¿Cómo obtener la certificación como notario público?

Cuando se deben firmar formularios o acuerdos legalmente vinculantes, a menudo se solicita a un notario público que sea testigo de las firmas. Los notarios son funcionarios con licencia estatal cuyos deberes incluyen identificar a las personas involucradas, determinar si son mentalmente competentes y garantizar que no firmen bajo coacción. El proceso de certificación para convertirse en un notario público varía entre los estados, pero por lo general sigue un procedimiento similar.

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Comuníquese con la autoridad de comisionado de su estado para notarios públicos, generalmente la oficina del secretario de estado o la oficina del gobernador. Solicite una copia de los requisitos de elegibilidad actuales de su estado y los formularios de solicitud necesarios.

Completar un programa de capacitación reconocido por el estado o administrado por el estado, si es necesario. La mayoría toma seis horas o menos, y se puede entregar en línea o en un aula. La formación gira en torno a los deberes de un notario, las limitaciones legales y el código de ética.

Solicitar la licencia del estado. Se le pedirá que divulgue cualquier condena penal, declare que es mayor de 18 años y se adhiera al código de conducta ética de su estado.

Tome y pase el examen notarial del estado, si corresponde. El examen está diseñado para evaluar su comprensión del papel del notario, las limitaciones legales y las obligaciones éticas.

Mantenga un diario, que constituye un registro completo de cada transacción que realiza en su papel de notario. Esto es obligatorio en algunos estados y recomendado en la mayoría.

Propina

La mayoría de los estados tienen un requisito de residencia, aunque unos pocos permitirán a los notarios de fuera del estado si usted vive en un estado y trabaja en otro, o realiza negocios regularmente en un estado diferente.

Los notarios públicos deben renovar sus licencias en un horario predeterminado. El período de licencia varía entre los estados, pero varía de dos a 10 años. Un término de cuatro años es el más común.

Las tarifas para la certificación notarial varían de cincuenta centavos a $ 10, según el estado. Los notarios suelen ser profesionales en un campo que tiene una frecuente necesidad de firmas con presencia legal, como contabilidad, bienes raíces o la ley. Pueden verificar las copias o las firmas de testigos para sus colegas y los clientes de sus colegas, pero no en los casos que manejan personalmente; Eso representaría un conflicto de intereses.