Cómo escribir un programa de mantenimiento preventivo

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Anonim

El mantenimiento preventivo es el mantenimiento realizado en el equipo para que funcione correctamente. Un buen programa de mantenimiento preventivo puede reducir el tiempo de inactividad, lo que aumenta la productividad. También puede ayudar a prevenir reparaciones costosas del equipo al reducir la posibilidad de que el equipo experimente una avería importante. En cierto modo, cambiar el aceite regularmente en un automóvil es un programa de mantenimiento preventivo porque ayuda a reducir el desgaste del motor y mantiene el motor funcionando sin problemas. Para que todos puedan comprender los elementos que intervienen en el programa de mantenimiento preventivo, el programa debe escribirse en pasos concretos.

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Decidir qué equipo incluir en el programa de mantenimiento preventivo. Los equipos que son económicos o no están diseñados para una larga vida útil pueden no beneficiarse del mantenimiento preventivo.

Consulte los manuales asociados con todos los equipos para obtener instrucciones de mantenimiento. Cree una tabla que incluya la frecuencia con la que se debe realizar el mantenimiento del equipo, qué tipo de mantenimiento se requiere, la duración del tiempo de inactividad del equipo para realizar el mantenimiento y los materiales necesarios para realizar el mantenimiento.

Establecer un horario basado en una línea de tiempo anual. A intervalos periódicos, incluya fechas para las cuales se debe realizar un mantenimiento preventivo en un equipo en particular.

Incluya etiquetas que tengan casillas de verificación en cada equipo en el programa de mantenimiento preventivo. La etiqueta también debe tener una línea de iniciales y fechas para mostrar que alguien ha realizado actividades de mantenimiento preventivo en las fechas asignadas.

Incluya una inspección anual de todo el equipo para detectar problemas que puedan estar desarrollándose pero que aún no se hayan materializado completamente.

Documente las tablas e instrucciones para el mantenimiento preventivo en un archivo de procesamiento de texto. Este archivo debe ser un documento formal que sea de solo lectura para que alguien no pueda alterar el documento inadvertidamente. Imprima el documento para tener una copia impresa.

Distribuya el documento a todas las personas que usan el equipo o que están asignadas para realizar tareas de mantenimiento en el equipo.

Propina

Si ya existe un programa de mantenimiento preventivo pero tiene más de cinco años, es posible que el programa necesite actualizaciones basadas en nuevos equipos y procedimientos operativos.

En la documentación, incluya instrucciones para que los operadores de equipos verifiquen el desgaste del equipo u otros problemas que deban abordarse para mantener el equipo en funcionamiento.

Advertencia

Las reglas de seguridad deben incluirse y destacarse en la documentación escrita. No seguir los procedimientos de seguridad con el equipo, incluido el equipo en movimiento o alimentado por voltaje de CA, puede provocar lesiones personales.