Los preparadores de documentos trabajan en el entorno de oficina y sirven para corregir y editar documentos. Estos documentos van desde los manuales de la empresa hasta los registros de pacientes en un hospital. Los documentos pueden ser archivos o formularios para clientes, o pueden ser solo para fines internos. En ocasiones, los documentos contienen información confidencial, por lo que los preparadores pueden necesitar una autorización de seguridad.
Responsabilidades
Los preparadores de documentos inspeccionan los documentos para verificar la precisión del contenido y las especificaciones visuales. Los preparadores de documentos eliminan grapas, marcan páginas, arreglan esquinas dobladas o rasgadas y clasifican documentos de acuerdo con las especificaciones del cliente. Los preparadores de documentos editan y corrigen la información incorrecta. Los registros de los documentos se mantienen física o electrónicamente de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía. Además de preparar documentos, a menudo realizan tareas administrativas generales, como contestar llamadas telefónicas, recibir mensajes, hacer copias y otras tareas según lo asignado.
$config[code] not foundCalificaciones
Los preparadores de documentos deben poder sentarse durante largos períodos de tiempo y deben tener una atención extrema a los detalles. Los preparadores deben tener conocimientos de informática, ya que utilizan computadoras y otros equipos de oficina, como escáneres y máquinas de fax. Los preparadores de documentos deben tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y la capacidad de distinguir diferentes tipos de formularios y documentos. Es posible que se requiera una autorización de seguridad si la posición requiere trabajar con información confidencial. Preppers suelen poseer experiencia laboral en un entorno de oficina.
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Un diploma de escuela secundaria o GED se requiere generalmente; sin embargo, dependiendo del tipo de documentos, la compañía puede requerir un título de asociado; Los bufetes de abogados requerirán que un preparador de documentos tenga alguna experiencia legal o un certificado de asistente legal. En algunos casos, se requiere conocimiento de la industria hipotecaria, ya que los preparadores pueden preparar documentos hipotecarios para los clientes.
Salario
A partir del 26 de mayo de 2011, el salario anual de un preparador de documentos era de $ 36,000 por año, de acuerdo con un sitio web de trabajo. El salario puede variar dependiendo del tipo de empresa; Los preppers que trabajan con documentos altamente confidenciales reciben un salario más alto.
