A medida que el clima se calienta, también lo hace la temporada de viajes. Al acercarse rápidamente el período de mayor actividad turística, los viajeros están expuestos a costos crecientes, con aerolíneas, alojamiento y otros servicios de viaje que aumentan sus precios durante los meses de viajes premium. Si usted es un pequeño viajero de negocios, que no tiene el lujo de gastar en un presupuesto interminable, es esencial ahorrar.
Aquí hay 10 consejos para ahorrar dinero para los viajeros de negocios pequeños más exigentes.
$config[code] not foundCómo ahorrar en viajes de negocios pequeños
Seguimiento de entradas no utilizadas cuando expiran
Craig Fichtelberg, presidente y cofundador de AmTrav Corporate Travel, empresa de gestión de viajes con sede en Chicago, nos brindó algunos consejos de primera mano para viajeros de pequeñas empresas y cómo la planificación inteligente puede ahorrarles dinero en viajes de negocios.
Un consejo que compartió Fichtelberg es rastrear los boletos no utilizados cuando expiran.
“Esta es la oportunidad más perdida por las pequeñas empresas que permiten a sus viajeros reservar en múltiples sitios web. Las cancelaciones de planes de viaje en los negocios son comunes y los boletos no utilizados que no se rastrean nunca se utilizarán ”, advierte Fichtelberg.
Reservar con antelación
Las investigaciones muestran que los servicios de viajes que se reservan con mayor anticipación generalmente cuestan menos que los realizados en el último minuto. Fichtelberg aconseja a las empresas que deban aprobar las compras de viajes de última hora, lo que permite a las empresas garantizar que los viajeros no esperen hasta el último minuto para reservar un viaje que conocían con anticipación.
Piense dos veces acerca de las actualizaciones
¿Realmente necesita esa actualización del espacio para las piernas en un vuelo de corta distancia? Muchas aerolíneas y otros servicios de viajes ofrecen mejoras para intentar atraer a los viajeros para que paguen boletos más caros. Los precios de las actualizaciones varían significativamente, por lo que es importante que los viajeros de pequeñas empresas determinen cuánto pueden pagar de manera realista para las actualizaciones y hacer que formen parte de su presupuesto de viaje.
¿Cambiar clase ejecutiva o primera clase?
Las diferencias entre los viajes de negocios y de primera clase no son tan dramáticas como puede pensar. En términos de embarque, como indica Investopedia, muchas aerolíneas abordan juntas a pasajeros de primera clase y clase ejecutiva, lo que no proporciona un beneficio real a los viajeros de primera clase.
En consecuencia, las empresas deben determinar si y cuando se permiten los viajes de primera clase y de negocios, lo que podría estar relacionado con la duración del viaje o el kilometraje.
Utilice tarjetas de crédito virtuales para reducir el riesgo de fraude
Otro consejo importante para los viajeros de negocios pequeños de Craig Fichtelberg es que, para reducir el riesgo de que una empresa sea víctima de un fraude, los empleados deben viajar con una tarjeta virtual que se crea por viaje, por lo que no es necesario llevarla consigo. Una tarjeta física y corre el riesgo de estar deshilachada.
Evite reservar tarifas aéreas que no le permitan realizar modificaciones
Como destaca Fichtelberg, los cambios son comunes en los viajes de negocios. En consecuencia, los viajeros de negocios conscientes del dinero deberían:
"Evite reservar las nuevas tarifas básicas de la aerolínea que no permiten cambios, selección de asientos y preferencias de embarque".
Si es necesario realizar cambios en los arreglos de viaje, los viajeros de negocios perderán el precio total del boleto.
Inscríbete en los programas de lealtad de la compañía
Los puntos y programas de lealtad de la empresa están ahí para ser beneficiados. Fichtelberg aconseja a las empresas que se inscriban en programas de lealtad de la compañía donde la empresa obtiene beneficios de los proveedores de servicios aéreos, de hoteles y automóviles.
Aproveche la devolución de efectivo y otros beneficios en las ofertas de tarjetas de crédito comerciales
Las tarjetas de crédito para uso comercial pueden incluir una gran cantidad de beneficios, como devolución de efectivo y seguro de viaje. Sería conveniente que las pequeñas empresas aprovechen estos acuerdos, que podrían ayudarlos a obtener importantes ahorros en seguros de viaje y obtener un valioso reembolso en efectivo cuando reservan vuelos y otros servicios de viaje con la tarjeta de crédito comercial.
Utilizar sitios web de comparación de hoteles
Los viajeros de negocios pueden ahorrar dinero en gastos de alojamiento aprovechando los sitios web de comparación de hoteles. Trivago y Travel Supermarket comparan los precios de miles de sitios web en todo el mundo, ayudando a los viajeros a encontrar las mejores ofertas. Para los viajeros de negocios pequeños con escasez de efectivo, pagar menos por los hoteles debe ser una prioridad.
Obtener Uber Savvy
Uber ha tomado el mundo de los viajes en taxi por asalto, ofreciendo tarifas significativamente más bajas para los servicios de taxi en comparación con las compañías de taxis tradicionales. Las pequeñas empresas que viajan con un presupuesto serían sensatas si aprovechan a Uber y disfrutan de ir de A a B en una ciudad o ciudad desconocida por menos.
¿Tiene algún gran consejo sobre cómo ahorrar dinero en viajes de negocios que le gustaría compartir?
Foto de viajero de negocios a través de Shutterstock
Más en: Viajes de pequeños negocios 1
