Más beneficios al usar los servicios en la nube para su pequeña empresa

En mi última empresa, dirigí una empresa de software técnico de pedidos por correo que necesitaba un sistema de procesamiento para adaptarse a nuestro crecimiento. En ese momento, la inversión inicial era de $ 100,000 en hardware, una persona de TI dedicada y un proceso de migración de seis meses. Desafortunadamente, después de gastar este tiempo y dinero, no había ninguna garantía de que funcionara para la compañía.

Quince años después, las herramientas basadas en la nube han cambiado todo y las compañías han completado el círculo al utilizar el poder de cómputo de los datos en la nube. Las herramientas basadas en la nube permiten a los propietarios de pequeñas empresas hacer coincidir los gastos mensuales con los ingresos recibidos. Esto es crítico ya que muchas empresas se meten en problemas tempranos cuando sus inversiones de capital iniciales y los gastos fijos son demasiado altos para su nivel actual de ventas. Estas grandes inversiones se vuelven desastrosas para una pequeña empresa y toman el capital que necesita para su crecimiento.

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Afortunadamente, la nube ahora permite a los propietarios de pequeñas empresas variar sus gastos pagando solo lo que necesitan. Por lo general, no hay contratos ni requisitos a largo plazo para configurarse con servicios basados en la nube. De hecho, las pequeñas empresas utilizan estas sofisticadas herramientas para competir contra empresas más grandes.

Beneficios de usar los servicios en la nube

Las ventajas de tener un sistema de comunicación basado en la nube para cada pequeña empresa incluyen:

1. Funciona como la gente. Las aplicaciones de software tradicionales solían tener licencia para dispositivos individuales. La nube permite al usuario trabajar en todos sus dispositivos desde cualquier lugar. Por ejemplo, no solo puedo usar Microsoft Office 365 y todos mis datos en el escritorio de mi oficina, sino también en mi computadora portátil, tableta y teléfono inteligente.

2. Trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.. Con las aplicaciones en todos los dispositivos, los propietarios de pequeñas empresas pueden recibir llamadas enrutadas utilizando proveedores como Nextiva en el mismo número, ya sea en el trabajo, viajando o en casa. La comunicación y la transferencia entre los empleados locales y virtuales parecen idénticas a todas las personas que llaman.

3. Colaboración en toda la empresa.. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en tareas incluso si no están en la misma ubicación. La inteligencia de datos críticos para la compañía ya no existe en la computadora de una persona, sino que se almacena en la nube para que los administradores clave puedan obtener la información si un empleado deja la compañía.

4. Los análisis significan un mejor rendimiento.. Obtenga información sobre cuántas llamadas hay en cola, cuánto tiempo esperan los clientes y cuántas llamadas abandonadas hay. Los análisis de los socios como Nextiva brindan a los gerentes la información para realizar los cambios de personal adecuados para adaptarse a la carga de trabajo.

5. Deducible de impuestos. El pago mensual de las solicitudes también puede reducir los impuestos de una empresa porque se convierte en un gasto operativo en lugar de un capital amortizado a lo largo del tiempo.

6. Copia de seguridad de forma segura. Casi la mitad de todos los hackers apuntan a pequeñas empresas. El almacenamiento de datos en la nube significa su copia de seguridad para cuando se necesita una rápida recuperación.

7. Obtenga el último software. No es necesario quedarse atrás y no aprovechar las últimas funciones de una empresa. Los socios basados en la nube les dan a todos acceso a la mejor tecnología cuando esté disponible.

El propietario de una pequeña empresa debe aprovechar las aplicaciones en la nube en todas las fases de su negocio, incluyendo: