A medida que hago crecer mi negocio, he aprendido que uno de los usos más valiosos de mi tiempo como CEO de una pequeña empresa es administrar la salud financiera de mi negocio. En otras palabras, ¿es mi negocio fuerte? O bien, Dios no lo quiera, ¿estamos patinando en un hielo tan delgado que uno o dos meses malos podrían significar el fin?
Mi objetivo es tener un negocio saludable que pueda soportar algunos altibajos (énfasis en los bajos) y que me permita dormir bien. Esa es la definición que hace mi laico de un negocio financieramente saludable.
$config[code] not foundSupervisar y administrar la salud financiera de su negocio implica más que simplemente mantener un colchón en su saldo bancario. Es más que solo mantener libros precisos. Es más que mantenerse actualizado sobre sus cuentas por pagar y no permitir que sus cuentas por cobrar se vuelvan obsoletas. Esas actividades son importantes, verdaderas.
Pero administrar su negocio para la salud financiera se trata de tomar un vista de imagen grande de su negocio, tal como se interpreta a través de El detalle de sus estados financieros.. ¿Suena contradictorio? No es.
Lo que estoy hablando es entender sus estados financieros, identificar qué números son más importantes en esos estados financieros e interpretar esos números para tomar decisiones comerciales informadas. En otras palabras, está identificando indicadores numéricos clave que le dicen qué tan fiscalmente saludable es su negocio.
Los expertos en finanzas y los dueños de negocios con experiencia llaman a estos indicadores clave "ratios financieros". Al monitorear los ratios financieros, puede evaluar qué tan bien está haciendo su negocio en comparación con los negocios saludables; Esté atento a los signos de alerta temprana de mala salud; y desarrolle objetivos para mejorar en cualquier área de salud financiera débil.
El kit de herramientas para propietarios de negocios dice esto sobre los ratios financieros (también llamados ratios de negocios):
"Para evaluar el desempeño de su negocio, necesitará más que solo números extraídos de los estados financieros. Cada número tiene que ser visto en el contexto de la imagen completa.
El verdadero significado de las cifras de los estados financieros surge solo cuando se comparan con otras cifras. Estas comparaciones son la esencia de por qué se han desarrollado las relaciones comerciales y financieras.
Se pueden establecer varios índices a partir de cifras clave en los estados financieros. Estas proporciones son muy simples de calcular: algunas veces se expresan simplemente en el formato “x: y” y otras veces son simplemente un número dividido por otro, con la respuesta expresada como un porcentaje. Sin embargo, estas proporciones simples pueden ser una herramienta poderosa porque le permiten comprender inmediatamente la relación expresada.
Cuando rutinariamente calcula y registra un grupo de ratios al final de cada período contable, puede evaluar el desempeño de su negocio a lo largo del tiempo y comparar su negocio con otros en la misma industria o con otros de un tamaño similar ".
Mi frustración con las razones financieras es que, con demasiada frecuencia, la explicación y los cálculos a su alrededor son innecesariamente complejos y confusos. Me tomó literalmente años descifrar las razones financieras para usarlas.
Por suerte, no necesitas pasar por lo que pasé. Recientemente encontré una herramienta que simplifica mucho más las pequeñas empresas para evaluar los ratios financieros e interpretarlos.
El Índice de amenazas para pequeñas empresas es un cuestionario que realiza en línea. Al usarlo, puede evaluar la vulnerabilidad financiera de su pequeña empresa mediante el uso de índices financieros.
El profesor Jeff Cornwall, director del Centro para el espíritu empresarial en la Universidad de Belmont y el Dr. George Solomon de la Universidad de George Washington, han creado esta útil herramienta en línea.
La herramienta tiene 15 preguntas, y debe tomar entre 5 y 10 minutos completarla (suponiendo que esté familiarizado con los números de su empresa o que pueda extraer rápidamente sus estados financieros para consultarlos).
Le insto a que tome la prueba. Si las preguntas parecen desalentadoras o complejas, no te rindas. Simplemente analice las preguntas y pronto las resolverá. Vale la pena el tiempo y el esfuerzo. Tomar el cuestionario lo ayudará a comprender su negocio y a ser un mejor administrador de la salud fiscal de su negocio.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en el foro OPEN. Allí puede encontrar más información útil para la gestión financiera de su negocio; consúltela para mantener su negocio saludable.
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