Ahh, temporada abierta de inscripción. Es el momento en el que los profesionales de los recursos humanos y los beneficios pasan gran parte del año en la preparación, a pesar de que muchos trabajadores estadounidenses no piensan dos veces en sus beneficios de salud de un año a otro.
Sin embargo, este año, la inscripción abierta debería pensarse dos veces … y quizás también pensar tercero y cuarto.
De acuerdo con el Informe 2013 de WorkForces de Aflac, el 90 por ciento de los consumidores usan el piloto automático, lo que significa que seleccionan el mismo plan de seguro de salud año tras año.Esta estadística se vuelve alarmante cuando se combina con los datos de la encuesta de Inscripción Abierta de Aflac, que encontró que hasta agosto de 2013, el 70 por ciento de los empleadores no habían comunicado cambios en los beneficios de salud como resultado de la reforma, a pesar de la fecha límite del 1 de octubre.
$config[code] not foundLo que esto significa es que las personas pueden ser aptas para seleccionar la misma cobertura nuevamente en 2014 sin entender cómo han cambiado los planes de seguro de salud de su compañía. Esto podría generar un desperdicio de fondos si los trabajadores pagan por una cobertura adicional que no necesitarán. Alternativamente, los empleados podrían encontrarse sin alguna cobertura si sus beneficios de seguro han disminuido.
Quizás se esté preguntando: "¿Cómo puede mi pequeña empresa comunicarse de manera efectiva con los empleados y al mismo tiempo cumplir con los muchos requisitos de la reforma?
Los seis mensajes clave a continuación pueden permitirle reducir el ruido para ayudar a sus empleados a evitar errores costosos.
Comunicarse sobre la inscripción abierta de seguros de salud
Plan de su empresa
Para el 1 de octubre de 2013, la mayoría de las pequeñas empresas deberían haberle dicho a los trabajadores si planean o no ofrecer un seguro médico mayor patrocinado por el empleador, y proporcionar información sobre el Mercado de seguros de salud (también conocido como intercambios) y posibles subsidios.
Tome nota y sepa que si tiene 50 o menos empleados equivalentes a tiempo completo, será elegible para participar en el Mercado del Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Empresas (SHOP) el próximo año.
Riesgo de los trabajadores de perder las contribuciones de los empleadores
Si los trabajadores adquieren cobertura a través de intercambios, pueden perder las contribuciones del empleador a los beneficios de salud ofrecidos por la compañía. También pueden perder la desgravación fiscal de las contribuciones del empleador que están excluidas de los impuestos federales sobre la renta.
Esta información también debería haber sido incluida en el aviso del 1 de octubre.
El nivel de cobertura de beneficios de su empresa
Los trabajadores necesitan conocer el nivel de cobertura de beneficios de su empresa para comparar los planes con precisión. El valor actuarial promedio (AV) actual de la cobertura provista por el empleador es de 80 a 89 por ciento. El valor actuarial (AV) es el monto que se espera que un plan pague, en promedio, por los Beneficios de Salud Esenciales (EHB) que ofrece el plan. El monto restante se representa como copagos, deducibles y coseguros, y sería pagado por el (los) individuo (s) cubierto (s).
Además de ofrecer planes con 80 y 90 por ciento de AV, el mercado público de seguros de salud ofrecerá planes con los mismos niveles de beneficios pero con AV más bajos (60 y 70 por ciento), lo que significa primas más bajas pero más costos de desembolso, como Copagos, deducibles y coseguros.
Dinero que aporta su pequeña empresa
Hable con los empleados sobre la inversión de su empresa para obtener una imagen clara de sus paquetes de compensación total.
Dado que los costos de atención médica continúan aumentando, su contribución total puede tener un efecto sustancial en las billeteras de los trabajadores.
Ofrecimientos de beneficios voluntarios
Incluso para quienes tienen un seguro médico importante, las pólizas de seguro voluntario pueden proporcionar una red de seguridad financiera en caso de una enfermedad o lesión grave.
Debido a que el seguro dental es el único beneficio voluntario que se ofrece a través del Mercado público de seguros de salud, otras opciones voluntarias, como la cobertura por discapacidad, vida y accidentes, deben comprarse por separado.
La estrategia de recompensas totales de su empresa
Si su empresa ofrece beneficios tales como un programa de bienestar, horarios flexibles o membresías en gimnasios con descuento, presumir de ellos durante la inscripción abierta. Es la oportunidad perfecta para educar a los trabajadores sobre todo lo que su empresa tiene para ofrecer.
Es posible que algunos no se inscriban en estos programas, pero el conocimiento mejorará las opiniones de los empleados sobre los beneficios de su empresa.
1 Gabel, J.R., Lore, R., McDevitt, R.D., Pickreign, J.D., Whitmore, H. Slover, M. y Levy-Forsythe, E. (2012). Más de la mitad de los planes de salud individuales ofrecen una cobertura que no llega a lo que se puede vender a través de los intercambios a partir de 2014. Health Affairs, 31 (6): 1339-1348.
Foto de cuidado de la salud a través de Shutterstock
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