A medida que el mercado laboral mejora, las opciones de trabajo para los trabajadores aumentan, al igual que la rotación de empleados. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el promedio de permanencia del trabajador estadounidense es de 4,6 años. Para un trabajador del Milenio nacido entre 1977 y 1992, la pasión por los viajes llega incluso antes. Los Millennials se mueven en un promedio de cada 3.2 años.
La rotación de empleados es una tendencia que no muestra signos de detenerse, por lo que es cada vez más importante que los empleadores ofrezcan salarios y beneficios competitivos a su personal. Para aquellos que hacen un salto, es fundamental para los empleadores asegurarse de que están tomando las medidas correctas para gestionar las salidas de los empleados.
$config[code] not foundCambiar de trabajo es un proceso largo para los empleados y los empleadores, por lo que es crucial para las empresas contar con un proceso formal. Ya sea que los empleados se vayan involuntariamente o por su propia voluntad, los gerentes de recursos humanos deben seguir cuidadosamente los procedimientos de salida con las salidas de los empleados. Hay cinco pasos que debe considerar cuando usted y sus empleados se dividen.
5 pasos para gestionar con éxito las salidas de los empleados
1. Salir de las entrevistas
Como empleador, el beneficio de salir de las entrevistas para usted es escuchar una visión realista de lo que piensan los trabajadores sobre su empresa, la administración y la gran cantidad de otros elementos que vienen con un trabajo.
Dado que es más probable que los empleados que se van sean abiertos y honestos sobre cualquier problema que puedan tener con la organización, puede tomar sus comentarios y aplicarlos según sea necesario para seguir adelante.
Utilice las entrevistas de salida para recopilar información importante sobre si los salarios y los beneficios están a la par con los competidores, así como para mejorar los programas de cultura, procesos, gestión y desarrollo.
2. Tiempo de los cheques de pago finales
La mayoría de los estados tienen una línea de tiempo para cuando los empleadores necesitan emitir cheques de pago finales a los empleados que se van. La violación de estas regulaciones podría dar lugar a multas, sanciones y pagos de intereses.
Asegúrate de conocer la ley de tu estado. FindLaw es un sitio web para propietarios de pequeñas empresas con una lista de requisitos finales de cheques de pago por estado.
3. ¿Qué está incluido en los cheques finales?
Cada estado tiene su propia ley con respecto a lo que debe incluirse en los cheques de pago finales. Si bien puede estar al tanto de los requisitos para las horas trabajadas y la posible indemnización por despido, asegúrese de conocer la política de su estado sobre la compensación por enfermedad o vacaciones no utilizadas.
4. Beneficios del seguro de salud
Cuando un empleado cubierto por el plan de salud de una empresa se retira para aceptar otro trabajo, está protegido por la Ley de responsabilidad y portabilidad del seguro de salud. Si está disponible una nueva cobertura de seguro de salud grupal, ya sea en el nuevo trabajo del trabajador o a través del plan patrocinado por el empleador de su cónyuge, el trabajador saliente debe solicitar la inscripción en el nuevo plan dentro de los 30 días.
Para garantizar que las condiciones preexistentes estén cubiertas por el nuevo plan, se requiere que el empleador anterior del trabajador presente un certificado que documente la cobertura continua anterior.
COBRA
Los trabajadores que son despedidos, renuncian o se retiran de compañías con 20 o más empleados, y que participaron en los planes de salud grupales de sus empleadores, pueden calificar para continuar la cobertura bajo la Ley de Reconciliación Presupuestaria Omnibus Consolidada (COBRA). Los empleadores deben proporcionar a estos trabajadores que salen una notificación por escrito que explique sus derechos según COBRA, y los trabajadores tienen 60 días a partir de la fecha de la notificación o la fecha en que terminó la cobertura, lo que ocurra después, para inscribirse en la cobertura de COBRA. La cobertura de COBRA permanece en vigencia por 18 meses, o más en algunos casos.
Beneficios voluntarios
Algunos empleadores ofrecen a los trabajadores la oportunidad de inscribirse en beneficios voluntarios de atención médica además de los principales planes de seguro médico. Estos beneficios voluntarios varían de una compañía a otra y pueden incluir un seguro por discapacidad, un seguro de cuidado a largo plazo, un seguro de accidentes y hospitalizaciones, un seguro contra el cáncer o enfermedades específicas y más. Al reunirse con los trabajadores que están saliendo, los empleadores deben discutir su inscripción en estos planes. En algunos casos, la cobertura termina cuando termina el empleo. En otros casos, la cobertura puede ser portátil y permanecer vigente mientras el trabajador continúe pagando las primas de la póliza.
5. Beneficios de jubilación
Aunque podría ofrecer a todos sus empleados algún tipo de beneficios de jubilación, todos necesitarán información diferente al momento de la partida. Un Millennial necesitará detalles diferentes a los de un Boomer, que está a pocos años de jubilarse.
Debe proporcionar a los trabajadores que se van con copias de las descripciones del resumen de su plan de jubilación, así como las declaraciones de beneficios individuales. Explique si, cuándo y cómo se pueden cobrar los beneficios, ya sea en la edad de jubilación o en un pago único, así como si los beneficios pueden transferirse a una cuenta IRA o a un nuevo plan de empleadores.
De acuerdo con el Informe 2013 de las Fuerzas de Trabajo de Aflac, es probable que el 48 por ciento de los trabajadores busque un nuevo empleo en los próximos 12 meses. Si bien la retención debe seguir siendo una de las principales prioridades para todos los empleadores, las empresas siempre deben tener un plan establecido para manejar profesionalmente las salidas de los empleados y prepararse para discutir estos temas con ellos.
Es beneficioso tanto para su empresa como para sus trabajadores, evitar los cabos sueltos y asegurarse de que todos estén en la misma página.
Empleado dejando foto a través de Shutterstock
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