Las reuniones son un momento para discutir temas importantes de trabajo. Para aprovechar al máximo el tiempo de la reunión, los asistentes deben cumplir con los procedimientos y protocolos de la reunión para una sesión de trabajo sin interrupciones y sin complicaciones.
Comunicación
El cumplimiento de las políticas y procedimientos requiere el uso de buenas habilidades de comunicación. Esto incluye hablar con claridad, ser un oyente activo y asegurarse de que su lenguaje corporal sugiera un interés en la discusión. También está en buena forma para mantenerse despierto.
Profesionalismo
Siempre debes ser profesional durante las reuniones. Llegue a tiempo y esté preparado para hablar sobre su parte de la presentación. Si usted es el presidente de la reunión, proporcione al grupo una agenda.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCortesía general
Los asistentes deben silenciar sus teléfonos inteligentes y cualquier otra herramienta de comunicación que traigan consigo. Según un artículo publicado en The New York Times, algunas compañías tienen políticas formales que obligan a los empleados a apagar sus dispositivos durante las reuniones.
Los tipos
El tipo de reunión que lleve a cabo determinará qué procedimientos y protocolos se aplicarán a la reunión. Por ejemplo, las llamadas de conferencia tienen procedimientos y protocolos relacionados con la etiqueta telefónica que no se aplican a las reuniones cara a cara.
Consideraciones
Para maximizar la eficiencia de su reunión, revise rápidamente los procedimientos y protocolos al grupo antes de comenzar la reunión. De esta manera, todos están seguros de saber cuáles son las reglas.
