La ley le permite a su empleador exigirle que use su automóvil para el trabajo, ya sea de manera diaria u ocasional. Dependiendo del trabajo, esto podría incluir conducir a un cliente de un lugar a otro. Sin embargo, la ley también impone responsabilidades adicionales al empleador, incluida la responsabilidad legal y el reembolso de los gastos.
Responsabilidad
Cuando un empleador requiere que un empleado use su propio automóvil en el negocio de la empresa, el empleador se hace responsable de cualquier agravio cometido por el empleado. Por ejemplo, si se requiere que un miembro del personal de atención directa en un hogar grupal para niños autistas lleve a los clientes a las citas de su médico en su propio vehículo, la compañía de hogar grupal puede ser demandada por cualquier cosa que haga en el automóvil mientras cumple con su deber. Si sufre un accidente y el niño se lesiona, la familia del niño puede demandar a la compañía. Si alguien más está lesionado o hay daños a la propiedad, la compañía también puede ser responsable por eso. La empresa tiene el derecho de exigir que el empleado use su vehículo personal, pero al ejercer ese derecho, la empresa asume la responsabilidad de lo que haga el empleado.
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Aunque los empleadores normalmente son responsables de los actos de sus empleados cuando el empleado está de servicio, esto generalmente no se aplica al viaje de ida y vuelta desde el trabajo. Sin embargo, si el empleador espera que el empleado use su vehículo personal para los negocios de la compañía, entonces la posesión de un vehículo por parte del empleado proporciona un beneficio comercial para la compañía y la compañía puede ser considerada responsable por las acciones del empleado mientras viaja. Por ejemplo, un vendedor normalmente sería responsable de sus propias acciones mientras conduce a la oficina, pero si la compañía espera que recoja a los clientes en su propio automóvil, incluso ocasionalmente, entonces un tribunal puede encontrar esto como razón suficiente para responsabilizar a la empresa. por sus acciones mientras viaja diariamente desde o hacia el trabajo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingReembolso
Si su empleador espera que usted lleve a los clientes en su propio automóvil, tiene que reembolsarle los gastos. Esto incluye no solo el costo del gas, sino también sus gastos de seguro y mantenimiento. Estos costos pueden ser muy difíciles de calcular, especialmente si solo usa el automóvil para negocios de la compañía ocasionalmente. El método habitual es pagar una tarifa fija por millaje según la fórmula que el IRS usa con sus propios empleados, pero no existe una ley que exija que las empresas utilicen este método en lugar de otro.
Impuestos
El reembolso por el uso de su propio automóvil puede crear una situación fiscal complicada. El IRS tiene un conjunto de regulaciones para determinar si el reembolso debe pagarse como parte de su salario regular o como un pago no tributable por separado. En términos generales, el reembolso debe pagarse como parte de su salario, a menos que la compañía le solicite que se aleje de cualquier lugar que considere su residencia a efectos fiscales. Por ejemplo, si su empleador quiere que usted maneje a otro estado para reunirse con un cliente y debe pasar la noche en un motel, los gastos de su vehículo deben ser deducibles.
