Ya sea que se trate de un gerente de contratación o de un candidato laboral, los conflictos de programación y las demandas comerciales tienen prioridad, lo que dificulta o imposibilita la realización de una entrevista. Es posible que una entrevista deba cancelarse cuando el gerente de contrataciones retiene la solicitud de trabajo o el candidato cambia de opinión. Si se da cuenta de que no puede realizar o asistir a la entrevista, infórmeselo a la otra parte lo antes posible. Envíe un correo electrónico cuidadosamente escrito si no puede llamar o si simplemente prefiere cancelar la entrevista por escrito.
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Confirme que no puede realizar la entrevista y revise su calendario para días y horas alternos. Enumere las opciones alternativas para poner en su mensaje de correo electrónico.
Obtenga los materiales de solicitud del candidato para asegurarse de que tiene información de contacto precisa y que está escribiendo a la dirección de correo electrónico personal del candidato, y no a una dirección de correo electrónico comercial.
Redacte un mensaje que exprese su pesar por la cancelación y proporcione opciones de programación alternativas. Ponga el título en la línea de asunto del mensaje, seguido de "reprogramar, por favor", para que el candidato sepa inmediatamente que desea realizar la entrevista en otro momento. Por ejemplo, si tiene un conflicto de programación, podría escribir, "Tengo un conflicto de programación y debo reprogramar nuestra entrevista, que fue programada para las 2 pm el lunes 18 de febrero de 2013. Avíseme si está disponible para cualquiera de los tiempos que se enumeran a continuación. Gracias por su cooperación. Espero tener noticias de usted ".
Cancelación de solicitud de trabajo
Revise la solicitud de trabajo para confirmar que se ha cancelado. Determine la razón por la cual la colocación está en espera. Es posible que pueda revelar el motivo en su correo electrónico al candidato.
Obtenga los materiales de solicitud del solicitante y asegúrese de tener la información de contacto precisa para el candidato.
Inserte el título de la posición en la línea de asunto, seguido de "orden de trabajo cancelada". Escriba un mensaje de correo electrónico para explicar por qué debe cancelar la entrevista y expresar su pesar al candidato. Por ejemplo, podría decir: "Gracias por su interés en unirse al equipo de la Compañía ABC. Lamentablemente, nuestro departamento está experimentando un descenso en la dotación de personal y hemos cancelado el puesto de ingeniero de software para el cual tenía programado una entrevista a las 2 pm del lunes., 18 de febrero de 2013. No dude en contactarme si tiene alguna pregunta. Mientras tanto, consulte la página de carreras de nuestra empresa para ver otras oportunidades para las que pueda estar preparado ".
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCancelación del candidato
Confirme el tiempo de su entrevista, el nombre del reclutador que programó la reunión y el nombre y el título del gerente de contratación con el que iba a entrevistar.
Redacte su correo electrónico al gerente de contratación y al reclutador que programó la entrevista. Exprese su aprecio por la oportunidad de entrevistar y declare que estaba esperando la reunión. Hágale saber al entrevistador tan pronto como sepa que debe cancelar. Sin embargo, llame al entrevistador inmediatamente si un asunto urgente le impide presentarse a la entrevista. Deje un correo de voz e intente comunicarse con un operador en vivo para dejar un mensaje de respaldo si no puede comunicarse con el entrevistador. Envía un correo electrónico de cancelación si tienes un teléfono inteligente e indica que lo estás enviando desde tu teléfono. En cada situación, siempre exprese su pesar por cancelar la entrevista.
Explique por qué debe cancelar la reunión, ya sea debido a un conflicto de programación o si ha decidido interrumpir su búsqueda de trabajo. Proponga fechas alternativas cuando esté disponible y exprese su pesar por tener que cancelar la cita. Si contrae repentinamente una enfermedad que le impide asistir a la reunión, infórmeselo al entrevistador lo antes posible, incluso si debe dejar un mensaje de voz antes de las horas normales de oficina. Envíe un correo electrónico de confirmación que haga referencia al momento en que dejó su mensaje de correo de voz.
Si tiene una enfermedad, indique que no quiere arriesgarse a contagiarla a otros; es más considerado que decir que "no se siente lo suficientemente bien" para entrevistar.
Revele la razón específica si el entrevistador sabía que estaba considerando otros empleadores. Por ejemplo, podría escribir: "Gracias por su consideración favorable de mis calificaciones para el puesto de ingeniero de software. El propósito de este correo electrónico es cancelar nuestra entrevista programada para las 2 pm del lunes 18 de febrero de 2013. Recientemente acepté otra Por lo tanto, ofrezco y estoy suspendiendo mi búsqueda de empleo. De nuevo, aprecio su tiempo e interés ".
Propina
Si su cliente de correo electrónico tiene dicha característica, marque la casilla para confirmar la entrega y el acuse de recibo solicitado para sus registros. Alternativamente, pídale al destinatario que confirme el recibo con una breve respuesta.
Si usted es un candidato solicitado y le explica que está suspendiendo su búsqueda de empleo, espere escuchar al agente de reclutamiento o al gerente de contrataciones sobre su decisión.
Advertencia
Evite enviar un mensaje breve que simplemente diga que desea cancelar la entrevista, sin explicar por qué y nada para expresar su agradecimiento por el interés del gerente de contratación o del candidato. Demuestre cortesía profesional en su comunicación porque nunca se sabe cuándo sus caminos pueden cruzarse nuevamente.
