De acuerdo con la SBA, las pequeñas empresas emplean a casi la mitad (47.5%) de todos los trabajadores en los EE. UU. Si tiene empleados, es probable que su nómina sea diferente para 2019. Aquí hay 10 cambios a tener en cuenta:
Cambios de Nómina 2019
1. Esté atento a las nuevas reglas de salario mínimo
Si bien la tasa de salario mínimo federal se mantiene sin cambios en 2019 ($ 7.25 por hora), las tasas estatales y locales se aplican si son más altas que la tasa federal. Cerca de 20 estados han aumentado las tasas a partir del 1 de enero de 2019.
$config[code] not found2. Consigue nuevos carteles de empleo.
Los empleadores deben mostrar carteles que informen sobre las tasas de salario mínimo aplicables y cierta otra información. Comprueba con DOL, OSHA, y el departamento de trabajo de su estado para carteles gratis. También puede comprar todos los carteles necesarios para su ubicación en Amazon, Staples, etc.
3. Tenga en cuenta la nueva base salarial de la Seguridad Social
El impuesto a la Seguridad Social, que forma parte de FICA, se aplica a la compensación sujeta a impuestos hasta un límite establecido. El empleador y el empleado pagan el 6.2% del impuesto de Seguro Social hasta el límite de base salarial. Para 2019, este el límite es de $ 132,000; fue de $ 128,400 en 2018.
4. Implementar aplazamientos electivos de los empleados.
Si su empresa ofrece un plan de jubilación calificado con contribuciones de reducción de salario (aplazamientos electivos por parte de los empleados), como 401 (k) o SIMPLE IRA, el Los límites para 2019 han aumentado. Más de 2018 cantidades.
5. Implementar nuevos límites FSA
La cantidad de compensación que los empleados pueden comprometer a cuentas de gastos médicos flexibles (FSA) en 2019 se incrementa a $ 2,700 (http://www.irs.gov/pub/irs-drop/rp-18-57.pdf) (desde $ 2,650 en 2018). Sin embargo, el límite para las FSA de cuidado de dependientes es de $ 5,000, que es una cantidad fija que no se ajusta anualmente por la inflación.
6. Considere opciones de cobertura médica
Si bien existe la duda de si la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio sigue siendo viable, por el momento el mandato del empleador para empresas con 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo y tiempo completo sigue vigente. Los empleadores más pequeños pueden optar por brindar cobertura y deben tener en cuenta los cambios para 2019:
- Cuenta de ahorros para la salud los límites han aumentado.
- Los arreglos de reembolso de salud calificados para empleadores pequeños (QSEHRA) tienen mayores cantidades de contribución.
Además, busque ofertas de cobertura incrementadas a través de Association Health Plans. Estos son planes en el mercado grupal que se pueden ofrecer a los miembros (incluidos los propietarios únicos) de cámaras de comercio y asociaciones comerciales.
7. Verifique otros beneficios para empleados
Si ofrece beneficios de transporte a los empleados (estacionamiento gratuito, pases de tránsito o viajes en furgoneta), la cantidad que puede recibir sin impuestos es de $ 270 por mes en 2019 (hasta $ 265 por mes en 2018). Pero no se puede deducir este beneficio. los El IRS ha proporcionado orientación a los empleadores sobre cómo calcular la parte no deducible de sus pagos de arrendamiento si incluyen estacionamiento gratuito para los empleados.
8. Tenga en cuenta cualquier cambio en los impuestos estatales de desempleo
Verifique con su estado si tiene algún cambio en su tasa impositiva de desempleo. Los cambios pueden resultar de:
- Cambios en la ley (por ejemplo, mayores montos de la base impositiva estatal de desempleo en Oregon y Washington)
- Su experiencia en reclamos
9. Revisar los costos de compensación de trabajadores
Su tasa de prima puede ser más alta, más baja o sin cambios para 2019. Consulte con su estado para determinar qué debe pagar y por quién. Por ejemplo, el propietario de una corporación S puede optar por no recibir cobertura.
10. Tenga en cuenta las nuevas leyes de empleo
Su estado o municipio puede tener otras reglas nuevas para 2019 además de las enumeradas anteriormente. Por ejemplo, una Ley de igualdad de remuneración de Oregón, vigente a partir del 1 de enero de 2019, prohíbe a los empleadores pagar a los empleados montos diferentes por el mismo trabajo o un trabajo similar. Una ley de California requiere que los empleadores con 5 o más empleados proporcionen al menos 2 horas de capacitación sobre acoso sexual a todos los supervisores (y 1 hora a los no supervisores) al final del 2019, y una vez cada 2 años después.
Conclusión
Mantenerse al día con los cambios en la ley relacionados con la nómina puede ser desalentador. Trabaje con su CPA o servicio de nómina para adaptarse a los cambios de la legislación fiscal. Y consulte con un abogado de derecho laboral si tiene preguntas sobre cambios en las leyes federales, estatales o locales.
De archivo: Shutterstock
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