Los asistentes administrativos realizan tareas administrativas y organizativas en apoyo de las empresas para las que trabajan. Los deberes de un asistente y la persona o personas para quienes trabaja el asistente varían según la experiencia administrativa y la naturaleza del negocio, pero la competencia en habilidades básicas de oficina es necesaria para cualquier puesto.
Si bien es importante que los asistentes administrativos aprendan al menos las habilidades básicas de oficina, muchos asistentes se especializan para manejar tipos específicos de negocios o tareas. Por ejemplo, un secretario legal o asistente aprende las habilidades de trabajo adicionales necesarias para el manejo de tareas legales. Algunos asistentes se especializan en viajes corporativos, asistencia médica y trabajo con líderes ejecutivos.
$config[code] not found¿Qué son las habilidades básicas de oficina?
Los asistentes administrativos deben tener habilidades básicas de oficina antes de solicitar un trabajo. Deben saber cómo escribir, usar una computadora, y escribir y hablar bien. Los asistentes administrativos deben saber cómo presentar documentos en papel, hacer y recibir llamadas telefónicas, programar reuniones y hacer arreglos de viaje. También es útil entender la transcripción y las comunicaciones comerciales.
Otras habilidades básicas de asistente administrativo incluyen entrada de datos, servicio al cliente, manejo de correspondencia por correo electrónico y asistencia a clientes. Además, es útil saber cómo investigar utilizando internet y otros métodos, actualizar cuentas de redes sociales y crear y mantener hojas de cálculo.
Las diferentes compañías tienen diferentes requisitos, pero todos los asistentes administrativos deben saber cómo usar aplicaciones y programas comunes como Google Docs, Dropbox y Microsoft Office.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAquellos que buscan una profesión administrativa especializada también deben entender cuáles son los requisitos básicos de habilidades laborales para sus especialidades elegidas.
Requisitos Educativos para Asistentes Administrativos
Si bien hay oportunidades de asistente administrativo disponibles para graduados de secundaria de nivel inicial, la mayoría de las empresas requieren un título de una universidad o escuela de comercio especializada en administración de empresas.
Para aquellos que buscan una carrera especializada, como asistente médico o legal, por ejemplo, se necesitan cursos adicionales para aprender la terminología básica y los programas de computadora asociados con su trayectoria profesional. La mayoría de las empresas no contratarán asistentes especializados sin el grado apropiado para esa especialidad.
Muchas escuelas de negocios ofrecen un programa asociado de 2 años o un programa de licenciatura de 4 años para asistentes administrativos.
Oportunidades para avanzar
Una carrera como asistente administrativo ofrece muchas oportunidades para el progreso. Un asistente administrativo que trabaja en un grupo de oficinas generales, por ejemplo, puede ser promovido a la suite ejecutiva para ayudar a un CEO o vicepresidente.
Asistentes administrativos con experiencia pueden ascender a roles gerenciales y de supervisión. Algunos se encuentran administrando un equipo de secretaría, mientras que otros se convierten en gerentes de departamento o de oficina.
Otras oportunidades pueden significar un tipo de posición completamente diferente. Un asistente de marketing puede ascender de rango para convertirse en un director creativo, y un asistente legal puede convertirse en un asistente legal. Para muchos, un trabajo como asistente administrativo es un trampolín para obtener acceso a oportunidades de alto nivel.
