Puede que te guste recibir cartas de respaldo sobre tus propias habilidades y logros, pero cuando te piden que escribas una, puedes sentirte lleno de dudas sobre qué incluir. Las mejores letras están bien pensadas, son específicas de los detalles y no tienen errores de gramática, ortografía o puntuación. Haga su investigación sobre el tema y el propósito de la carta de aprobación, y tómese el tiempo suficiente para completarla.
$config[code] not foundPrestar atención a la partida
Una carta de respaldo debe indicar claramente de quién es, el título de su organización y la fecha. Incluya su correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. Esta información le da credibilidad a su carta de inmediato y le indica al destinatario cómo contactarlo fácilmente con preguntas sobre el respaldo.
Abrir con los detalles necesarios
En el primer párrafo de la carta, describa cuánto tiempo hace que conoce a la persona y en qué capacidad. Dé ejemplos del excelente servicio que esta persona le brindó bajo su dirección y describa las circunstancias en las que se desempeñó más allá de lo que otros han hecho. Quizás la persona a la que está respaldando ayudó a sellar un acuerdo importante, creó una mejor organización dentro de su empresa o ejemplificó habilidades de liderazgo en un área en la que nadie más intervino. Estas son todas las acciones que pueden ayudar a la persona a asegurar lo que sea que esté persiguiendo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingDescribir los logros y talentos
Investigue exactamente por qué su tema quiere esta carta de respaldo y un poco sobre quién la leerá. Después de incluir características positivas de la persona, como el profesionalismo, su capacidad para asumir riesgos, un espíritu empresarial y talentos excepcionales, por ejemplo, relacione estas cosas con la persona que está leyendo su carta. Indique cómo estos atributos positivos serían un activo para la organización del lector.
Cerrar con confianza
Termine la carta diciendo que usted recomienda altamente a esta persona para cualquier situación que se presente. Dígale al lector que está disponible para responder preguntas adicionales, ya sea ahora o en el futuro. Deje las líneas de comunicación abiertas para que pueda elaborar cualquier parte de su carta que requiera una explicación más detallada. Además, averigüe cómo el destinatario quiere la carta. Si el correo electrónico está bien, simplemente escriba su nombre en la parte inferior con un cierre profesional como "Atentamente". Cuando envíe la carta, imprímala y proporcione su firma en tinta negra sobre su nombre. Entregue una copia a la persona que está respaldando.
