El tiempo es oro. Es quizás el recurso más precioso. Una vez perdido, nunca se recupera. Las mamás de los niños saben esto muy bien. Los CEOs, independientemente del tamaño de su empresa, reconocen el valor del tiempo. Las presiones competitivas de hoy obligan a los CEOs a sacar el máximo provecho de segmentos de tiempo cada vez más cortos, esos breves y breves momentos entre interrupciones.
Me desempeñé como CEO de Llamadas de conferencia ilimitadas Durante casi 7 años. El tiempo, en particular el tiempo ininterrumpido, era precioso. Con ello, logré grandes cosas. Sin eso … bueno, no era bonito.
$config[code] not foundQuiero compartir con ustedes los recursos que encontré durante esos 7 años que me dieron una mayor cantidad de tiempo ininterrumpido. Algunos de ellos los implementé dentro de la empresa. Como el tiempo en una pequeña empresa, en un negocio que cambia rápidamente es precioso para todos.
- CAMPAMENTO BASE . Es un producto wiki ofrecido y alojado por 37signals. En primer lugar, ¿qué es un wiki ? De acuerdo a Wikipedia (Por esta palabra, ¿quién más?), Un wiki es una "colección de páginas web diseñadas para permitir que cualquier persona que acceda a ella contribuya o modifique el contenido, utilizando un lenguaje de marcado simplificado.
Yo agregaría que es un recurso único para sus proyectos, las tareas pendientes y los plazos de cada proyecto, un lugar para documentar sus notas de reunión y las expectativas que surgen de ellos. Es un depósito de recursos e ideas y sus propias sesiones privadas de intercambio de ideas. Usted agrega contenido a esas ideas que progresan. Se eliminan los aplastados por la realidad.
Hay muchos productos wiki. Elegí Basecamp porque es asequible (comience con gratis), fácil de usar (clave tanto para usted como el CEO como para su compañía), sus características se actualizan constantemente sin interrumpir mi uso, y 37signals, la compañía que la respalda, ofrece una gran cantidad de Servicios complementarios que se integran con Basecamp. Nos ahorró horas de tiempo y frustración, minimizó las disputas al documentar las conversaciones, fomentó la responsabilidad y la participación, recompensó el compromiso de todos con un medio fácil de participar de una manera abierta y transparente. Sigo usándolo hoy.
- BIT LITERACY . Este es un libro, una metodología para aprender a manejar los bits de datos que pueden abrumar a un CEO. Su autor es Mark Hurst. Ha sido una gran ventaja para eliminar las incesantes distracciones de los correos electrónicos. Y me permite tomar control de mi tiempo en lugar de que mi correo electrónico controle mi tiempo. Es fácil de implementar y administrar todos los días. Y se liberó, estimaría, una hora al día a partir de las interrupciones del correo electrónico.
- IM o CHAT . Este es otro recurso de liberación de tiempo. Es más rápido, más inmediato, que el correo electrónico. Es menos interrumpido que una llamada telefónica o una reunión en persona para atender esos puntos rápidos o preguntas durante el día. Implementé mensajería instantánea, mensajería instantánea o chat en nuestra empresa. Utilizamos Skype. También guarda un historial de tus chats. Documentación. Siempre es bueno tenerlo.
- PEER to PEER BOARDS . Es solitario en la parte superior. ¿A quién puede recurrir para obtener consejos, soluciones, ideas (también críticas) y apoyo? Bueno, un grupo de tus compañeros es un gran comienzo. PeerSight en línea ofrece una llamada de conferencia confidencial de 2 horas cada 3 semanas con sus directores ejecutivos. Lo encontré inestimable para entregar soluciones incrementales, de manera oportuna, a medida que la compañía creció y cambió. Las redes y el apoyo fueron invaluables.
- JOTT . Las ideas y los recordatorios no siempre llegan con su lápiz / teclado preparado para dictado. Pero JOTT ofrece una manera de capturar esas ideas o recordatorios con su teléfono celular. Usted llama a un número donde dicta su mensaje. Se transcribe y se envía a su correo electrónico … casi de inmediato. Puedes usarlo para recordatorios contigo mismo, tu equipo, tu familia … tu equipo de fútbol. Inestimable. Lo he usado cuando estoy corriendo, manejando, parado en la línea, en el aeropuerto, en casa, paseando al perro, comprando. Oh. Es gratis.
- RSS FEEDS. Mantenerse al día con las noticias y las tendencias es un componente clave de su trabajo como CEO. Ahora puede controlar todas las noticias de todas las fuentes que considere valiosas con un lector de RSS. RSS significa una sindicación realmente simple. Los lectores, la aplicación, envían las noticias a su puerta desde sus publicaciones, blogs, podcasts y videocasts deseados. Puede escanear los titulares y leer cualquier publicación más. Este sitio tiene un feed RSS. Los lectores de RSS se pueden encontrar en Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … mucho más. yo suelo Noticiero.
- BLOGS. Debes tener un blog para tu empresa y para ti como CEO. ¿Por qué? Es el último recurso de red en línea. Es el último diferenciador para su mensaje de marketing. Escribe tu propio blog, en tus palabras, con tu mensaje. Es fácil e inmediato escribir y publicar. Su impacto se acumula con el tiempo. Y puede ahorrar el costo de un diseñador web con una plantilla de blog estándar y texto de usted y sus empleados. yo suelo Typepad . Hago un blog en http://zanesafrit.typepad.com y http://life.ducttapemarketing.com. Bloguear es cómo nos conocimos Anita Campbell y yo. "Nuff dijo.
Esta es mi lista. Tienes otros Ayudémonos unos a otros. Compártelos aquí. Construiremos la lista definitiva de recursos que generan tiempo para los CEOs.
Cada mes compartiré más consejos y perspectivas. Desde The Trenches: construyendo excelencia operativa y un negocio sostenible.
* * * * *
