Lehi, Utah (COMUNICADO DE PRENSA - 27 de abril de 2011) - eFileCabinet, Inc., un proveedor global de soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM), anunció el lanzamiento de su integración con QuickBooks de Intuit, el software de contabilidad para pequeñas empresas más utilizado. La integración proporciona a los usuarios una forma más eficiente de vincular sus registros de QuickBooks con documentos almacenados en eFileCabinet.
$config[code] not found"La integración es un ajuste natural porque tanto eFileCabinet como QuickBooks pretenden proporcionar las herramientas y características que los usuarios necesitan para acceder rápidamente a sus datos y hacer que las tareas cotidianas sean más eficientes", dijo Matt Peterson, Presidente y CEO de eFileCabinet. “Los usuarios de QuickBooks que adoptan eFileCabinet como su solución de gestión de documentos electrónicos no solo podrán ser más productivos, sino que también reducirán la cantidad de papel en su oficina”.
Con la integración, los usuarios pueden vincular información para clientes, proveedores, facturas, facturas y más entre eFileCabinet y QuickBooks. Los datos de perfil, como números de facturas, números de cheques, nombres de proveedores, etc., se obtienen de registros ingresados en QuickBooks y asociados con documentos de respaldo almacenados en eFileCabinet. Guardar esta información en eFileCabinet permite a los usuarios buscar estas palabras clave y recuperar archivos rápidamente.
Junto con una búsqueda de archivos más rápida, la herramienta de integración simplifica el proceso de almacenamiento de documentos. Cuando se guarda una transacción en QuickBooks, aparece una ventana que le pide al usuario que almacene cualquier documento de respaldo, como una factura impresa, una factura, un cambio de dirección o un correo electrónico en eFileCabinet. Los usuarios pueden escanear, buscar o buscar en eFileCabinet el archivo y luego el documento junto con sus datos de perfil se almacenan dentro de eFileCabinet.
"Queremos que la gestión de documentos sea lo más fácil posible para nuestros clientes", dijo Peterson. "Esta integración ofrece una herramienta de búsqueda extremadamente poderosa para recuperar datos críticos para el negocio y reduce el tiempo dedicado a la entrada de datos, dos funciones que ahorran tiempo que cada oficina necesita".
La integración de eFileCabinet con QuickBooks ya está disponible.
Acerca de eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. ofrece un conjunto de productos y servicios de gestión de contenido empresarial (ECM) que ayudan a las empresas y los individuos a trabajar de forma más rápida, inteligente y colaborativa. Más de 24,000 usuarios en todo el mundo confían en las soluciones de eFileCabinet para almacenar, compartir y proteger sus activos de datos valiosos y confidenciales. eFileCabinet ofrece productos diseñados para satisfacer necesidades de datos comerciales esenciales, como eFileCabinet, un sistema EDM para almacenar y administrar documentos comerciales importantes, SecureDrawer, un servicio de portal de clientes para compartir y colaborar, y ConcentsusOnline Backup para la protección segura de datos.
