Desde su lanzamiento en 1983, Microsoft Word ha sido una parte integral de la vida diaria de la oficina para millones de trabajadores. No importa el tipo de negocio que esté ejecutando ni el tipo de industria en la que está involucrado, es probable que necesite usar Microsoft Word más de unas pocas veces al día.
Pero solo porque Word sea el procesador de elección para la gran mayoría de las empresas no significa que el programa sea absolutamente perfecto. Es por eso que Microsoft (NASDAQ: MSFT) ha abierto las compuertas y ha permitido que muchos desarrolladores y compañías desarrollen sus propios complementos para mejorar Word.
$config[code] not foundHay un montón de Microsoft Word Ad-Ins para elegir, y todos tienen en mente soluciones de negocios dinámicas. Pero para ayudarlo a comenzar a mejorar su propia experiencia en el procesamiento de textos, hemos seleccionado 15 de nuestros complementos favoritos para Word.
Complementos de Microsoft Word
1. Pickit imágenes de presentación
El complemento Pickit Presentation Images proporciona a los usuarios acceso a un número virtualmente ilimitado de imágenes gratuitas. La aplicación tiene un panel de tareas fácil de instalar que le permite explorar colecciones temáticas de fotos, iconos y GIF sin tener que salir de Word. Su uso es gratuito, aunque hay una versión premium disponible por una tarifa de suscripción mensual.
2. Asistente para documentos
El Asistente para documentos le permite modificar los detalles del autor de sus documentos con un solo clic. El complemento también le permite configurar una serie de plantillas de Word muy utilizadas para que pueda insertar nombres de marca y puntos de contacto en varios documentos con un solo movimiento rápido. Este complemento requiere una suscripción a Office 365 y cuesta una pequeña tarifa mensual.
3. DocuSign for Word
DocuSign for Word es perfecto para los dueños de negocios que necesitan agregar eSignatures regularmente en contratos y documentos. Después de editar un documento, los usuarios pueden usar la aplicación DocuSign para firmar de forma segura un documento o enviarlo a otra persona para que lo complete y lo firme. Este complemento cuenta con un diseño intuitivo de arrastrar y soltar, y se puede descargar gratis.
4. Herramienta de diferencia de selección
La herramienta Selection Diff Tool ayuda a los usuarios a comparar instantáneamente dos regiones de texto dentro de un documento. Al seleccionar áreas de texto o usar la copia directa del portapapeles, puede buscar instantáneamente las diferencias de contenido clave dentro de una línea, párrafo o página en particular. La herramienta Selection Diff está disponible para una suscripción mensual.
5. Mapas para la oficina
Maps for Office le permite generar un mapa interactivo de Google e insertarlo directamente en su documento de Word. Al igual que con los mapas de Google, el complemento le permite elegir entre mapas de carreteras, diversos terrenos o vistas de satélite.
6. Contextual para Word
Contextual for Word es una aplicación de descubrimiento de contenido que te ayuda a rastrear contenido nuevo y relevante de toda la web sin tener que abrir un navegador. El complemento luego tiene el poder de insertar piezas de contenido elegidas directamente en sus documentos de Word.
7. Entrenamiento para Word 2013
Si te preocupa que no puedas aprovechar al máximo Microsoft Word, Training for Word 2013 podría ser perfecto para ti. El complemento presenta una amplia gama de 134 tutoriales interactivos diseñados para brindar a los usuarios soluciones de ayuda en profundidad que no están cubiertas necesariamente en la herramienta de soporte incorporada de Word.
8. Wikipedia
Muchas versiones diferentes de Word ahora vienen con Wikipedia preinstalada. Pero si aún no lo tienes, deberías considerar descargarlo. Como se podría imaginar, el complemento de Wikipedia para Word busca automáticamente en el sitio temas basados en su selección en un documento de Office sin necesidad de abrir un navegador en vivo.
9. Dolphin Compose Common Phrase Library
Dolphin Compose Common Phrase Library es una biblioteca central dinámica y basada en la nube que ayuda a los usuarios a buscar, editar, reutilizar y recuperar frases o cláusulas que se utilizan repetidamente dentro de una amplia gama de documentos de la empresa. Esto ayuda a establecer una voz de marca uniforme para su empresa y también a garantizar que todos los documentos de la empresa estén actualizados. Dolphin Compose requiere una suscripción a Office 365.
10. QR4Office
QR4Office es un complemento intuitivo que le ayuda a crear instantáneamente códigos QR personalizados para su empresa y luego integrarlos en varios documentos de Word. Esta aplicación bastante simple le permite modificar el color, el fondo y el tamaño de su código, y es de uso gratuito.
11. Libro de estilo de AP en línea
Si su negocio requiere una gran cantidad de contenido nítido, AP Stylebook Online es un complemento de Word bastante importante. Examina instantáneamente el uso de palabras, la ortografía, la puntuación y la sintaxis sin necesidad de un navegador. Dicho esto, vale la pena señalar que necesitará un nombre de usuario y una contraseña actuales de AP Stylebook Online para poder utilizar esta aplicación.
12. Servicios de autoría en árabe
Si está dispuesto a hacer negocios con personas o compañías en todo el Medio Oriente, el complemento de servicios de creación en árabe hace que la vida sea mucho más fácil. Esta aplicación gratuita puede convertir instantáneamente el script romanizado en un script árabe. Aún más importante, restaura los signos diacríticos perdidos en el texto árabe para garantizar que no se pierda nada en la traducción.
13. Word Facebook Integrator
Facebook es a menudo culpado por obstaculizar la productividad. Pero si su empresa participa en las redes sociales, puede beneficiarse de la descarga de Word Facebook Integrator. Este complemento le permite publicar mensajes y citas instantáneamente en Facebook desde Word. También puede ver fotos de redes sociales e insertarlos en documentos sin tener que abrir su navegador.
14. MailChimp para Microsoft Word
MailChimp para Microsoft Word le permite redactar y diseñar una campaña HTML efectiva directamente dentro de Word. Luego puede exportar fácilmente su trabajo a cualquier cuenta de MailChimp. Las características de los complementos incluyen marcadores de posición nativos para optimizar el diseño y la capacidad de combinar etiquetas.
15. KStudio - Office Script Editor
El editor de secuencias de comandos de KStudio es una excelente herramienta para empresas y programadores expertos en tecnología. Ayuda a los usuarios a organizar su flujo de trabajo a través de un panel de tareas fácil de instalar. Allí, puede redactar scripts desde bibliotecas temporales en línea, implementarlo en el almacenamiento en la nube o publicarlo prácticamente en cualquier lugar.
Esta lista no es de ninguna manera exhaustiva. Para ser honesto, hay literalmente miles de complementos de Word disponibles en línea. No importa qué sea lo que su empresa necesite, es posible que ya exista un complemento perfecto que lo ayude a satisfacer esas necesidades. Así que si quieres sacar más provecho de Microsoft Word, échale un vistazo. Definitivamente te sorprenderá lo que puedas encontrar.
Microsoft Word Photo a través de Shutterstock
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