, déle al empleado una advertencia por escrito de que usted, el empleado y su testigo todos firman. Guarde copias de toda la documentación en el archivo personal del empleado.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingConsiderar la suspensión
Espere que las ausencias se detengan una vez que se haya reunido con un empleado para hablar sobre su ausentismo excesivo. En el caso de que el empleado se tome demasiados días libres del trabajo, es posible que deba tomar medidas disciplinarias más drásticas, como suspender al empleado sin paga. Dependiendo de la política de su compañía, esta suspensión puede durar unos días o más de una semana. Escriba un aviso de suspensión para el empleado que menciona por qué se está llevando a cabo la suspensión. Tanto usted como el empleado lo firman.
Terminación
La terminación es el último paso que puede tomar para reprender a un empleado por demasiadas ausencias. Este paso solo debe tomarse en circunstancias extremas en las que el empleado haya rechazado toda oportunidad de corregir su comportamiento. Cada situación es diferente y su empleado puede tener una razón válida para las ausencias, como una condición médica. Antes de terminar su empleo, agote todos los otros métodos de reprimenda. Entregarle al empleado una carta de despido por escrito y guardar una copia para su archivo personal en caso de que el empleado intente una acción legal contra la compañía.
