Las firmas electrónicas son tan válidas para los contratos comerciales como las firmas firmadas en tinta sobre papel. Ese ha sido el caso desde el año 2000, cuando se promulgó una ley federal de los Estados Unidos conocida como Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Mundial e Internacional.
Según Nolo.com, las personas tienen "varias formas diferentes de indicar sus firmas electrónicas, incluyendo escribir el nombre del firmante en el área de la firma, pegar una versión escaneada de la firma del firmante, hacer clic en el botón 'Acepto'", entre otras formas.
$config[code] not foundUno de los mayores atractivos para las firmas electrónicas, o firmas electrónicas, es la conveniencia que ofrece el servicio.
Es una solución que consume menos tiempo que los contratos de impresión y fax. Los documentos se pueden firmar instantáneamente en línea y, a menudo, en cualquier dispositivo disponible.
El servicio de extremo a extremo ofrecido por los proveedores de firmas electrónicas dirigirá el documento a todos los que deban firmar. Se pueden enviar recordatorios automáticos para ayudar a las personas a recordar firmar, y se le notificará una vez que todos hayan firmado tan pronto como lo hayan hecho.
Las plataformas de firma electrónica mantienen la copia ejecutada en una plataforma / panel de control para que siempre los tenga disponibles o se integren con un servicio de almacenamiento de archivos como Google Docs o Dropbox, para que siempre sepa dónde encontrar el contrato ejecutado (un problema común en las empresas)., que el contrato una vez firmado se pierde o no se puede encontrar).
Por lo general, también hay un PDF creado de documentos que puede guardar y archivar.
Las firmas electrónicas se reconocen para los contratos comerciales entre dos partes privadas, pero se debe tener en cuenta que no todas las situaciones le permiten firmar electrónicamente. Los documentos judiciales, la última voluntad y los testamentos, los documentos de adopción o divorcio y los asuntos de derecho de familia no pueden utilizar firmas electrónicas.
Otras situaciones incluyen las notificaciones de recuperación, ejecución hipotecaria, desalojo y retiro de productos. Con eso en mente, considere implementar firmas electrónicas en su negocio. A continuación hay una lista de sitios de firmas electrónicas y proveedores de servicios para revisar.
Eversign
Eversign facturas como una plataforma de firma digital legalmente vinculante que puede acceder desde cualquier lugar: oficina, hogar o móvil.
La compañía dice que ofrece firmas electrónicas que cumplen con las normas de seguridad y autenticación más estrictas según las leyes de EE. UU. Y Europa, y de todo el mundo.
La plataforma también ofrece una variedad de opciones al ingresar su firma. Estos incluyen dibujar, escribir, cargar una firma existente o usar la plataforma de Eversign para generar una nueva firma.
Sertifi
Sertifi trabaja con lo que tiene al aceptar más de 300 tipos de archivos diferentes, incluidos Word, Excel y PDF.
El servicio de firma electrónica ofrece funciones de colaboración para que los clientes puedan publicar comentarios o preguntas sobre documentos en un área centralizada, por lo que no hay más correos electrónicos de ida y vuelta. El seguimiento le ayuda a conocer el estado de los documentos enviados y administrar la actividad.
Sertifi también ofrece Payment Bridge, un servicio que permite a los clientes enviar pagos inmediatamente después de firmar un acuerdo o contrato para que pueda recibir el pago más rápido.
Firma derecha
RightSignature fue fundada en 2009, pero el año pasado fue adquirida por la compañía de software Citrix. RightSignature ofrece características similares a otros servicios de firma pero a un costo menor y respaldado por la compañía conocida por el software de colaboración Cloud.
Los planes pagados comienzan en $ 11 al mes. También hay un plan Business Plus personalizable que comienza en $ 99 al mes.
eSignamente
Para una opción más amigable con el presupuesto, eSignly es uno de los sitios de firma electrónica que ofrece planes de negocios a partir de $ 10 por mes por usuario. Es posible que esta empresa no sea tan rica en funciones como otros servicios de firma electrónica, pero ofrecen los elementos básicos de lo que necesita para reducir los procesos basados en papel de su empresa.
Con eSignly puede administrar acciones de extremo a extremo, tener evidencia digital de cada firma electrónica, el seguimiento de documentos y los documentos pueden firmarse desde cualquier dispositivo.
e-Sign Live de Silanis
Fundada en 1992, e-Sign Live se convierte en el líder del mercado empresarial y procesa más de 600 millones de transacciones firmadas electrónicamente anualmente.
La compañía se jacta de ofrecer soluciones flexibles para negocios al ofrecer firmas electrónicas en “cualquier establecimiento”. Su tecnología se puede implementar en las instalaciones, en una nube privada oa través de su oferta de Software como Servicio (SaaS).
Lona
Canvas busca reemplazar todos los formularios en papel de su empresa y los procesos manuales con aplicaciones empresariales móviles. Ofrecen Signature Capture para que los clientes puedan firmar documentos en dispositivos móviles. Pero Canvas también ofrece más de 13,000 aplicaciones en su tienda de aplicaciones solo para negocios.
Los usuarios podrán utilizar aplicaciones que brindan funciones como colaboración, pagos móviles, despacho de trabajos y escaneo de códigos de barras. El precio golpea en algún lugar en el rango medio. Un plan de negocios básico le costará $ 22 por mes por usuario.
DocuSign
DocuSign presume de ser el estándar global fácil de usar para la firma con 50 millones de usuarios en 188 países y ofrece seguridad de nivel bancario. El servicio de la compañía es supuestamente simple de usar y rico en funciones, y ofrece soluciones para individuos, pequeñas empresas o empresas.
El precio de DocuSign está en el extremo superior. Un plan de negocios le costará $ 30 por mes por usuario, o puede elegir el plan premium de negocios por $ 125 por usuario por mes.Pero ofrece una amplia gama de planes para elegir, por lo que uno puede trabajar para usted.
eSign Genie
La compañía dice en su sitio web que el servicio no será gratis para siempre. A medida que el servicio se expande, la compañía planea comenzar a cobrar, pero por ahora puede probar el servicio completo de forma gratuita.
SigningHub
SigningHub cuenta con bancos de servicios, compañías globales y más de 15 gobiernos de todo el mundo. Con clientes como estos, SigningHub se esfuerza por certificarse de conformidad con las normas de la UE y los EE. UU., Además de cumplir con un amplio conjunto de certificaciones de cumplimiento de seguridad.
El servicio está disponible como un producto de software para el alojamiento en las instalaciones, así como un servicio de nube público o privado.
Signix
Signix incluye registros detallados de eventos para documentos firmados en caso de que sus documentos comerciales sean impugnados ante el tribunal. También ofrece protección contra la manipulación de documentos y le notifica en tiempo real si se produce una manipulación indebida.
Adobe Document Cloud
Puede reconocer Adobe Document Cloud por el nombre anterior EchoSign. El servicio combina Acrobat y PDF con servicios en línea para permitir a los usuarios preparar, enviar y archivar documentos para su firma, sin importar dónde se encuentre.
Document Cloud también ofrece una función de seguimiento para que pueda verificar el estado de los documentos enviados, ya sea que se hayan abierto, firmado o devuelto.
Foto de firma a través de Shutterstock
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