La computación en la nube está cambiando la forma en que las personas hacen negocios. Un estudio (PDF) realizado a principios de este año por Tata Communications encontró que la mayoría de las empresas tendrán el 58 por ciento de los datos almacenados en la nube en los próximos 10 años. El mismo estudio encontró que el 69 por ciento de los encuestados dijo que el uso de la Nube aumentó su productividad.
Una empresa que tiene acceso rápido a los datos es una que puede reaccionar rápidamente a los cambios y nuevas oportunidades. Al darles a los equipos de negocios acceso rápido a los datos, pueden ajustar las estrategias y los enfoques de negocios. Si lleva días, semanas o meses proporcionarles acceso a los datos, las oportunidades podrían perderse.
$config[code] not foundAquí hay algunas formas en que la computación en la nube ayudará a que usted y su equipo se desempeñen mejor.
1. Mejora de la gestión de datos
El uso de la computación en la nube permite a las empresas controlar mejor lo que se conoce como "big data".
Big data se refiere a grandes cantidades de datos en una empresa que, si se analizan, podrían revelar patrones, tendencias y conocimientos para mejorar la empresa.
Con los métodos de almacenamiento tradicionales, era difícil para las empresas analizar sus bases de datos, lo que requería especialistas bien capacitados. Cuanto más grande sea la empresa, más tiempo tomaría. Con la nube, tiene las herramientas que necesita para ordenar los datos de manera rápida y sin problemas.
La nube hace posible mover datos entre bases de datos de forma más rápida y sencilla. Evita que los datos se almacenen y no estén disponibles para asociarse con datos de otras bases de datos o aplicaciones. Romper esos silos y obtener todos los datos y asociarlos con otros datos, proporciona un análisis y una imagen más completos. Y a menudo el personal no técnico puede usar herramientas de exportación simples, sin tener que solicitarlo al Departamento de TI. Al empoderar a otros, tú eres el héroe.
Aunque gastará en alojamiento, ahorrará en costos de mantenimiento y reparación, así como en costos de almacenamiento y servidor.
2. Conectar desde cualquier lugar literalmente
Las empresas que invierten en tecnologías de colaboración pueden ver su productividad aumentar a pasos agigantados. Según una encuesta reciente (PDF) realizada por la firma de Frost & Sullivan, tales inversiones pueden llevar a un aumento de productividad de hasta el 400 por ciento.
La computación en la nube permite a sus empleados acceder a los archivos y documentos que necesitan, sin importar dónde se encuentren. ¿Deben mostrar a un cliente una muestra de un nuevo sitio web de la oficina del cliente? Sácalo de la nube. ¿Estas viajando? Accede a tus archivos desde la nube desde el plano. Mientras haya una conexión a Internet, no hay problema. Con muchos sistemas de archivo en la nube, también puede optar por mantener una copia de los documentos localmente en las computadoras, tabletas o dispositivos móviles, para el trabajo sin conexión.
Al acceder a los archivos desde una ubicación, optimiza sus procesos de comunicación y colaboración.
3. Eliminar toneladas de problemas de TI
Al usar la computación en la nube, te estás dando la oportunidad de subcontratar más trabajo de TI. Usted se liberará de la carga de tener que mantener un programa de TI interno, con el proveedor de servicios en la nube asumiendo todos sus riesgos, cuidando las actualizaciones, la seguridad y el mantenimiento, ahorrando tiempo y aumentando así la productividad en otros lugares.
Y aunque parezca que mantener su TI en casa es una solución más segura, la pérdida de control viene con el conocimiento de que una empresa externa podría cuidar sus datos de forma más segura.
4. ¿Las huelgas de desastres? No Biggie.
Los desastres suceden. Tu edificio se incendia. Las inundaciones del río local. Una gran tormenta de nieve mata el poder en tu comunidad durante una semana consecutiva. Alguien pulsa "conducir" cuando pretendía retroceder y choca contra su oficina.
La pérdida de datos en ese tipo de situación puede ser un revés enorme para su negocio. El uso del almacenamiento en la nube puede ayudarlo a evitar este tipo de escenario por completo. Es una copia de seguridad de datos aún más segura, con la nube almacenando una versión clonada de todos sus datos en caso de que algo salga mal en la oficina.
5. FMH: Disminuye el estrés, aumenta la conveniencia
¿Están usted y sus empleados agotados por un largo viaje diario? La nube puede permitirle realizar el trabajo a distancia con mayor frecuencia, reduciendo el estrés de los empleados. Cuanto más flexibles sean los empleados con sus horarios, cuanto menos estresados estén, más trabajo podrán hacer por usted.
La nube también le permite retener o reclutar trabajadores en otras áreas. Es posible que encuentre a alguien que se adapte perfectamente a su negocio, pero por el motivo que sea, no puede mudarse a su ciudad. O tal vez uno de sus empleados existentes deba mudarse porque su pareja tiene un nuevo trabajo en otra parte del país. No importa. La computación en la nube puede permitirles trabajar para usted desde cualquier lugar del mundo.
6. Sé amable con BYOD
Cada vez más trabajadores trabajan con sus propios dispositivos. El fenómeno se llama BYOD o Traiga su propio dispositivo (otros se refieren a él como "Traiga su propio escritorio", pero la idea es la misma). Teniendo esto en cuenta, es importante tener un sistema que permita a sus trabajadores acceder a sus materiales desde múltiples ubicaciones y múltiples dispositivos.
Evitar hacer ese cambio significa que corre el riesgo de verse desactualizado ante los posibles empleados y clientes.
"Esto no va a desaparecer, no importa lo mucho que quieras que sea 1996, donde todos ejecutaron Windows en un Thinkpad. Esos días han terminado ", dijo el estratega de seguridad Richard Henderson a CNBC en una historia sobre el movimiento BYOD. "Hazlo o mantente mediocre".
7. Serás un negocio más ágil
Apuntaremos a una última encuesta (PDF), esta de Harvard Business Review Analytic Services. Encontró que casi tres cuartos de los negocios que encuestaron reportaron haber obtenido una ventaja competitiva del uso de la computación en la nube. ¿Por qué? Porque la nube les permitió aterrizar en nuevas oportunidades más rápido que sus competidores.
Al utilizar la nube, su pequeña empresa disfruta de las ventajas de una empresa más grande. Desarrollará agilidad, será más eficiente y, en última instancia, fortalecerá su base de empleados, lo que permitirá a su fuerza de trabajo desarrollar productos y responder a los clientes con mayor rapidez. Foto de Cloud Computing a través de Shutterstock
