El éxito para las pequeñas empresas se trata de conseguir nuevos negocios. Para eso está diseñada una propuesta de negocios. Estos consejos lo ayudan a organizarse, a poner su mejor pie de negocios y a cerrar acuerdos cuando recibe una solicitud de propuesta (RFP).
Cómo escribir una propuesta de negocios
Reunirse con el cliente
Para comprender lo que realmente busca un cliente, debe reunirse con él antes de redactar la propuesta. Esta es la mejor manera de obtener información general sobre el negocio, su administración y los empleados.
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Comprender el mejor enfoque significa intercambiar ideas sobre algunas opciones dentro de su pequeña empresa. Aquí deberá abordar algunos elementos prácticos, como cuánto cobrar al cliente para que valga la pena. Una buena regla general es multiplicar los costos por 1.5 para tener en cuenta cualquier problema que no se haya visto.
Su equipo debe abordar preguntas como quién hará el trabajo, qué debe hacerse, cómo se llevará a cabo y cuáles son los hitos programados.
Organizar toda la información que ha recopilado es fácil usando herramientas digitales como Evernote.
Empieza a escribir
Una vez que haya seguido los pasos anteriores, estará listo para comenzar a escribir su propuesta. Aunque algunos de los detalles pueden variar, la mayoría de estas propuestas comerciales siguen una plantilla tradicional.
Crear una introducción para su negocio
Aquí es donde usted presenta a su empresa nuevamente al cliente potencial. Incluya el nombre de su empresa, la naturaleza de su negocio y un perfil rápido de la industria.
Replantear el problema
Este es un buen lugar en cualquier propuesta comercial para repetir el problema o problema que incitó a su posible cliente a solicitar una propuesta en primer lugar. Es una buena idea tener en cuenta que el tono y el estilo hacen una gran diferencia. El lenguaje simple siempre es mejor que las palabras más coloridas.
Recuerda el viejo adagio de que no necesitas usar una palabra de cinco dólares cuando valga uno de cinco centavos.
Sea específico acerca de los métodos y metas
Ser específico le ayuda cuando describe los objetivos que espera lograr. Esta es una parte de cualquier propuesta comercial que otras empresas escuchen atentamente. Resuma los métodos que va a utilizar aquí, pero recuerde que debe ser directo y al punto.
Ten en cuenta que no quieres dejar de lado nada. Es muy importante seguir cada uno de los pasos de tus métodos.
Sea claro acerca de los costos y el tiempo de finalización
Hay más carne y papas. La transparencia es uno de los ingredientes más importantes para lograr un acuerdo con una buena propuesta comercial. Eso significa que tendrá que tener claro cuánto tiempo tomará cada paso y cuánto costará.
Explica por qué estás calificado
Aquí está la parte de su propuesta de negocio donde vende su empresa. Una vez más, usted quiere mantenerse alejado de las palabras floridas y atenerse a los hechos. No te olvides de quedarte con el inglés sencillo. Tenga en cuenta que si esta es su primera propuesta comercial, escribir en un estilo periodístico simple puede ser un desafío.
La contratación de un escritor de propuestas puede engrasar las ruedas de todo el proceso para que pueda cerrar el trato más rápido. Si planea utilizar gráficos y tablas, es posible que también desee contratar un diseñador independiente.
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