Los deberes de una secretaría involucran a varios individuos que ejecutan tareas administrativas diarias para una organización. El gobierno, la educación y otras grandes instituciones utilizan un departamento de secretaría. Los deberes incluyen el manejo de recursos humanos y asuntos de personal. Dependiendo de la organización, la secretaría maneja las finanzas de la compañía, es responsable del diseño de la oficina y administra la base de datos de la compañía.
$config[code] not foundRecursos humanos
Uno de los deberes de una secretaría consiste en manejar los recursos humanos dentro de una organización. Algunos funcionarios de la secretaría se encargan de la contratación de personal. Otros mantienen archivos de personal para los empleados actuales y se aseguran de que toda la información esté actualizada. El personal de la Secretaría también procesa solicitudes internas para solicitudes de promoción de trabajo o asignación de asignación especial. Los miembros del personal ingresan toda la información del personal en una base de datos organizacional, que debe mantenerse actualizada en todo momento. Las responsabilidades adicionales incluyen reasignar a los empleados que regresan de tareas especiales.
Implementación
Los deberes de una secretaría incluyen la implementación de políticas tal como lo establece el órgano rector de una organización. La secretaría no tiene poder de decisión. El personal de la Secretaría maneja los problemas después de que han sido presentados y reconocidos por la gerencia. En 2004, el personal de la secretaría de los Estados Unidos comenzó a rediseñar las oficinas dentro de la organización en materiales ambientalmente sostenibles solo después de recibir un mandato oficial. El personal de la Secretaría actualiza la administración de datos y las técnicas de financiamiento según las necesidades de la organización.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMedios / Relaciones Públicas
El manejo de las solicitudes de los medios de comunicación es otro deber de una secretaría. Los miembros del personal informan a los medios de comunicación sobre el trabajo realizado por la organización y los próximos eventos. La secretaría organiza conferencias e identifica posibles fuentes de financiación. El personal de la Secretaría maneja las preguntas e inquietudes de los clientes, inversionistas o asociados de la organización. El personal también traduce los materiales enviados a, o distribuidos por, su organización. La secretaría se encarga de la publicación de boletines para los empleados de la organización y el público en general. La administración supervisa y controla de cerca toda la información divulgada por el personal de la secretaría.
Seguimiento de tendencias
Los deberes de una secretaría incluyen el seguimiento de tendencias. El personal de la Secretaría recopila datos que documentan las tendencias y problemas económicos y / o tecnológicos. Los miembros del personal realizan investigaciones sobre una base regular. A veces, personal temporal adicional ayuda con el proceso de recopilación de tendencias. La información ayuda a los partidos organizativos que gobiernan a desarrollar nuevos programas o actualizar los viejos. El personal de la Secretaría también documenta si las prácticas organizativas son productivas al monitorear las técnicas de administración de datos y adquisición fiscal. Los hallazgos se presentan a la gerencia anualmente.
